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誰でも簡単に作れるポータルサイト
この製品のいい点
ITスキルがない人でも誰でも簡単に構築が可能なクラウドサービス。ワークフローなどの自動化部分にも設計次第で活用できるので良いシステム。
kintoneの改善してほしい点
レコードを入れ、エクセルに落とすときの見栄えは他のクラウドサービスより使い勝手が悪いと感じた。ゲストスペースでアプリを作成するときに権限付与の場面で作成したグループや組織が使えないのは非常に不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
他のクラウドサービスより、非常に安価なので、気軽に始められる。エクセルで管理していた非常に面倒な業務を、kintoneに入れることで特定の人だけでなく、全体で管理できるようになってその業務時間が短縮された。
交通費精算の時間短縮
この製品のいい点
いままでGooglemapなどを使用して車の交通費精算に一人ずつ算出していたが、交通費精算が楽になった。
kintoneの改善してほしい点
使用するユーザは問題ないが、構築する担当者はある程度知識が必要。またUIなどのカスタマイズにセンスが必要。
kintone導入で得られた効果・メリット
会社までの車通勤者の手当の算出が自動で出来るようになる。課題としては算出する過程は自分たちでプログラミングするので知識が必要なのでシステム担当に負担が多い。
現場のメンテナンス申請で使っています。
この製品のいい点
本部を通さず、現場から直接メンテナンスセンターとやり取りが出来る。双方向からステータスを変えられるために、煩わしいやり取りがない。
kintoneの改善してほしい点
目的の場所に行くまでがとてもわかりづらい。「ステータスを○○に変更して下さい」と依頼されても、その場所がどこにあるのか、探す時間が手間。
kintone導入で得られた効果・メリット
緊急を要するメンテナンスで、すぐに対応できた。上司を間に挟むとややこしくなる事が多いが、スムーズに対応してもらえたのは本当に助かった。
知識がなくても、欲しいシステムができる
この製品のいい点
プログラミングの知識がない社員でも、簡単に欲しいシステムを構築できる。チャット機能もあり、参加者同士での議論や情報共有が、kintone内で完結できる。
kintoneの改善してほしい点
スマートフォンでの画面が見づらく、アプリが散乱しているので使いにくい。ストレージの容量が少ないので、増やしてもらえると嬉しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
Excelなど他ツールを使わずとも、日報やシフト表、顧客情報など様々な情報を1つに集約できるので、管理がしやすくなった。
工数管理や顧客データの管理を手軽にできるサービス
この製品のいい点
クラウドサービスなので、ブラウザのブックマークに登録しておけばワンクリックで利用できる点。工数管理や顧客データの閲覧などは毎日の業務で頻繁に行うことなので、そこに辿り着くまでの手数は、少なければ少ない方がいい。今風なデザインで直感的に操作しやすいため、特に説明せずとも、従業員が勝手に使い方を覚えてくれる。
kintoneの改善してほしい点
弊社は毎日の業務をSlackで各自が報告するようにしており、それをKintoneに転記して集計している。できればこの作業を無くしたいので、なにか決まったフォーマットを用意した上で、SlackあるいはLINEの送信データをAPIで繋いで自動で取り込めるようにできたら嬉しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまでExcelで独自に組んでいた顧客データの閲覧性がぐっと向上した上、一箇所に綺麗にまとまっている安心感から、加筆修正のモチベーションが保ちやすくなった。また、これまでしていなかった工数集計を手軽に始められたことにより、キャッシュポイントにどれだけコミットできているか、あるいは無駄な業務にどれだけ時間を割いているかが明確になり、アルバイトの労働力を、効率よく活用できるようになった。
検討者にオススメするポイント
工数管理を手軽に始めたい人におすすめ。
インサイドセールスの方々に適したツール
この製品のいい点
インサイドセールスにおいて発生する架電記録や、ステータス管理が簡単に行えます。またURL等を共有するだけで、社内でも架電ステータスを管理できる点はとても便利です。
kintoneの改善してほしい点
毎回終業時刻に近づくと配信される「受取拒否メール」を改善してほしいです。設定をいじっても毎回届くため、少し困っています。
kintone導入で得られた効果・メリット
モニタリングしたい項目に合わせて架電記録を取ることができ、モニタリングが効率化したメリットが得られている。インサイドセールスにおける架電記録の管理項目を自由に編集できるため、モニタリングしたい項目を都度変更することができます。
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業務アプリを簡単に作成
この製品のいい点
流行りのノーコードのアプリ開発プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、ブラウザ上で部品を組み合わせていくだけで、簡単に業務アプリを作ることができます。
kintoneの改善してほしい点
オフラインでも使えるようにして欲しい。例えば、倉庫や屋外建設現場などは、ネットワークが通っていない場合が多々ある。そのような環境でも、作成したアプリをスマホで使えるようにして欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまでは現場での検査結果を図面に手書きで記入し、事務所に持ち帰ってエクセルに転記して集計していたが、その集計の手間を削減できた。
営業社員の状況が分かり易い。
この製品のいい点
主に営業社員の情報交換に使用されているが、各支店の営業情報が一目で分かり、新製品の反響についてすぐキャッチできる。
kintoneの改善してほしい点
このようなサービスにありがちだが、社員一人一人が積極的に記載しないと、会社としてうまく活かせない。また実名であることで、営業のマイナス面は出てこないことがある。例えば一部、匿名でも書き込みできるようにする等はどうか。
kintone導入で得られた効果・メリット
自社の営業は外回りが非常に多く、上司が営業状況を把握するのに役に立っている。また研究側として、営業情報をリアルタイムで確認できる。
検討者にオススメするポイント
社内情報ツールとしては非常に良いと思います。
革命的なアプリ作成ツール
この製品のいい点
プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で、仕事で使用するアプリを自由に作ることができるので、重宝しています。
kintoneの改善してほしい点
アプリが簡単に作れる反面、たくさん作ると管理が大変になる。デザインもあまりピンとくるものがないので、もっとバリエーションを増やしてほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
一番便利に使っているのは社内の備品管理で、なかなか自分のところにちょうど良いアプリがなかったので、カスタマイズできてよかった。
データの抽出が画面に従って選択できるので簡単、便利です。
この製品のいい点
担当事業に絞り込んだデータの検索、グループごとの検索など、アプリを使って容易に取り出すことが可能になりました。さらにその中から必要な項目だけを取り出すことも、殆ど難しい知識が無くとも、画面に従って何となく進めることができるので、いろいろ試してルーチンワークの時間短縮につなげています。
kintoneの改善してほしい点
kintone導入時に、社内のシステム担当が主となるアプリの作成を行いました。そのあたりの設定方法が、もう少し簡易化できるのであれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
当社の場合、kintoneに別のデータから更新して落とし込んでいるのですが、そのタイミングのせいなのか、サーバーのせいなのか、更新されないことがありました。外部の業者に問い合わせて対応しましたが、少し気になりました。
kintone導入で得られた効果・メリット
社外に出て勤務している際、もしくは在宅で勤務している際でも、サクサク仕事が進められるので、とても助かっています。
以前利用していた製品の解約理由
以前はオーダーソフトに近かった為、少しの項目変更でも大変だった。
検討者にオススメするポイント
データがきちんとそろえば、そこからの集計、帳票作成等は比較的簡単に、自由に作成できる印象です。
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