《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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個人から会社のデータのやり取りが簡単になった
この製品のいい点
GoogleDriveはクラウド上にデータを保存するため、どこからでも簡単にアクセスできます。容量も十分で、さまざまなファイルを保存できます。また、ファイル共有が簡便で、チームでの協力作業がスムーズに進められます。自動的なバックアップ機能も安心です。ファイルの検索や整理も簡単で効率的です。モバイルアプリも使いやすく、いつでもデータにアクセスできます。そして、Googleのセキュリティ対策も信頼性があり、データの安全性が保たれます。
Google Driveの改善してほしい点
大容量のファイルをアップロードする際に、速度が遅いことがありました。また、ファイルの同期に時間がかかることもありました。さらに、オフラインでの作業機能が限られており、インターネットに接続できない状況での利用が制限されます。これらの点を改善していただければ、より使いやすく便利なツールとなると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チーム内のコラボレーションがスムーズになり、リアルタイムでのファイル編集やコメントが可能です。ファイル共有も簡単で、必要な情報を迅速に共有できます。また、自動的なバックアップ機能により、データの安全性と損失リスクの低減が実現できます。さらに、モバイルアプリの利便性や検索・整理機能による効率的なワークフローも魅力的です。GoogleDriveの活用により、業務プロセスの改善と効率化が実現できると感じました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを考えている会社には導入のハードルが低いと思われます
どんなファイルでも保存できる
この製品のいい点
Googleのアカウントとネット環境があれば利用可能なストレージサービス。マイクロソフトのワードでも動画ファイルでも種類は問わないのも便利。スマホでも写真や動画をダウンロード可能なので出先でも重宝する。
Google Driveの改善してほしい点
便利なのであまり不満はないが、やはり無料版が15ギガまでという制限がついているのは改善してほしい。他のストレージサービスと比べても見劣りしている。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
GoogleFormsで社内アンケートを作成した際はこのドライブに保存し、同僚と一緒に設問を考えて共同で編集している。また撮った写真もアップするだけでなく、同僚に編集権限を与え、写真を追加できるようにしており、非常に役立っている。
Googleツールを使うには必須
この製品のいい点
クラウドストレージに必要なものをすべて備えている。ここに保存しておけば他のツールと連携できる。GASなど。
Google Driveの改善してほしい点
Webのストレージなので仕方ないとは思うが、もう少し一覧性とカスタマイズがアップデートされてくるともっと使いやすくなる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
こちらを経由してGAS(Google Apps Script)などをつかい、様々な作業を自動化できた。直近だとGmailの特定のキーワードをスプレッドシートに出力し、数日かかる作業が2時間程度で完了した。Googleツールを使いこなすうえで必須。今後、GoogleのAIが発達したら、ここに保存しているデータを学習に使うことになるはず。
手軽にクラウドでファイル共有可能!
この製品のいい点
ドラッグアンドドロップで直感的に社内文書の限定公開が可能。保存容量も文書ベースであれば十分なサイズが確保されている
Google Driveの改善してほしい点
googleアカウントごとにファイルの所有者が紐づいているので、退職などのタイミングでアクセス可能/不可能などの切り分けが少し難しいところ
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは社内データサーバーによるファイルの共有を行っていましたが、googledriveを導入したことで、VPNやストレージなどのコストを掛けずに拠点間でのファイル共有が実現した。
他サービスとの連動性が良い。
この製品のいい点
社員のスケジュール等をGoogleカレンダーで共有している。スマホもPCも同一アカウントでログインしているため、図面等の共有がスムーズに行える。
Google Driveの改善してほしい点
PCでフォルダを丸ごとダウンロードすると圧縮フォルダになるが、連続でダウンロードを行うと準備で止まってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社員同士でのデータ共有がスムーズであるため、事務所にいる社員からの不足資料の受け取りがスムーズで時短につながっている。また、導入コストがかからなくて良い。
検討者にオススメするポイント
無料で導入できるので導入のハードルが低い。
Googleドライブを使った文書管理、共有
この製品のいい点
ドライブにデータを保存して共有したいメンバーに連絡をすることができる点。作成した資料をドライブに保存すれば、他のメンバーもダウンロードでき、情報を共有できました。
Google Driveの改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、欲を言えば無料で使用できる保存容量を増やしていただけると幸いです。Gメールでも、容量を使用してしまうため、大容量のファイルを保存すると容量を圧迫するため気になるときがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務上で作成した会議用の書類などを、共有ドライブに保存し、メールで関係者に連絡することで資料の共有が楽になりました。資料を修正した際に、最新版を共有フォルダに保存するだけなので、関係者全員で確認や、修理作業が行えるようになり効率が上がりました。
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言わずと知れたデータ共有サービス
この製品のいい点
クライアントも社員も、このサービスを知らないという人は殆どいないのではないのでしょうか。そのため、どんな人とのやり取りでも利用しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
現在はone driveを使うことの方が多くなっております。google driveの方がややUPに時間がかかる、UIが若干分かりづらいかなと思っています
Google Drive導入で得られた効果・メリット
個人事業主や小規模事業のクライントともやりとりがしやすく、ファイルの共有・更新がしやすいと思います。
他社とのファイル共有が楽になりました!
この製品のいい点
今まではメールでの送付が主で、セキュリティのためにパスワードを別メールで送るなど対策をしていましたが、2重にメール送信する手間が省けました。
Google Driveの改善してほしい点
google driveのファイル検索は、ファイル内の文字列なども検索対象にしてくれて便利なのですが、たまに何にHITしたのかわからないファイルも検索対象となっていることがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
WEB画面のレイアウト制作を、受注元に確認してもらう際に重宝しました。
メールもファイルを送付するのではなく、URLを送るので安心して利用できました。
データ共有機能の利便性
この製品のいい点
フォルダやファイルの検索機能が大変使いやすく、他社のサービスと比べて探す時間が省ける事。また、データの共有がgmailを追加するだけで出来るので非常に簡単な点。
Google Driveの改善してほしい点
2GB以上のフォルダを一括ダウンロードする際に、エラーが発生してダウンロード出来ないので、分割してダウンロードしないといけない点。アップロードした動画がまれに重複する事。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務上、複数人で動画ファイルの共有が多いので、共有場所として大変使い。また、MacBookでは開けないファイルもアップロードする事で閲覧や編集が出来る。
クラウド&ローカルフォルダツール
この製品のいい点
オンラインオフラインどちらでも使えるフォルダツール。オンラインであれば常に同期が取れるし、かつGoogleアカウント自体は無料なのでとてもおすすめです。
Google Driveの改善してほしい点
クラウド上でエクセルを開けるのは良いのですが、日付であったりその他の書式が崩れるので注意が必要。会社が違うので仕方ないですが、互換性があると嬉しいですね。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウド上でもExcelが開け、編集できるのはとてもメリットです。新しいPCですぐにOfficeをインストールしなくても良いので。また、ファイルも権限付きで共有できるので、お取引先様にも安心してデータをお渡しできます。
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