《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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クラウド上にデータを保管し共有も楽々。
この製品のいい点
クラウド上にデータを保管することが出来、仕事仲間とのファイルの共有もラクラク操作で直感的に出来ます。また、クラウド上にファイルを作成することも可能で、共同で編集もできるため作業効率を向上させることができます。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルをクラウド上で作成する際、機能が最低限のものしかなく仕上げのために共同で編集した後に、別途仕上げる必要があるためクラウド上でも色々な機能を使えるとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
同僚・上司・部下問わず、簡単にデータを共有することが出来、都度メールでファイルを添付する手間が無くなりました。
出張先でも最新ファイルの共有ができる
この製品のいい点
ファイル共有しやすく、Gmaliとの連携も良い。共有範囲も設定できるところも良い。ドライブに入れておけば出張先でも資料を取り出して作業できる。
Google Driveの改善してほしい点
docファイル等をドライブから開く場合、Chromeのドキュメント閲覧になるが、その際の文字化けが多々ある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出張が続くとき、客先問い合わせにすぐに対応できた。また、外での作業後、最新ファイルを他メンバーとすぐに共有できるところも良い。
画像やデータファイルの共有化や報告書の共同作業に便利！
この製品のいい点
今までは、報告書などの承認や追加記入が必要なものも事前にチェックできなかかったため、部下に書類の書き直しをさせなければならないケースもあったが、フォルダー共有できるので時間の空いている時にもチェックできるので報告書の作成などが効率的にできるようになった。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートの加工のでオフライン作業時には、自動でオフライン作業への切り替えができるようにデフォルトで設定してもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
オフライン時の設定をしたり相手がオンラインに戻すことを忘れると全く用をなさないので事前に説明しておく必要がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
部下に確認が欲しいシートをアップしておいてもらえば、こちらも空いた時間にチェックができる。空いた時間の有効活用ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
画像・スプレッドシートを使った共同作業に便利。
ファイル格納になくてはならない存在
この製品のいい点
大量のファイルを整理して保管するための貯蔵庫として使用しています。
格納規則を作り保存していくと、見つけ出す時や他の人の共有の際に便利です。とても使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
たくさんのグループを作成することができるので、個人のグループだと思ってファイルを保存しても実は共有グループだったなんてことが多々あります。
どのグループに格納するかの最終確認をポップアップなどで促せれば減らせるかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
膨大なファイルをPC上に保存せずとも閲覧書き換えができるので、PCが変わってもログインすれば続きから編集でき便利です。
チームメンバー間でのデータの共有が楽！
この製品のいい点
わざわざ全員にメールで共有しなくとも、共有のドライブ内フォルダにデータを入れておけば、チームメンバーへのデータ共有が簡単にできる。
Google Driveの改善してほしい点
共有フォルダの場所を伝える際のURLが長い。メールに記載するときに大幅に文面を取ってしまうので、もっと短縮してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
毎週定例のチームメンバーでの会議では、各メンバーが提出する資料をメールで送り合っており、毎週何通もメールが来て面倒だった。しかし、毎週決まったドライブフォルダに入れて共有するルールになってからは一切メールをしなくても良くなったので、業務が効率化された。
検討者にオススメするポイント
Googleのサービスを他にも使っているなら、ぜひ統一をお勧めします。
社内共有フォルダとして利用
この製品のいい点
オンラインのフォルダとして、社内共有フォルダの目的で利用しています。外出先でもどこでもネットが繋がっていれば見れるので重宝してます。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダの構成が少し見にくく、整理がしにくいため、自動で整理してくれるような機能があると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく、社外にいてもネットが繋がっていれば、データ共有が出来ることで仕事が効率的に進められると感じています。
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無料でも大容量のストレージが利用できます
この製品のいい点
他社もいくつか使用していますが、GoogleDriveは無料でも使える容量が大きく、Googleサービスを多く使う人にとっては非常に使いやすいと思います。PC同期して、ファイルのエクスプローラーで利用すれば更に便利ですが、容量が大きいだけに同期するフォルダをあらかじめ選択しておくことをお勧めします。
Web上でのマイドライブ画面も、私にとっては使いやすい画面です。これは他のクラウドサービスより使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの共有の際、以前ではDropboxなどの利用者が多い事と、相手がスマホ利用を前提で考えた時に、他のサービスに比べて共有がしにくかったです。恐らく、非ユーザーとの共有がやりにくかったのか解りませんが。現在だと多くの人がGoogleアカウントを持っているため、そういった共有の点も解消されました。
あとは、これはGoogleアカウントに関する問題ですが、初めてGoogleアカウントを持つときやサービスを介する時に、他のサービスよりも手間がかかります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
多くのデータをやりとりするため、「共有のしやすさ」、「非ユーザーでも閲覧がしやすい」、というのが私の選択基準。かなりのデータがありますが、殆ど無料の範囲内で使えております。勿論、それにはデータの管理をしっかりして、容量を超えないように整理は必要です。
仕事で恐らく使わないだろうという過去のデータに関しては、別のサービスを利用して保管庫にしていますが、日常的に使うデータに関してはGoogleDriveを優先利用しています。
Google Drive導入の決め手
まずは無料で初めて、共有相手がアカウントを持っていなくても共有が簡単なサービスと感じたため。
検討者にオススメするポイント
無料でも容量が多い。Webページでのマイドライブも使いいやすい
多数のメンバーとの共有、編集に便利
この製品のいい点
Officeファイルであれば、ローカルにダウンロードせずともオンライン上で編集できるのがとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル共有の連絡がうまくいかないことがよくあった。
設定しても、相手が編集できたことの確認がとれるまで安心できない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
多数のメンバーで同一のファイルに対し共有し、同時編集することができている。容量の大きいファイルも共有できる。
社内共有フォルダが使えない在宅勤務に最適な共有可能ドライブ
この製品のいい点
Web上のドライブに必要な書類はなんでも保管できます。共有設定も自在にでき、カレンダーやメールなどグーグルの各種サービスとも連動しているので、全てを一括で処理できるのが強みです。スプレッドシートやドキュメントにその場で変換して文書や表計算ファイルを開くこともでき、利便性はかなり高いです。
Google Driveの改善してほしい点
不特定多数の閲覧・編集も可能となるため、セキュリティ上の不安はあります。そもそもがクラウド上に保管するため、データの保全も気になります。また、ドライブのほかにドキュメント単体やスプレッドシート単体で保管できるので、ルールを作らないとファイルが大量にでき、何があるかわからなくなります
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは自社サーバーにある共有フォルダにアクセスしていたため、社外で閲覧する際はVPNが必要でした。Google Driveならその問題もクリアできます。また自分のPCの容量を気にせずファイルを保管できるのは、やはり便利です。資料もチーム全員で共有と編集ができ、仕事の効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務が当たり前になった現代の共有フォルダは、これが一番です。
連携業者間での情報共有で助かりました
この製品のいい点
大量のデータリストを多くの業者間で共有し、それを取りまとめないといけない業務があり、利用するまでは業者ごとに対応していたため、かなりの時間を要する業務でした。Google Driveで共有できるようになり、かなり作業効率があがりました。
Google Driveの改善してほしい点
たまにデータの読み込みや更新にタイムラグがあり、データがわからなくなったり、閲覧するデータが異なってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか？
Googleのメールなどのサービスがすべて使えなくなったときは、業務のほとんどが止まりました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
作業データの管理がFAXやメールがメインで、データ管理もそれぞれ異なった形式で管理していた為、作業の統一が大変でした。それが、Google Driveで共有して指示できたので、管理が簡単になりました
検討者にオススメするポイント
安全にデータ共有ができます。
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