《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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検索機能がめちゃくちゃ便利。
この製品のいい点
資料内の文字まで検索できる機能や、よく使うファイルをまとめてくれる機能など、便利な機能が充実してます。
Google Driveの改善してほしい点
Dropboxに比べると、どうも使いにくい…。操作性、UIの問題でしょうか。なかなか慣れる事が出来ません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートの共有などに使う事が多い。
また検索機能が優れているので、あまり使わない資料を入れておくことが多い。
デジタル資料の格納場所
この製品のいい点
インターネットさえつながればチームで各個人ごとに行っている作業を一つの場所で共有できることは良い点だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
容量に制限があること。どうしても写真などはファイルサイズが大きいため、容量制限は気になるとことだと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自由な時間にアクセスできることで、比較的チーム内でも自律性が保たれながらプロジェクトを進められることは利点だと思います。
ファイルの共有に使用しました。
この製品のいい点
複数人でファイルを共有して作業が行えることや、Word、Excel等とほぼ同じ機能を使用できることが出来るため共有作業で重宝しました。
Google Driveの改善してほしい点
Word、Excelと同じ機能や使用方法の実装をしてほしい。ボタンの配置や右クリックを押した際のメニューが違うため、いちいち調べて使用する必要があった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有作業が必要になりドライブを使用しました。リアルタイムでそれぞれの入力が出力されるため、他の会議アプリでコミュニケーションを取りながら資料に書き込むことが出来るため共有が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
無料で使用でき、容量もかなりあるため使いやすいと思います。
社内でもプライベートでも使用!
この製品のいい点
資料などのデータ共有を、簡単操作で社内メンバーやクライアントと共有可能できるところ。しかも無料なのが嬉しい!
Google Driveの改善してほしい点
おおむね満足しているが、フォルダの並び替えなどの整理がもっと簡単にできるとよい。該当データの権限状況もぱっと見でわかるようになるとよい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社管理の社内フォルダで共有できないクライアントとの関連資料を、クライアントと簡単に共有できることでデータ整理に繋がった。
県で運用されたばかりの共有サーバー
この製品のいい点
ほぼ無制限に共有するデータを保存でき、相互に操作可能な点は良いと思う。また、物理的なものではないのでセキュリティーもしっかりしていると思われる。
Google Driveの改善してほしい点
改善してほしい以前に、使用者のスキルに差があり、これまで個人で用いていた人と同様な運用できるかどうかは疑問である。クイックアクセスに個人のデータが見られるようなことがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
まだ運用されて間もないのだが、これから共有されるデータや共有すべきデータが整理されれば、使い勝手は向上すると思われる。
検討者にオススメするポイント
管理者がしっかり運用できて、個人のスキルがあれば良い。
簡単に共有できるのが最高によい
この製品のいい点
これまでは自分で作成したファイルを社内サーバに置いたり、メール添付で共有していたが、ネット上で一元管理できるのが良い。
Google Driveの改善してほしい点
もしかするとネットや回線によることもあるのかもしれないが、やはりローカルよりネット上なので、多少動作が遅いことがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有するのに、メール添付や、修正後ファイルをサーバに上げたりと、なかなか一元管理できなかった事もあるが、これを解決できるようになったのはありがたい。
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普段よく使うソフトでそのまま作成共有
この製品のいい点
写真やドキュメントや資料など、あらゆる種類のものを作成、管理、共有でき、汎用性がとても高いと思います。
Google Driveの改善してほしい点
やはり、無料で使える容量がもっと多いと大変嬉しいです。可能なのかもしれませんが、Googleのアカウントを持っていない人とも共有できると良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Googleスプレッドシートやドキュメントなど、普段よく使うソフトでそのまま作成共有できるので、社内でのやりとりが非常にスムーズになりました。
大容量のファイルをクラウド上で安全管理
この製品のいい点
あらゆるファイルをクラウド上に置くことで、いつでもどこでもどの機器でもそのファイルを使用することが可能、場所に囚われないテレワークには必須のツールだと思います。あとは、ファイルの管理もGoogle側でセキュアに管理されており、バックアップも世界中のデータセンターに分散されているので、万が一の障害時にも安心できます。
Google Driveの改善してほしい点
以前はMSOfficeファイルの扱いに戸惑っていましたが、現在ではDrive File Streamデスクトップアプリのおかげで、だいぶ改善されて使いやすくなっていると思います。MS形式とGoogle形式の違いが、ITに疎い方には少々分かりにくいかもしれません(例:Excelとスプレッドシート)。
システムの不具合がありましたか?
ごく稀にGoogle社のサービスダウンがありますが、大きなダメージを受けるほどではなく許容範囲内です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルをローカル側(PC、外付けHDD、NAS、サーバ等)にて管理していましたが、Googleドライブを使うことでクラウド側に管理することができ、安全面でも使い勝手の面でも非常に向上したと実感しています。
検討者にオススメするポイント
ファイル消失の心配から開放され、Google側でセキュアにファイル管理&バックアップされ、管理の手間が激減します。
皆で同時編集が可能
この製品のいい点
クラウドでデータを共有できるので、ロケーションフリーで、いつもでもどこでもファイルを確認出来る。
また、クラウドのため、媒体も選ばない。PC/スマホ/タブレット、デバイス問わずファイルを確認出来る。
更に、同時編集が可能なので、皆でひとつのファイルを共有しながら資料をメンテできる。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルのアップロード、ダウンロードが少し重い。Web処理を軽量化する等でよりカスタマーエクスペリエンスを向上して頂きたい。
システムの不具合がありましたか?
一度、Google全体のシステムがダウンした時、サービス活用が出来ませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ロケーションフリーで仕事が出来るようになった。
また、オンラインでも皆で共有しながら、資料を同時編集して作成できるため、業務効率化が大幅に向上した。
検討者にオススメするポイント
資料の同時編集機能により、オンライン会議において、皆で一緒に資料を作れる。
ファイル更新・版管理が楽にできます。
この製品のいい点
ファイル更新において、ドラッグ&ドロップで簡単に行うことができ、同じファイル名のファイルをアップした場合にも自動的にバージョン保存してくれる点が魅力です。
Google Driveの改善してほしい点
新規フォルダを追加する際にどこをクリックすればよいのかわからなくなることが多いので、もう少しわかりやすいインターフェースを希望します。また、フォルダ内に大量のファイルやサブフォルダがある場合、スクロールもしにくいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社内メンバーとの情報共有、成果物作成を効率的にできるようになりました。また、ローカルにファイル保存する必要がなくなったので、セキュリティ面でも改善しました。
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