《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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マルチデバイス対応で、どこからでもアクセスできる
この製品のいい点
プレゼン資料などを保存しておけば、パソコンでもスマホでもタブレットでも、どのデバイスでもアクセス可能。いつでもどこでもひらけるので、チャンスがあればその場でプレゼンできる。
Google Driveの改善してほしい点
自動同期ができていないことがあること。一瞬で作業が無駄になりかねないので、念には念を入れて編集したら、一度別名保存してから同期させて確認している。
システムの不具合がありましたか?
自動同期がうまくいかないことがあること。それさえなくなれば使いやすいツールだと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
マルチデバイス対応なので、パソコンで作ったプレゼン資料をタブレットで提示できる。客先でパソコンを開く手間が省け、時間短縮になった。
同じファイルを皆で共有しながら同時に更新できる。
この製品のいい点
従来のサーバ上にあるファイルは、誰かが更新中だと待ち状態となり、読み取り専用となってしまう。Google Drive上のファイルだと、皆で同時に更新できるので、開いている誰かが閉じるのを待つ必要がない。
Google Driveの改善してほしい点
例えばマイクロソフトのExcelやWordだと、書き込んでも「保存」しないといつまでも保存されない。ところが書き込みがほぼリアルタイムで保存されるので、不必要なものが保存されてしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
誰かがファイルを閉じるのを待って、そのファイルを更新可能ということがない。アクセスが容易であるため作業効率が上がった。
直観的に使いやすく導入もしやすい。
この製品のいい点
チームで共同作業が必要な時に、簡単に作成作業と共同作業ができる。速度、性能、信頼性があり直観的に使いやすいインターフェースでおすすめです。
Google Driveの改善してほしい点
ストレージの容量不足を改善してほしいです。当方の利用方法では容量が少なすぎて、その点が一番の不満点です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共同作業が必要な仕事をスピーディーに取り組めるのがよかった。リアルタイムで共同編集を効果的に行える点が素晴らしい。すべての主要プラットフォームで利用できるため、導入がしやすい。
管理、共有が簡単に出来て良い
この製品のいい点
社内で使用しているGoogleアカウントで、ファイル管理だけでなく共有も一括で出来るので、都度アプリケーションを切り替える必要が無く便利だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
共有のデータ権限の範囲(該当者)が、右クリック等ですぐに確認できるとなお良いと思います。
また、バックアップ機能(該当ディレクトリの自動バックアップ)が充実するともっと嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイル管理だけでなく、共有も出来るので、「データ作成→保存→共有・送信→データ管理」の一連がシームレスに行う事ができ、工数削減になった。
何でも入れてどこでもいつでも閲覧・編集可能。
この製品のいい点
ファイル形式関係なく何でも入れることができます。閲覧や編集はスマホからPCまでデバイス関係なく可能。ファイル共有で他者との共有も簡単です。
Google Driveの改善してほしい点
ときどきアップロードがもたつくところ。編集する時いったんダウンロードして編集し、デスクトップに保存したファイルをアップロードするのが手間。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
気になったファイルをどんどん保管、快適な検索機能でファイルを見直し・更新も簡単にできますので、知識やスキルも上がりました。
様々な端末で即座に閲覧可能
この製品のいい点
ドラッグ&ドロップでファイルをドライブに保存でき、PC、タブレット、スマートフォンなど、どこでも閲覧可能な点。
また、どこになにがあるかとてもわかりやすい。
Google Driveの改善してほしい点
大容量のデータを保存することができないため、オンラインストレージとして不十分な点がある。
また、ダウンロード速度がやや不満。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メインパソコンのみにあるデータをリモートで操作し、GoogleDriveへ保存することによって遠隔でもファイルを取り出すことができ、ビジネスチャンスを掴むことができた。
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大容量ファイルの送信に便利
この製品のいい点
画像データや書類などの大容量ファイルを他企業に送信したい時に、GoogleDriveを使って送れるのが便利です。
Google Driveの改善してほしい点
改善して欲しい点は特にありません。すごく使いやすいし、レスポンスも速いので、不便を感じたことは一度もありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内データをクラウドに保存するサービスはあるのですが、それだと他企業の人に送信することができないので、GoogleDriveにアップロードした大容量のものを送信できて便利でした。
複数人で共同作業できます
この製品のいい点
データをすべてクラウド上に保持した状態で、スプレッドシートなどのビジネス使用アプリを複数人同時に使えることだと思います。
Google Driveの改善してほしい点
ずっと使っていると、大量のファイルが散らかるようになります。もちろん、フォルダの概念はあるのですが、それ以外の整理方法が何かあるとよいと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人でひとつのスプレッドシートを操作しながら、フィルタ機能を使って共同で分析を行ったことがあります。いままでこのようなリアルタイムな共同分析は不可能でした。
ファイルのバックアップ用途で使っています。
この製品のいい点
Googleのアカウントを持っているのであれば、各種資料やファイルのバックアップ格納先としてクラウド上に利用しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
Google上の容量の考え方が、Gmailなどの容量との合算となるため、ドライブ容量の管理に注意が必要です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウド上にファイルを格納するため、自宅やスマホやタブレットなどの外部環境から柔軟にファイルにアクセスしやすくなります。
ファイルの授受、チームの共同作業が叶えられる
この製品のいい点
ファイルの更新など様々な作業が同時進行で複数名で叶えることができるので、チームでの作業には欠かせません。
Google Driveの改善してほしい点
共有ファイルのホスト権限の受け渡しが、もう少し簡単にできると効率が上がると思います。退職したメンバーがホストを担っていると困ります。編集履歴も、わかりやすくしてほしい。パワポにダウンロードした時のレイアウト崩れもなんとかしてほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リアルタイムに同時進行で数百名で編集できるため、かなりの時間削減に繋がってます。共有(編集権限)も規制できるので、締め切り時間になったら、閲覧共有のみにできる機能も使えます。
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