《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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オンライン上にファイルを保存できる
この製品のいい点
データ容量が限られている会社用スマートフォンで、容量を気にせず資料等を保存することができる。ファイルを扱う上での機能が豊富。
Google Driveの改善してほしい点
以前は、ドライブ内のデータを見つけるのに少し時間がかかっていましたが改善されたように思います。今はデータが見やすいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内のメンバーとのデータの共有、資料の整理等が簡単にできる。ファイルの作成を簡単にできるので、誰にでも扱うことができる。
情報が一元化され使いやすいです
この製品のいい点
情報が一元化してあり、整理しやすいのがいいです!スプレッドシート、ドキュメントを特に使うので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
マイドライブ内で、お気に入りにしたものは上部に表示させる機能があると嬉しいです。その他特に改善して欲しい点はありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務が円滑に進むようになった。Googleアカウントさえあれば一括で使用できるのは本当に便利な機能だと思います。
安心安全便利なGoogleDrive
この製品のいい点
世界のGoogleということもあってシェア率や安全性等は高いと思われる。利用するにあたっても不便なことは見当たらない。
Google Driveの改善してほしい点
特にないが、強いていうならばシステム内でのデータの閲覧の際に若干の見にくさがある。並べ方やグループ分けがもっと自由にできたら利用しやすさが向上すると思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
さまざまなデータの管理が安全かつ便利にできるようになった。また、社員同士の共有等も簡単なので業務で非常使いやすい。
無料だと容量が少し小さいが、共有の際に役に立つ
この製品のいい点
データの保管や他者との共有の際に大変役に立つ。ハードディスクだとデータ保管が不安な場合に、安心な保管先となる。
Google Driveの改善してほしい点
容量がそこまで大きくないため、動画などの重いデータの保管には適さない。またPowerPointなどの資料をドライブ内でのプレビューで表示すると、本来のデータと文字列等がズレる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ消失の不安がないので、安心して必要なデータを保管できるようになった。ハードディスク等だといつ壊れてデータが消失するかわからないので。
リアルタイムで編集できるのがいい
この製品のいい点
作成したデータを他のメンバーに共有するにあたり、Googleドライブ上にアップすることで、修正などあった場合はみんなが閲覧している中で複数人がリアルタイムに編集できるので、進捗スピードがアップして正確性も上がると思います。また、現在誰がどこを編集しているのかも色と名前で分かるようになっているので被ることもなく、作業がスムーズにできます。エクセルだとコメントも付箋のように残せるので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
誰が作業中なのかは分かるが、その部分をどう編集したのか、もしくは過去に誰が編集したのか履歴も分かる設定があると助かります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データをメールの添付ファイルでやり取りして、確認してまた返すを繰り返す手間が省けました。1人だけでなく同時に複数が同じファイルで作業できるのは、時間節約と間違いの早期発見にも繋がります。
共有ドライブの活用で社外取引先とのプロジェクト管理に活用
この製品のいい点
Googleアカウントさえあれば簡単にファイルを共有できるので、社外取引先とファイルのやり取りをするのに適しています。定例ミーティングの議事録やPDFファイルを共有することでペーパーレスでの会議が可能になりました。取引先ごとに共有ドライブを作成することでファイル管理が容易になります。また、Googleのセキュリティの高いクラウドストレージに保管をするので安心感が高いです。
Google Driveの改善してほしい点
保存容量は無料版でもそれなりにありますが、ビジネスとして本格的に使う場合は追加容量の購入は必須。ただし、容量を追加したとしても社内ストレージに保管してデータ管理に使っているコストと比較しても十分に安いコストであると感じているので、そこまで気になる点ではありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有ドライブ内に月ごとのフォルダを作成することで毎月の定例ミーティングの議事録並びに資料を格納することで、いつでもどこでもGoogleドライブを活用して過去のミーティング内容を確認できるようになった。取引先との打ち合わせ時に資料の印刷が不要になり、ミーティング準備が楽になった(取引先にてGoogleドライブを開いてプロジェクターにつなぐだけでプレゼンが開始できる)。スプレッドシートを格納することで、タスク管理を共有で視える化できるようになり課題が明確になった。
検討者にオススメするポイント
ファイル管理はGoogleドライブで管理をすることで効率アップ!
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どこでも使える手軽さ
この製品のいい点
携帯でも自分以外のPC端末でもGoogleにログインさえすれば使える便利さ。お休みの前の日に、会社からパソコンを待って帰るのを忘れた日に限って上司から電話が来ても、Googleドライブをすぐに開き対応可能。お陰でPCを持ち歩くことも減りました
Google Driveの改善してほしい点
iPhoneから閲覧した際に、メールにそのまま転送できるようになると、より仕事の効率化につながると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
休みの日に、上司から給与の見直しをしたいので、全員の先月の給与を金額だけでもいいから教えて欲しいと言われた時。
一括管理ができてとても便利
この製品のいい点
クラウドで様々なファイルが管理でき、Googleにログインすれば、どこからでもアクセスできる。また他の人との共有や、共同作業もできるところがとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
同様のサービスのDropboxはパソコンのローカルフォルダ内で同期でき、オフラインでも使えるが、Googleドライブはオフライン使用できないのが残念。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社でGoogle Suiteを導入しているので、セキュリティ的にも問題なく、組織内でファイルの共有ができ、大変メリットが大きい。
Googleアカウントが使えることが最大の長所
この製品のいい点
天下のGoogleのオンラインストレージ。アカウントを既に持っているならすんなりと使い始められる。UIも洗練されておりスマホでも操作が楽。
Google Driveの改善してほしい点
なにかとDropboxと比較されることが多いが、昔に比べると勝るとも劣らない出来になっている。ほぼ不満なし。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社用PC・スマホの双方からアクセスできるのでシーンを選ばずデータ閲覧・編集ができる。スマホでの本格的な編集は難しいが、確認のための閲覧は問題なし。
データの共有が出来ます
この製品のいい点
このサービスのおかげで、離れた場所で作成したデータやファイル等を、また別の場所からでも操作できるかたちで共有できるのが便利でした。
Google Driveの改善してほしい点
特には困った事や、出来事は無いのですが、保存容量に制限があるのでもっと大容量なデータなども無制限に使えると良いのかなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
職場でデータなどの管理をしてる方が、離れた場所から、私のパソコンへデータを送ってくれて助かった事があります。
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