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リモートワークの実現に
この製品のいい点
リモートワークを行う上で、セキュアに社内の機密文章の共有や作成を以下に行うかがポイントであったが、クラウドストレージ（Googleドライブ）を導入することで解決した。
また、ドライブファイルストリームを組み合わせて使う事で、ローカルドライブと変わらない使い勝手を得る事ができ、さらに、ネット環境に接続できない時にオフラインでもファイルを更新、閲覧できる。
Google Driveの改善してほしい点
WordやExcelをGoogleDrive上で直接閲覧することができるが、OneDriveに比べて視認性が落ちる。
是非、改善してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
機密区分の高いドキュメントをセキュアに自宅から更新、閲覧できるようになった。
また、全従業員から閲覧できる為、社内ナレッジとしても活用。
検討者にオススメするポイント
ドライブファイルストリームは非常に便利だが、オフライン更新はPCのローカルドライブにキャッシュファイルが作成されるため、PC自体のセキュリティ対策を忘れずに。
職員の情報共有に
この製品のいい点
職員の情報共有に使用しています。基本的にWordとExcelと同じ使い方なので、PCからの移行がスムーズ。Excel形式のまま、編集保存もできるので、完全移行しなくても良い場合も重宝。
Google Driveの改善してほしい点
モバイルでの編集がややしにくい面が問題。外では確認程度、閲覧のみで使用前提だとはおもうが、やはり少し修正したい時があるので、その時は不便さを感じる。各個人がITに強いわけではないので、モバイルOSが古いまま使う職員がいると、その度に確認とアップデートを直接質問指導しないといけない。また、共有設定を正しくしないままデータ作成、アップロードする場合がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
違う所で作業や仕事をしている職員に情報を共有させたい時は、すぐにメールと共にデータを閲覧でき、参加記入など複数人同時に編集できる機能などは、クラウドならでは。
Google Drive導入の決め手
多人数同時ができる点
検討者にオススメするポイント
スプレッドシートなど、変更履歴を元に誰が編集し誰が間違った校正をしたか分かり、その時まで遡ってデータ回復出来る点
ファイル共有には最高のツール
この製品のいい点
ファイルサーバー等に格納されているMS Officeファイルを編集する際には複数人での同時編集は出来ないが、GoogleDrive経由ならそれが可能なこと。
Google Driveの改善してほしい点
スタンダードといえるMS Office製品との互換性は日に日に上がっている事を実感するが、更なる互換度合いを高めて頂きたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
集計が必要なファイルを複数人で同時編集する事が出来るので、過去Excelを順番に編集してメールでファイルを送ったり、最終複数のファイルをマージする手間が無くなった。
スマホでもPCでもかんたん共有
この製品のいい点
わかりやすいUIで、あらゆるデバイスでかんたんにファイル共有できてしまう。セキュリティもGoogle依存だが高度な設定も可能な点は評価できる。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル転送時に複数のファイルの場合、zip圧縮されてしまう点は受信者側の環境で利便性が左右されてしまう。
ファイルDL時には選択する余地があったら良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
デバイス認証が記録されず再認証のプロセスがたまに発生する。これは急いでいる際にはとても面倒です
Google Drive導入で得られた効果・メリット
商品撮影の際に、デバイスごとにメディアを交換する必要がなく、それぞれアップロードしてまとめてPCにDLできる点はとても便利だった。
検討者にオススメするポイント
数多あるファイル共有サービスの中でもかんたん便利、そして無料。
サラリーマンでもどんどん働く場所が広がります
この製品のいい点
使用していない人がいるのかなと思うほど便利なファイル管理ソフトです。人事総務の仕事をしていますが、納品確認やトラブル発生時の写真はGoogleDriveにいったん保存して処理しています。持ち帰って週末に作成したい書類やちょっと読み込んでおきたい長文の資料なども簡単に保存し自宅のパソコンやスマホで確認、作業がいつでも出来ます。何よりGoogleカレンダーなど生活必需品であるその他のGoogleソフトと一緒に使いやすいのが助かります。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルが増えれば増えるほど、ファイルを探すのに時間がかかるので、直感的にスピーディーに分類ができる機能があればなお嬉しいです。
また、仕事での利用は個人情報の漏洩が最も懸念される点です。情報リテラシーをとっつきやすく分かりやすく高めることのできるGoogleソフトがあれば良いなあと感じています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事上で目を通しておきたい長文の資料がクラウド上で手軽に持ち運べるようになったのが何より助かっています。GoogleカレンダーやGooglekeep、Googleフォトなどもはや仕事上で欠かせないGoogleソフトと親和性が高いので、他社のクラウドストレージを使おうとは思いません。
検討者にオススメするポイント
働く場所が広がります。働き方改革のとっかかりになり得るのではないでしょうか。
無料版でも15GBと十分な容量
この製品のいい点
無料版から有料版までニーズに合わせて幅広いプランがあり、何と言ってもOffce系アプリが無料で使えるのが嬉しい。特にExcel相当のスプレッドシートは非常に便利。
Google Driveの改善してほしい点
ドキュメントのオーナーや共有の部分がややわかりづらいので、もう少し補足など追加していただけるとうれしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人で共有して作業をおこなったり複数のデバイスで作業するのが便利です。共有作業やデバイス間での垣根がなくなるのは、ローカルPCではなくクラウド上にデータを保存することのメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
Google製品なので間違いないです、Androidスマートフォンとの親和性もGoodです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ファイルストリームが秀逸
この製品のいい点
これまでのクラウドデータ管理の欠点をすべて補ったと言っても過言じゃないです。オフラインでのファイル管理、ローカル容量を圧迫しない。使用に際してインストール不要な点も含めて最強ですね。
Google Driveの改善してほしい点
改善点らしい改善点が思い浮かびません。無料版の容量が少ないことくらいでしょうか。今後Googlephotoが容量制限をかけるようになりますのでそうなるとまた使いにくくなるとも言えるかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
時折ファイルの更新がうまくなされないことがありますが、どこのサービスも似たようなものです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
既存サービスの●ropboxや●nedriveなども試していましたが、やはりローカル保存になるか、オンライン仕様になるかでした。ファイル共有でこれより良いサービスが思い浮かびません。
検討者にオススメするポイント
上記の通り、ファイル共有です。
スマホの容量確保に便利
この製品のいい点
出先で現場写真を撮影することが多く、枚数もかなり撮りスマホの容量がすぐにMAXになってしまうため大変重宝しています。画像や動画以外にも書類などもアップロード出来るのため出先で出力できることも助かります。Gmailの添付ファイルもダウンロードせずに直接アップロード出来るのも便利です。
Google Driveの改善してほしい点
ローカルとクラウドを自動同期している場合、ローカルからファイルを削除するとGoogle Driveからも削除されてしまうので、警告アラートを数回出してもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか？
同期が上手くいかないことがたまにあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事上、外周りが多くスマホから色々活用できるため、顧客に急遽提案する時に事前にいろんな資料や画像をアップロードしておけば、すぐに近場で出力して見せることができ、時短出来たことが多々あります。
検討者にオススメするポイント
グループで共有出来て、使い勝手がよく、低コストなところもお勧めです。
資料、情報共有に要する時間、ファイルサーバーの容量削減
この製品のいい点
付随するGoogleアプリ（スプレッドシートなど）を使用することで、Drive内の容量を気にすることなく資料等の保存が可能になった。また、インターネットが使えれば外出先でも確認できる為、情報共有もよりスピーディーにできるようになった。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ、ファイルのコピー、切り取り、貼り付け等をする際に、キーボードのショートカットが使えると良い。
システムの不具合がありましたか？
今まで特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大人数で共有、編集するファイルがある場合、以前はエクセル等で1人が取りまとめて再編集している状況であったが、スプレッドシート等を併用することで、大人数での同時編集も可能となり、とりまとめ業務や情報共有の効率が非常に上がった。
検討者にオススメするポイント
大人数（各拠点）でファイルを共有、編集するには最適と感じます。
社内のデータ交換がスムーズになりました
この製品のいい点
社内の他部門とのデータ交換をする事が多かったのですが、従来はメール添付で送付していました。この製品を使うことで、やりとりがスムーズになりました。
Google Driveの改善してほしい点
PDFファイル等を表示すると、書式が崩れる場合があります。スプレッドシートではExcelの機能でサポートされていないものがあります。これらの改善を希望します。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の他部門とのデータ交換において双方で編集のやり取りをする場合、メールで往復するのと比べ同一ファイルなので常に最新状態を確認できるのが良い。
検討者にオススメするポイント
誤って関係者以外に公開しないように、セキュリティー管理に気をつけてください。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
