《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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データを保存し共有することができる。
この製品のいい点
色々なデータを保存し社内や社外と共有することができる。スムーズにやり取りできる点がたいへん便利だと思う。
Google Driveの改善してほしい点
すべての人に使いやすいわけではないと感じる。ITになれていないとなれるまで時間を要するのではないかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事で使用するデータ容量が重いファイルを社内のグループウェアでは容量オーバーのため、こちらを使用して社内とデータ共有する事が出来、迅速に対応することができました。
Google Drive導入の決め手
無料でも使用できる点
職場内での効率的なファイル共有が無料から可能
この製品のいい点
これまでDropboxも利用してきましたが、Googleアカウントと紐付けされているため、カレンダーとの共有もできるし、使い勝手はトータルでは良い。
Google Driveの改善してほしい点
最近、時々、Google自体が障害で不安定になることもあるため、障害が起こる事態を減らすように努めてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
無料でクラウドでファイルを共有できるので、コストをかけずにテレワークに移行することを可能にできたこと。
便利な資料共有
この製品のいい点
フォルダにデータを保存するだけで資料共有ができる。メールで送付できない大きい容量のファイルも簡単に共有できる。
Google Driveの改善してほしい点
基本的には現状のサービスで不満はないが、容量の上限が小さいので大きくしてほしい。・リンクのコピーやメールでの送付をより簡易的にできるようにしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会議で印刷し共有していた資料を、フォルダにいれリンクを送付するだけで、全体共有できるようになった。
どこからでもアクセスできる便利なツール
この製品のいい点
自分のGoogleのアカウントを使ってログインすることで、どの端末からも簡単にアクセスすることが可能な点
Google Driveの改善してほしい点
共有のパソコンなどで使用した際、使用後にちゃんとログアウトしておかないとGoogleにアクセスした際にそのまま利用できてしまう点が少し危険だと感じた
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有機能を使うことで、他の人と共通の資料をクラウド上で編集することができる。そのため、メールで都度ファイルを送信し合う必要がなく時間が短縮できた
検討者にオススメするポイント
Googleが運営しているので安心感があります
職場で写真データを共有
この製品のいい点
職場で写真や動画を共有するのに重宝しています。パソコンからの利用以外にスマホやタブレットでも閲覧することができるので、職場にいる時だけでなく、外出先でも見ることができ、情報共有をスムーズに行うことができるようになりました。
Google Driveの改善してほしい点
使用できる容量が15GBであり、Googleフォトを利用していると写真や動画ですぐに容量がいっぱいになってしまう点が気になります。無料で利用させて頂いてるので文句を言うのはおこがましいかもしれませんが、無料で利用できる容量が大きくなると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは職場で共有しているデジカメで撮った写真や動画をパソコン内に保存し、活用していましたが、各パソコン内にデータが分散してしまい、情報の共有に問題がありました。Google Driveを活用することで情報を集約することができ、どのパソコンにデータが入っているかを探す手間がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
情報共有に役立ちます。
ローカルで保存することによる紛失リスクが無くなりました。
この製品のいい点
クラウド上でファイルを保存することで、PC単体に保存することによるファイル破損・紛失リスクを低減する事が出来、また同僚とのファイルのやりとりも保存場所を説明するのみで簡単に行う事が出来る様になりました。
Google Driveの改善してほしい点
スマートフォン上でエクセルやPPTファイルなどをプレビューした際に、一部ファイルの中身が崩れてしまう点。
システムの不具合がありましたか?
現時点では特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルをローカルに保存することによる紛失、盗難リスクの回避や、ファイル共有化による資料共同作成時におけるファイルのやりとりの効率化。
検討者にオススメするポイント
クラウド上で保存することで、どのようなデバイスからもアクセスできる点が最も便利です。
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この製品のいい点
Adobe Illustrator形式のプレビューができる点は秀逸。Adobe形式のファイルがひらけない環境でも確認や印刷ができるのは大変便利。
Google Driveの改善してほしい点
Adobe Photoshop形式のプレビューもできれば大変助かります。Illustratorとセットで扱うことも多いためです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームで稼働したり、公開しながら情報を出し合ったりと、そのシーンは限りなく広がります。とくにコロナ以降は稼働率が上がっています。
検討者にオススメするポイント
今や、仕事をするにあたってGoogleアカウントは必須。その練習としてもGoogleDriveは良いと思います。
社内での資料共有が簡単に
この製品のいい点
社内で資料共有するために使用しているのですが、社員全員で共有するもの、各部署ごと、店舗ごとに共有するものとグループ分けが簡単でアクセス制限もできる為、社内で提出する資料もメールで送る必要がなく業務が楽。
Google Driveの改善してほしい点
アクセス制限されている資料を確認、編集する必要があり作成者にアクセス権を申請した際、何度も申請の通知がいってしまったことがあった。何度もやってしまったときに「すでに申請済みです」などの文言が出れば良いと感じた。
システムの不具合がありましたか?
自動保存されるはずが、されていないときがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までメールで送っていた社内提出資料などを、ドライブ内に保存するだけで共有できるので業務が楽になった。使う資料も社員全員で簡単に共有できる。
容量を気にしなくてよい
この製品のいい点
フォルダの出し入れが簡単で、ローカルドライブと比べて容量を気にしなくてよい。また、フォルダのコピーはドラッグで足りるため便利である。
Google Driveの改善してほしい点
削除してしまった場合の復旧作業が分からないので、ファイルを削除してしまった場合が不安である。また、私が入れたPDFを入れたにもかかわらず、別な人がそのPDFを開くことができない(具体的には、KBが0になっていた)トラブルがあったため、万人に見れるように安定してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
顧問先からもらってきた大量の資料を気にせず、格納することができて便利だった。ローカルに落として作業して更新したファイルをまた格納して使うなど、メリットがあった。
検討者にオススメするポイント
たくさんのデータを取り扱う際には有用です。
社内のデータ共有はとりあえずこれ使えばOK
この製品のいい点
おそらくプライベートでも使っている人が非常に多いため、導入や利用のハードルが低く気軽に使える点が良い。
Google Driveの改善してほしい点
ある人のアカウントを消去する事になったのですが、その結果その人がGoogleDriveにアップロードしていたファイルもろとも消えてしまった。案件の情報などをGoogleDriveにしか置いていなかったため当時は非常に困りました...。過去に起こった事象で、今は改善されているのかもしれませんが、もし改善されてないとしたら、アップロードファイルとGoogleのアカウントを紐づけて管理しないでほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
気軽なデータ共有や資料共有、課題管理のスプレッドシートの共同編集など、社内のファイルに関わるものはなんでも気軽に共有することができるため、自宅からの業務でも通常業務と変わらず仕事が出来る。
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