《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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セキュアにデータ共有が可能!
この製品のいい点
社外との情報共有用に利用させて頂いております。以前までは社内製の共有サービスを利用していたのですが、一度に共有可能な容量に上限があったり、権限周りが複雑だったりと使いにくかったです。その点、Google Driveはファイルのアップロードや共有範囲がすごく簡単にできるので社外との情報共有に重宝しています。また、Google Drive上でファイルが編集できる機能など、複数人で作業するのに便利です。
Google Driveの改善してほしい点
リアルタイム編集機能が便利だが編集結果がシームレスに反映されてしまうため、間違えて消してしまった内容などを再取得するのに時間がかかってしまう。履歴から旧版のファイルを見つける事ができるが、履歴までたどり着くのが難しい。ファイルのバージョン管理がもう少しやりやすいUIだと、なお使いやすいサービスになると思う。また、SpreadsheetなどのGoogle版Officeの文字コードはutf-8だが、shift-jisにしてほしい(excelと連携するため)。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内外において、機密情報があるファイルを共有する心理的障壁が下がった。Googleに対する信頼があるため、社内及び顧客の双方でGoogle Driveを利用したファイル共有のための承認が降りやすい傾向にあった。
検討者にオススメするポイント
社内外の方とデータ共有する際にとても役に立ちます
非常に重宝しています
この製品のいい点
全てのファイル、PDFなどがドラッグ&ドロップで可能なため、操作性が良い。また共有リンクを貼るだけで他のユーザーと共同編集ができる。
Google Driveの改善してほしい点
Googleアカウントがログインされた状態であると、認証せずドライブにアクセスできるため、パスワードの入力を求めるように設定して欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
PDFの共有しなければいけないプロジェクトがあり、チャットリンクでどこにドライブ指定すればいいか判断するときGoogleドライブがあって、それにPDFを保存し容易に進めることができた。
複数の社員と共有でき効率的
この製品のいい点
1つのフォルダを他者と共有できる。スマホからもアクセスできる。資料の確認、修正等をドライブ上で完結できるため、時間の短縮になり効率的である。
Google Driveの改善してほしい点
編集履歴がわかりづらい。保存の並び順などを自分のやりたいように編集できると良い。セキュリティの面に不安がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内でのプレゼン資料の作成に活用。50人以上の大人数でも共有が可能で、スピーディーに業務が完結した。
あらゆる資料がクラウド上に保存できるが、デメリットも多い
この製品のいい点
他のGooleサービスと連携が可能で、オフラインアクセスも可能。パソコンやタブレット、スマホでも使用可能。
Google Driveの改善してほしい点
たまにアップロードに時間がかかる。アップロード待機中と表示されそのまま全く動かないこともあり、中途半端にアップされていることもある。
システムの不具合がありましたか?
時々軽微なバグがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
あらゆる資料がクラウド上に保存できる。容量が多くて助かります。メールだとファイルサイズが大きいものもドライブ経由だと送りやすい。
ファイルの共有がリンク一つで行えるようになります
この製品のいい点
会社のグループウェアとしてGoogle Workspaceを導入しているためファイルやドキュメントは全てGoogle Driveに格納しています。ファイルの閲覧制限や権限の設定など簡単に行えるのでとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
Google Workspaceにリブランディングしたことで、いままでビジネスプランでストレージ無制限で利用できていたのに上限制限が入ってしまったので従来の仕様に戻して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
たまにGoogleのネットワーク障害で影響がでるときがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有、同時編集などがすべてWeb上で行えるようになり、一々物理ハードでデータを保存、転送をする手間がなくなりました。
会社での運用に最適
この製品のいい点
会社で利用しておりますが、社員同士でファイル共有が簡単に出来るのがいいです。またGoogleチャットなどにも直接リンクを貼り付けて共有できるので他のGoogleサービスを使っている方はおすすめできると思います。
Google Driveの改善してほしい点
改善していただきたいのはスプレッドシートのコピーが簡単にできたらと思います。ドライブファイルストリームからコピーができません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートで社員の業務状況を把握しております。全員でリアルタイムに共有できるため、簡単に把握できます。
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クラウドストレージはGoogleが一番
この製品のいい点
社内で使うサービスはいろいろあるけれど、シェア率で言えばGoogleだと思います。貸与しているスマホや最近ではChromeBookの導入も少ないながらしたこともり、このサービスの価値がさらに上がりました。サービス全体でリンクできることが一番のメリットだと思います。
Google Driveの改善してほしい点
管理する上で、慣れるまでに時間が必要。また社員に教育する上で、「クラウドとは」から説明する必要がたまにあるので、動画等でのチュートリアルがあればよし。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく、外部とのデータ共有ができたり、ビジネスにおいて境界線がなくなったことは大きい。効率化には必須。
検討者にオススメするポイント
データの在り方を考えるきっかけになるツール
データを持ち歩く必要がなくなった
この製品のいい点
これまでは、USBメモリ等でデータを持ち歩いていましたが、ネット環境さえ確保すれば、データの持ち運びが必要なくなりました。
Google Driveの改善してほしい点
グーグルのサービスがいろいろあるため、グーグルドライブがどこにあるかすぐ見つからないです。
また、もっと容量が大きくなればよりありがたいと思いますが、今のままでも十分に満足しています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会議や研修を主宰することが多いので、データを持ち運ぶ必要がなくなり、紛失などの可能性が減ったので助かった。
PC内のファイルバックアップ
この製品のいい点
パソコン内のファイルを簡単な設定で自動的にバックアップしてくれる。ユーザー側でバックアップを意識する必要がない。
Google Driveの改善してほしい点
空き容量を把握しておく必要あるので、大容量ファイルをバックアップする際はバックアップを行うかどうかの確認をしてほしい。グーグルドライブ容量を超えるファイルをアップロードしようとしてしまったため、ファイルのアップロードに失敗してしまったことがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自動的にファイルバックアップしてくれるので、毎日のミーティング時の議事録を手動でアップする必要がなくなった。
OCR機能が他とは違う!便利です!
この製品のいい点
OCR(光学文字認識)機能が非常に便利である。どうしても、テキストデータかされていないPDF=画像認識されたPDF等を取り扱う機会があるが、そんな資料を文字認識し、データ化するためにはOCRが必要。職場にはOCRソフトがあるが、自宅やリモート環境ではどうしてもそうはいかない。
Google Driveならば、オンライン環境ならばどこでも対応可能なため、非常に便利である。
Google Driveの改善してほしい点
セキュリティ対策については、気を付けたいところではある。世界最大級のサービスであるがゆえに、攻撃の標的にもなっており、不正log inが試みられたというエラーが上がることも多い。Google社での一層の対策強化を求めたい。
ユーザー側も万一に備え、こうしたクラウドと自前サーバーとの違いを踏まえ、データの種類に応じて情報管理ポリシーを確認しておく必要がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
基本的な機能である、データ保存は当然ながら便利であるが、他人とのデータ共有機能が便利。
多人数を相手にしたアンケート調査を実施することが業務上少なくないが、これにGoogleフォームを用いている。フォームの回答結果は、随時ドライブ上の表計算ソフトに吐き出しているが、自分以外の社員との情報共有に非常に役立っている。
アカウントーパスワードを共有する必要なく、随時アップデートされるアンケート結果を同僚と共有できるのは便利。
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