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アプリの作成が初心者には難しい
この製品のいい点
資料共有や案件整理に利用しています。登録に必要な項目を必須or任意で作成できるので、どの部署でも活用しやすいです。
kintoneの改善してほしい点
新しくアプリを作るのが初心者には少し難しく、対応できる人が部署内で限られているのがもったいない気がします。
kintone導入で得られた効果・メリット
共有したい資料を説明文やプルダウンの選択で簡単にカテゴライズして保管することができるので、検索するのも楽で欲しい資料が探しやすくなりました。
使いやすいデータベース
この製品のいい点
データベースの構築が非常に、直感的でわかりやすく、権限の設定も容易にできる。また、入力したデータを自動で表計算して理想のグラフや表ができる。データのインポート、エクスポートも大きな研修なく直感的に可能。
kintoneの改善してほしい点
特にはないが、承認ルートの設定や、メールとの連動がもう少しわかりやすいと更に使いやすいと感じると思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルやワードで入力していた内容をデータベース化することで、簡単にフォーマット統一が図れる。表やグラフ作成が自動のため業務時間の短縮ができる。
検討者にオススメするポイント
クラウドサービスの安全性はあると感じている
マルチタスクでなんでもできる！
この製品のいい点
人事には必須のアイテムです。入職日、採用費、配属先などいろんな情報を共有できます。固定のタブではなく必要事項のタブを追加で登録できるのが良いです。
kintoneの改善してほしい点
文字の色や大きさを変えたりして、文字だけの情報がぱっと見でもっと分かりやすくなると良いと思いました。
kintone導入で得られた効果・メリット
情報の一元化と共有が簡単になったことがメリットです。紙での情報や、いろんなサイトに点在した情報をまとめることができて便利です。
さまざまな活用方法ができる
この製品のいい点
簡単に誰でもデータベースが作成できるようになり、そのデータの分析が可能となった。また利用料が安くて導入がしやすい。
kintoneの改善してほしい点
簡単に扱うことができると思って導入したが、やれることが多い反面素人にはなかなか操作に迷う場面があり、SE対応やプログラムの経験者でないと難しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
アプリでの一元管理が可能となり、データ分析が圧倒的に効率良くできるようになった。また自分のやりやすいようにカスタマイズできるところが便利でよい。
複数の会社で行うプロジェクトに最適
この製品のいい点
情報管理や、課題の共有、タスクの管理がしやすくカスタムもしやすい。
また、予約システムなどの管理もしやすく使いやすい。
kintoneの改善してほしい点
特になし。
システム管理者がカスタムして使っていたので、不具合なく安定していて、文句の付け所なし。
kintone導入で得られた効果・メリット
複数の会社でのプロジェクトで使用。
このような取り組みの場合、管理が難しくなるがこのツールのおかげで、情報統一など周知事項の発信にも役に立った。
顧客管理が可視化されました。
この製品のいい点
これまでは営業が顧客管理をする。もしくは、営業所ごとでの管理など属人的な管理でしたが、今では全部署で顧客把握することができるようになりました。
kintoneの改善してほしい点
顧客や営業進捗などを見る際に、ページ更新する待ち時間が長く、忙しいときには鬱陶しく感じることがある。
kintone導入で得られた効果・メリット
今までは営業進捗を口頭で聞かれるため、時間を割かれておりましたが、今ではキントーン上に記載があるので、口頭で聞かれることもなく、他の営業活動の時間が増えました。
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業務効率化に最適なツール
この製品のいい点
上司とのやり取りをワンツールで出来るので、テレワークが増えた環境下で使いやすい。コミュニケーションの新たなツールとして使えた。
kintoneの改善してほしい点
通知の内容が分かりづらいので、通知内容ごとにカテゴリー分けして通知が来るような表記に変わるとさらに使いやすい。
kintone導入で得られた効果・メリット
テレワークが増えて上司や部下とのコミュニケーションが取りづらい中で、このツールを使うことで進捗状況を一元管理できた。
暗黙知を全体知にできます。
この製品のいい点
スケジュールやタスクの状況をチーム内で容易に共有できるだけでなく、別のチームとノウハウやデータや情報を共有できる点です。
kintoneの改善してほしい点
ときおりアクセスしづらくなったり反応速度が遅くなる点と、スマホなどの端末で操作する時に若干使いにくさを感じる点です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまで部署内で暗黙知とされる部分が少なくないため、人によって作業の進め方にバラつきがあるなど標準化が進んでいなかったが、これを解消できました。
検討者にオススメするポイント
データや進捗やノウハウの共有、チームビルディングにおすすめのツールです。
営業履歴の管理システムとして
この製品のいい点
顧客や収支管理や営業履歴が社内で共有でき、アプリ機能も充実しています。ただし入力に時間と手間がかかるのが、営業サイドにおいては難点。
kintoneの改善してほしい点
収支管理画面で入力不足やミスがあった時、赤文字エラーで指摘があるが、訂正箇所の表示がでない場合があるので、改善して頂きたいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
顧客登録などは新規入力の際きちんとしておくと、2回目以降は記録作成が楽になります。前回の履歴や営業活動も参照することができる。
業務改善に大変役立ちました
この製品のいい点
紙で管理していたものをkintoneに変えました。アイコンがわかりやすい。用途に合わせて各項目のカスタムもできます。
写真の添付も可能。検索機能もあります。
kintoneの改善してほしい点
顧客データベースの利用で、社員が誤って重複したデータを入力する人的ミスがあったのですが、その際に、「すでに似たデータNo.◯◯が存在しますが、このまま登録を続けますか？」というようなアラートが出ると、そのようなミスを効率よく防ぐことができると感じました。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務改善にとても役立ちました。社員全員のデータ管理の意識向上にも繋がりました。検索機能があるので、データベースとして大変使い良いです。
検討者にオススメするポイント
紙データの管理に困っている方にはお薦めです。
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