《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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安心安全のGoogleのクラウド
この製品のいい点
使い慣れたGoogleのアプリケーションで、単純明快でかつWindowsなどのフォルダと連携してドライブを開かずともファイルの中を確認することができます。
Google Driveの改善してほしい点
ドキュメント等の移動の際、右クリックから整理を押して移動をしてるのですがこれが移動先によっては何度も遡らなくてはならず、移動をもう少し簡単にできるようにして欲しい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有ドライブに入れておくことで、先輩方が作ってきたファイル等をすぐ確認することができ、また他部門が同じようなプロジェクトをする際まず資料を確認するという作業の時間を短縮することができました。
さらに容量等も気にせず使えるので、圧縮したりなどの無駄な作業をしなくてもよくなりました
さまざまなファイルを保存、権限を付与して他者が閲覧、編集可能
この製品のいい点
Google上にファイルを保存が可能であるのに加えて、任意の権限を付与することで他者へのファイルの共有も可能である。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルのサイズによっては同期するまでの時間が掛かり、共有者が欲しいファイルが一時的に見つからないことがあった。
システムの不具合がありましたか?
大きなファイルの同期に時間がかかってしまい、共有された側で存在を把握出来なかったことがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Googleワークスペースと一緒に利用することで、ファイルの同時編集が可能であるのは便利であった。ファイルも自動で保存されるのは非常時に助かる。
検討者にオススメするポイント
ファイルの共有、同時閲覧、編集が可能である。
データの保存、提示に便利
この製品のいい点
大量のデータをアップロード、保管することができる。また、ファイルも独自に作成できるので、データがごちゃごちゃにならず、管理しやすい。ドライブを共有すれば、他の人ともデータを共有できる。
Google Driveの改善してほしい点
画像を拡大し手を離すと、コメントを入力?のようなものが高確率で表示され、画像もなぜかずれるので、拡大するときには手を離せないこと。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
教員をしていて、たくさんのデータを保存するのに重宝しています。特に、写真も瞬時にアップロードすることができるので、学習で使える内容を見つけたら、すぐに保存できるのが嬉しいです。また、テレビにつないで、資料を拡大提示するときも楽で便利です。
複数名で使うのに最適
この製品のいい点
複数名で同時にファイルを閲覧、リアルタイムで編集できること。また、誰がどのように編集したのかも履歴として残るため便利。
Google Driveの改善してほしい点
エクセルのようなマス目になっているため、編集画面でこちらが読めるようにしようと思うと、画面をずらして下部に行き見かないといけないこと。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
進捗状況表をそれぞれ担当者ごとにエクセル作成して提出していたが、全員同じファイルで共有、編集できるようになり大変便利。
資料を共有するのに最適なツール
この製品のいい点
チームのメンバーでマニュアルを共有するのに役立つ。この製品を使って、ソフト内にマニュアルを置いて置くと、チームメンバーがいつでもマニュアルを確認しにいけるのが良い点です。
Google Driveの改善してほしい点
動画をアップロードしてからすぐに見れないというところがあり、急いでいるときには困るので、動画をアップロードしてからすぐに見れるようにする機能が実装されると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
この製品で資料のURLをコピーして他者に送信できるので、時間短縮にもなるし、なにより簡単に作業を行えることがメリットです。
検討者にオススメするポイント
マニュアルや資料をスムーズかつ簡単に共有できることがお薦めするポイントです。
簡単に操作できるクラウドデータ管理ツール
この製品のいい点
クラウド上に情報を管理することで、更新履歴やファイルの検索だけでなく、資料の中のワードも検索できるので資料の捜索にかかる時間の削減ができる
Google Driveの改善してほしい点
容量の大きいファイルをダウンロードする際、画面を変えると途中でダウンロードが止まってしまう場合があるので、他画面を操作しているときも並行してダウンロードができるようにしてほしい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
欠席者や退職者が管理しているファイルもクラウド上にあれば簡単に検索ができ、ファイルの紛失の心配がない
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Google関連のファイルは全てここに保存しています
この製品のいい点
Google SpreadSheetやGoogle Document、Google Presentationを大量に使うのでそれらのファイルの整理、保存のために使っています。
大量のファイルを複数デバイスから使うことができたり、他の社員に共有することができるので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
アカウントに紐づけられているメールもGoogle Driveの保存容量に入ってしまっているのでメールがドライブの容量を圧迫してしまっています。
できれば容量を上げるかメールは別容量で管理したいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートの時のミーティング資料や議事録を離れている社員にも簡単に共有することができました。
また、引継ぎ資料などは複数人で見ることが多いのでクラウド上にあるのがとても便利です。
検討者にオススメするポイント
Google系のツールを使う人には必須です
複数人で共通のデータ置き場を持つには最適のサービス
この製品のいい点
手軽に複数人で共有できるデータの置き場を作るにはこれ以上ないくらい最適です。誰でもなじみのあるグーグルアカウントを使うのがまた良い点です。
Google Driveの改善してほしい点
アカウントの中身のフォルダ分けが少々見づらいというか分けづらい点です。これは中々今でも慣れません。デザインが質素すぎるというのが的確な表現かもしれません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトがあり、一時的にそのプロジェクトで使用するデータの置き場所が無い!っといったケースで素早く導入できるのでコストと選定時間の省略というメリットが得られています。
共有のしやすさがすばらしい
この製品のいい点
社内で使う場合も他の人とファイルの共有を簡単に行うことができる。また、リンクを取得すれば、他のチャットサービスに張り付けも行うことができ、共有しやすい。
Google Driveの改善してほしい点
自分が今どの位置のファイルにいるのか、分かりにくいときがあるので、簡単に詳細が表示されると嬉しいと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料などをドライブに格納しておけば、リンクを送るだけで、簡単に資料の受け渡しができる。つかいやすく、PCに不慣れな上司も使いこなせていた
アカウントがあれば簡単に誰でも使用可能
この製品のいい点
・Googleアカウントがあれば簡単に使用でき、PCからでもスマホからでもアクセスできるので便利
・アクセス権も操作しやすい
・リンクを伝えるだけで簡単に共有できる
Google Driveの改善してほしい点
・頻繁に使用するダウンロードの操作がしにくい(右クリックしてダウンロードしなくてはいけないのでワンクリックで操作できると良い)
・たまにアップロードが上手くいかなかったり時間がかかることがある
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
お客様とのファイルの共有も安全に簡単にできるので、業務の効率化に繋がっています。
お客様からご依頼の月次作業に必要なファイルは、月別にフォルダを作成して、そこに毎月共有していただくという運用をしています。
検討者にオススメするポイント
アカウントさえ作成すれば無料で簡単に使用できます!
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