《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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手軽にクラウド
この製品のいい点
ファイル共有のために使用しておりますが、直感的操作で非常に使いやすいです。また、サクサク動くので快適です。
Google Driveの改善してほしい点
エクセルやワードなどを開く時にマイクロソフト製のソフトで開けるようにして欲しいです。スプレッドシートは使いづらい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
個人で所有しているファイルを部で共有して各自で書き込みできるから常に最新情報で運用できるところが良いです。
クラウド環境で事務コスト削減
この製品のいい点
以前から検討されていたクラウド運用ですが、ようやくGoogleドライブを利用しての運用を弊社もスタート。それにより月末月初の経理処理に伴う書類関連の手続きや、各店舗と本社とのやり取りでの行き来もなくなり、交通費や人件費、ペーパーレス化などに伴う経費削減への大きな架け橋となった。
Google Driveの改善してほしい点
追加容量(課金)パターンはもう少し刻んで複数種類あっても良いかとは思う。弊社の場合、2TBの契約だが、持て余してしまっているふしがあるので。
システムの不具合がありましたか?
Google側のトラブルが起こると、一斉にアクセス出来なくなり、仕事にならなくなる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
やはりペーパーレス化や本社まで届けていた交通費に人件費の削減ができた。さらに今のコロナ禍の時代で言うならば、外出の機会を減らすことが出来るため、導入後と導入前でのリスクの差は大きい。
無料でもビジネスで十分使える、オンラインストレージの決定版。
この製品のいい点
インターネット環境さえ整っていれば、へき地や海外でもストレージにアクセス可能。今まで作業ファイルの保存先をUSBやPCのデスクトップに置かざる得なかった点を劇的に改善してくれて、本当に助かっている。
Google Driveの改善してほしい点
無料のGoogleアカウント1つで、15GB(以降は有料)まで格納可能なので、大抵の作業ファイル程度であれば十分ではないだろうか。
(容量をもう少し欲しいというリクエストがあれば、安全性を考慮するとホスティングを別途検討してみてはどうだろうか)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。もし必要であれば別のアカウントに紐づけたGoogleDriveに同じファイルをバックアップ代わりとして、格納しておけば良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ビジネス等で、自分の勤務場所以外でファイル作成が必要となる場合、ストレージ内に作業ファイルを格納しておけば、作業場所や作業端末を選ばずに継続して作業ができる。活用できれば大変便利・効率的である。
検討者にオススメするポイント
Dropboxより、操作も簡単で高性能。乗り換え検討してみては。
チーム間のデータの共有が楽になりました。
この製品のいい点
今まで各自ファイルを作成し、印刷した紙で会議を行っていましたが、Googleドライブに保管するだけで、ネット環境があればいつでも確認でき、紙の削減にも寄与します。
Google Driveの改善してほしい点
特にはありませんが、フォルダーの色や形を変えることができたりすると、より一層分かりやすくなるのではないかと思います。今後に期待します。
システムの不具合がありましたか?
今までトラブルにあったことはありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一つは紙の無駄遣いを減らすことができたと思っています。また会議資料の準備に時間をかけていましたが、その時間も削減できました。
検討者にオススメするポイント
ファイルの共有が楽になります。
リモートワークで大活躍しています!
この製品のいい点
データ量が大きくメールに添付できないようなファイルもリンク経由で共有することができる点がとても良いです。アップロードも早く、ドライブ上で皆で共有しながらリアルタイムにファイルを閲覧、編集、保存できるところもとても気に入っています。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル形式によっては、ドライブ上で開いたときに表示がおかしくなってしまうことがあり、ドライブ上で同時に編集してもらえるメリットを生かしきれないことがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大容量のデータをリモートワークで使用したい時、USBに入れずに共有できるので紛失の心配がなく安心です。また、いつ誰が編集したかもリアルタイムで見ることができるので確認用にも使えます。
検討者にオススメするポイント
リモートワークやUSBでのデータ移送に不安がある場合にはとても有用だと思います
気軽にデータを保存できます。
この製品のいい点
クラウド上でデータを保存することができます。処理速度も速くGoogleのアカウントがあればすぐに使用することもできます(15GBまで)。
Google Driveの改善してほしい点
セキュリティ面では少し不安です。設定をできていないだけかもしれませんがデータにロックをかけたりすることができません。万が一、アカウントが漏れてしまったときはそのデータはどうすることもできないのかもしれません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会議先でUSBメモリやHDDが手元になく、変更データをすぐに保存したいときに使用しています。プレゼンテーションをタブレットなどで行った際でも、変更点や書き込みなどをすぐにGoogle Driveに入れることができるため、自社に戻りすぐに仕事を再開できます。
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「同時に」共有・編集でき、仕事の効率が上がりました!
この製品のいい点
初心者にも使いやすく、無料で導入が簡単にできます。このサービスを通して他のオフィス系のアプリも使用・共有することができ、非常に応用性があると思います。なによりも他の一般的な同じサービスよりもわかりやすく案内されていると思います。
Google Driveの改善してほしい点
サービス自体には概ね満足しておりますが、誰がどこを編集したかをトレースするのが難しいと思います。利用者全員がミスをしない前提で作られている部分があるように感じます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
時差をまたぐ国の間でのファイルの共有や、自分自身の複数のパソコン・端末をまたいだ作業の際にwebベースで「同時に」共有・編集できるので効率が非常によいと思います。
検討者にオススメするポイント
複数人で同時に同じファイルを開けて作業することができる点、国をまたいだ作業が必要であっても共有しやすい点が挙げられます。
クラウドの有効活用で在宅によるeラーニングが可能に
この製品のいい点
研修対象者に対し、Google Driveを利用し、そこにアクセスさせることで情報を共有できる。研修レポートの提出先もGoogle Driveを指定すれば、評価する側が容易に確認できる。
Google Driveの改善してほしい点
無料、あるいは低価格で活用できることがありがたいが、さらに低価格で利用できれば活用が進むと考えている。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅によるeラーニングが可能となり、在宅ワークを実質的かつ有効に運用することができる。Google Driveにこれを提出することで、相互の確認ができた。
Google Drive導入の決め手
無料で試せる
どのデバイスからもデータを出し入れでき、便利です
この製品のいい点
Googleのアカウントでどのデバイスからもデータを出し入れしたり出来るので、色々なケースで便利に使える。
Google Driveの改善してほしい点
基本的な使い方などは特に改善するところはありませんが、無料で使用できる容量をもっと増やしてほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
個人のデバイスと会社のデバイスでのデータ移管を外出時に行う際に、簡単に行うことが出来るので、とても便利だと思います。
離れた場所で作業した内容が自宅のPCですぐに同期できる
この製品のいい点
作業した内容やファイルをUSBメモリなどで持ち歩かなくても、それぞれのPCで同期できて便利。すぐに使えるのがいい。
Google Driveの改善してほしい点
PCの性能にもよるが同期に時間がかかることがある。PCに同期させないでクラウド上だけで作業すれば遅くはならない。
システムの不具合がありましたか?
ファイルの内容によるが、画像や動画などが入ると極端に遅くなる
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出先で顧客と面談しながら条件等を入力し、事務所のメンバーに見積もりを作成してもらって、できた見積もりを現場で使うことができる。
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