《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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デバイス間のデータ管理が楽になった
この製品のいい点
スマートフォンやタブレット、ノートPC、デスクトップPC、どれを使っていてもデータの共有が楽です。GoogleDriveで写真やドキュメントの管理をしていますが、自分1人で複数デバイス使っている時と、複数人でデータの共有を簡単にできるところが良いです。
Google Driveの改善してほしい点
パソコンで写真データをダウンロードするのができなかったです。直感ではわかりにくい右クリックメニューだったので、わかりやすく改善してほしいです。スマートフォンでは問題なくできました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
いちいちメールで暗号化したデータを送り合うといった面倒な仕事がなくなりました。リアルタイムで変更が反映されることで、業務のタイムラグがなくなりました。
資料共有に助かります。
この製品のいい点
様々なファイルをクラウド上で共有出来るので、使用しているパソコンの容量が小さくても気にせずに使用できます。また、ネット環境さえあればアクセスする場所も問わないので出先でも使えて非常に便利です。
Google Driveの改善してほしい点
特に気になる点はありませんが、使用を始めた初期の頃は少し見づらく利用したいファイルを探す時に手間取った覚えがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
上記でも記載しましたが、使用するパソコンの容量が小さくてもファイルを共有できるのでパソコン本体のスペックを抑える事が出来ると思います。
オンライン授業における課題・教材の共有に活用しています
この製品のいい点
誰しもが持っているグーグルアカウントがあれば利用できるので、ITに疎い10代の学生でもある程度簡単に利用できていた。
Google Driveの改善してほしい点
2割程度の学生において、共有ドライブがデフォルトで非表示になるトラブルがありました。設定から簡単に表示できましたが、デフォルトで表示されるとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中、オンライン授業になって以降、課題の提出や教材の共有方法に当初戸惑ったが、このサービスを用いることである程度簡単に共有できるようになった。
資料管理と共同編集にピカイチ
この製品のいい点
これまでエクセルでの書類管理を行ってきましたが、課題であった挙動の重さや共同編集時の反映の遅さを解決してくれました。
Google Driveの改善してほしい点
シート数が増えた時にブラウザが固まるほどに重くなることがある、データやシートの状況次第でどの程度処理が重くなりそうかの表示、警告をしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会議をしながらの共同での成果物作成、ドキュメント単位でのアクセス権の容易な制御によってメール送信をしなくても良くなり、プロジェクト内の業務効率向上に繋がりました。
ファイルサーバから切り替えました。
この製品のいい点
容量が多いことと、Windows PCで同期を取ってくれるので、ファイルへのアクセスもローカルファイルを操作する感覚で使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブ上のフォルダを削除してしまって、復元する際にファイルやフォルダのオーナーではないと復元できないことと、ファイルとフォルダの論理関係が消えてしまうので、フォルダ内のデータを元通りに復元するのが困難なこと
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務データをGoogleDriveに溜めていくことで、PCやスマートフォンの紛失盗難の際に、ローカルデータに置かれる数が減り、新規PC貸与や故障などで交換時もデータ移行がしやすくなりました。
資料共有のリアルタイム化、効率化
この製品のいい点
作成した資料の共有がシンプルな構造でできる。頻繁に見る資料を画面トップに表示してくれるため、フォルダの階層をたどらなくても資料にたどり着ける。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定、制限が少々複雑に感じる。マイドライブと共有ドライブの共有設定の違いや、共有ドライブ内のフォルダの共有、データの共有が複雑なため、制限理解をきちんとしないといけない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料の共有が簡単に行えるため業務効率につながった。また、作成資料をスプレッドシートなどにすることで、リアルタイムで資料共有できるため作業効率も上がった。
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ストレージも多いし、同時編集もスムーズ
この製品のいい点
単にストレージ機能だけではなく、同時編集がスムーズな点を大きく評価したい。同時編集はせいぜい2~3人なのでタイムラグもなく、非常に使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
Googleのプラットフォームでないと連携できないという点がどうしてもつらいので、提携先を増やしてほしい。恐らく会社のルール上、社内では使えないところが多いのではないか。自分はクライアントがOKな場合のみ使用しているが、オンラインストレージをいくつも管理するのは大変なので、一般の社内システムと連携させてもらえるとありがたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
同時編集がスムーズに可能なので、ファイル共有しながら電話打ち合わせすることで、お互いの理解精度が格段に上がり、後で「言った・言わない問題」にならなくなった。また、リモート会議システムとは違って、ファイル切り替えがないので会議時間も短縮できたし、わずらわしさがないことがメリット。
検討者にオススメするポイント
ファイルストレージとして使うだけでなく、電話会議用ツールとしても使えるので、便利です。
ファイルサーバなしに、クラウドでファイル共有
この製品のいい点
ファイルサーバにアクセスできない環境のときに、クラウドを通じてファイルの共有なできる点がとても嬉しいです。
Google Driveの改善してほしい点
アップロードした画像などをローカル環境にうまく取り込めないことがありました。
出来るのかもしれないですが、調べてもなかなか方法が出てこなかったので公式手順がほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有をファイルサーバなしで共有できるので、在宅ワークになった際にちょっとしたファイル共有が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
ファイルの共有が手軽にできます。
クセがあるものの超高性能!
この製品のいい点
中小企業にてBusiness Starterプランを採用しています。
採用以前は社内サーバーを構築しスケジュール管理、ファイル共有、エクセルデータの編集をしていましたが、社内サーバーを辞めてGoogleDriveへと移行しました。
コストが大幅に削減出来た上、データのリアルタイム編集も出来て非常に便利です。
Google Driveの改善してほしい点
個々のユーザーにパスワードをかけてロックする仕組みがないため、一部ユーザーのみフォルダ内のファイルの編集、閲覧ができるようにすることができません。
そのため一度URLを共有しURLを知っているユーザーのみが編集、閲覧ができるような設定をとる必要があります。
システムの不具合がありましたか?
古いパソコンだとファイルを開くのに時間がかかることがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
エクセルでは出来ない複数人でのリアルタイム編集が非常に大きなメリットであると言えます。また、自社サーバーに比べコストが大幅に削減できたことも大きなメリットといえます。
Google Drive導入の決め手
価格が安く、複数人でのリアルタイム編集が可能。
検討者にオススメするポイント
1つのシートを複数人で編集する業務がある場合、大きな時間短縮に繋がります。
データのバックアップに便利
この製品のいい点
データのバックアップと共有ができ、クラウドにデータが保存されているため、インターネットの環境があればいつでもデータにアクセスできるとこが良い。
Google Driveの改善してほしい点
PCのデータを同期させるのにソフトをインストールしないといけないが、ソフトをインストールしたところ、他のソフトと競合して右クリックがおかしくなった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出先でもデータが確認できるため、一時的の持ち出しデータをUSBメモリに入れて持ち出す必要がなくなり、データ紛失のリスクが解消された。
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