《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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無料のオンラインストレージ
この製品のいい点
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのオフィス系のファイルをクラウド上で作成・編集・共有できる。
様々なファイル形式に対応し、プレビューや文字認識機能も利用できる。
GmailやGoogleフォトなど、他のGoogleサービスとの連携ができる。
Google Driveの改善してほしい点
オフラインで利用できるのはGoogleドキュメントなどのネイティブファイルに限られ、Chromeブラウザー以外では対応していない
システムの不具合がありましたか?
ファイルの整理や検索が不便で、重複ファイルや不要ファイルを自動的に削除したり、タグやカテゴリーを付けたりできないこと 。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
オンラインストレージとしてファイルを安全に保存・管理でき、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのオフィス系のアプリケーションも利用できます。これにより、パソコンやスマートフォンなどの複数のデバイスからファイルにアクセスしたり、編集したり、共有したりすることが可能となり、外出先から営業資料を確認したり、チームメンバーと同時にプレゼンテーションを作成したりすることができます。
検討者にオススメするポイント
無料のオンラインストレージを最大限に活用してください
いつでもどこでもデータの閲覧と共有可能な便利ツール
この製品のいい点
作成資料を簡単にフォルダー分け、共有ができ社内だけでなく外出先でスマホからも簡単にアクセスができるのでかなり便利です。
アクセス権限、編集権限も設定できるため個人情報が含まれるデータに関しては特定の部署、社員のみ閲覧が可能といった設定もできます。
Google Driveの改善してほしい点
UIもわかりやすく直感操作で使用できるため個人的には現時点で改善してほしい点は思いつきません。
外部からのアクセスが容易、という点が場合によってはデメリットになりうる可能性はあるかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
長年使用していますが今までにトラブルなどは特にありませんでした。
フリーズしたり、データが消失したりといったことも一切起こらず快適に使えています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社全体で膨大な量のデータ、資料を管理し、日々増え続けているため簡単に部署毎にフォルダーを分けられ、リンクひとつ共有するだけで必要とする社員全員がすぐに確認できるため業務効率が上がったと思います。
検討者にオススメするポイント
会社の規模が大きいほどメリットが大きいサービスでと思います。恐らくそこまでコストも高くないと思うので導入をして損はないのではないかと思います。
ファイル共有が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
ドラッグアンドドロップで簡単にファイル共有ができる点がとても良いと思います。
権限の制限ができるので社外の方とのファイル共有にも使えます。
Google Driveの改善してほしい点
オフィス製品を保存したときに、グーグルのスプレッドシートなどに自動で変換されますが、完全に互換性がないせいで、見栄えが変わったりしてしまうのを改善してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールでファイルを送付していると、ファイルを見返す際に、メールを探さないといけないですが、この製品を使うと、ファイル名で検索できるので、わざわざメールを探さなくてもよくなり、業務効率が上がりました。
ファイルの共有・管理が簡単になる!
この製品のいい点
共有したいファイルをメールで送ることなく、相手と共有できる。共有する時もメールやカレンダーなど他のGoogleアプリとの連携が良く、使いやすい。
紙媒体で手順書を管理していたが、クラウドで管理することによって一度に複数の人が閲覧できる。
Google Driveの改善してほしい点
バックアップ用にローカルにダウンロードしたファイルとドライブ上にあるファイルのミラーリング機能があれば良いです。
フォルダの階層作りを容易にしたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
紙媒体で管理していた手順書をドライブ上で複数人で一度に見ることができること、紙媒体の手順書の紛失のリスクが無くなったこと。
逆にこれ以外に使いやすい物が無いと思う
この製品のいい点
社内の規約やマニュアルを一元化する事が出来社内の人間のみがアクセス出来る事。
またそれぞれのファイルに権限が必要なので部署ごとに編集等の権限を付与する事が出来る点。
Google Driveの改善してほしい点
別のアドレス(別のアカウント)だと本人のPCであっても共有のドライブにアクセス出来ない事。
何かしらの認証で別のメールアドレスでログイン中でも閲覧・編集出来るように改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
上司の作成した資料を元に課題を作成出来ることや、成果物をチャットワークやメール等を使わずに
素早く共有出来るので決済が得やすくなった。
またドライブ上で上司と部下が同時にファイルを編集する事が出来、その場で課題が解決できた事がある。
保管も共有のしやすさもこれ以外使いたくない
この製品のいい点
MacとWindowsの垣根を越えて、データ保管や社内共有のしやすさが気に入っています。個人的も利用していることもあり、新しいことを覚えなくて良いのも助かります。
Google Driveの改善してほしい点
共有フォルダのホーム画面が、使った順(更新・最新順)に並んでいることが多く、自分の使いたいように整理整頓・カスタマイズできると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
即時保存をしてくれるのが、「保存しわすれて消えた」トラブルがなくなったので、非常に助かっています。アップロードも早くてタイムロスが減りました。
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ファイル共有に便利です
この製品のいい点
安価で会社の共有ドライブを作成できる点と社外の取引所とのファイル共有も簡単にできるため使い勝手がいいです。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブ間の移動のユーザビリティが悪くフォルダを移動したい場合など不便です。Windowsのように簡単に指定したフォルダへ移動できるようにしてほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内では、ファイルのurlを送るだけで簡単に共有できるので、メール添付などの必要がなく効率よくファイルのやりとりができます。
検討者にオススメするポイント
安価でファイル共有の仕組みを構築できます
共有フォルダの王道として
この製品のいい点
エクセルやワードなどの主要ファイルの共有に最適です。メールで送り合うより容量を取りませんし、すぐに見ることができます。
Google Driveの改善してほしい点
かたまることがたびたびあります。容量が多くなると更新されないこともありますが、時間が経つと更新されてます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
取得したデータなどを素早く共有できる点で大きなメリットがあります。ファイルの形式も選びませんので大変便利です。
Googleサービスなので使いやすさ重視
この製品のいい点
Googleアカウントがあれば簡単に利用でき、データの保存や共有が簡単にできます。ウェブでの保存なので他の社員との共有もでき、仕事の効率化が測れるところです
Google Driveの改善してほしい点
誰がいつにアクセスしたか分かるようになればもっと管理が楽になり、安全性も高められます。是非とも実装して欲しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
アカウントがあれば誰でも手軽に使えるため、新入社員が新規で利用する場合でも簡単に利用でき、仕事の効率化と教育がとても楽です。出張など、ネットに繋ぐ状況出ない時でもドライブがあれば見ることができるので移動時間も仕事が出来るようになりさらに効率アップできました。
検討者にオススメするポイント
高いセキュリティもあるのでおすすめです
どこからでもファイルにアクセスできる
この製品のいい点
管理表やスケジュールなどを業務のメンバーとシェアするのに非常に便利です。Googleのドキュメントやスプレッドシートも複数人で共有や編集できリモート業務で役立っています。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルをPCからアップロードする際に反映が遅い時があるので、そこはネックです。また誰がドライブ上のファイル編集しているのか分からない点も改善されると助かります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウド上でファイルを共有したり、個別のフォルダを管理できるので、リモート業務が大変しやすくなりました。セキュリティ面も無料で使えるレベルとしては十分だと思います。
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