《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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簡単にデータ共有などができる
この製品のいい点
簡単にクラウド上にデータ共有ができ、アンケートや表計算ソフトの共有が出来ることで非常に便利。特にネットワークにつながっていればどこでも使えるのがいい。
Google Driveの改善してほしい点
現在はトライアルで無料利用をしているのだが、無料利用だと15GBまででもう少し使用できるデータサイズが大きいとありがたい、また、アンケートと表計算ソフトをリンクして使っているのだがそのあたりの設定がもう少し楽だとありがたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外部からのデータ共有やアンケートとその集計などを行う場合には非常に有用であると思われる。特にアンケートに関しては現在Zoomと連携して使用すると強い効果を発する印象がある。
使いやすいけど難しい点が多い
この製品のいい点
Onedrive for Businessと違って誰でもすぐに使える点。どんなPCであってもすぐに入れられる点。
Google Driveの改善してほしい点
Gmailに添付する場合、スマホからだとURLでの送付になってしまい相手にいちいちダウンロード(共有)をする必要があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
海外のお客さん相手でファイル共有ソフトがない場合の簡易的な代替案として。また、Office自体が入ってないPC向けの代替案として。
G suiteを使用していればかなり便利
この製品のいい点
G suiteを使用しており、Google Driveも利用しています。
Gmailとの連携がよく、UIもシンプルで使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
クラウドストレージ単体としては、わざわざ利用するものではないかなと思います。
(料金など比較すれば他社サービスのほうが安いと思います)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
PCを交換する際、ローカルにあるデータを一時退避させる。
また複数人で共有するエクセルファイルをGoogle Drive上に保存して参照する。
ドキュメントの共有に利用しています
この製品のいい点
gmailのアカウントで利用できるので、gmailを使用した社内の連絡とシームレスに使うことができています。
Google Driveの改善してほしい点
データをダウンロードする時にフォルダが圧縮されてしまうので同期の設定をしなければならないので管理者に連絡しなければならない
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有と個別の作業の進捗を管理することができ、社内システムを開発しなくても運用することができています。
Officeとの親和性あり便利
この製品のいい点
営業用の格安タブレットで利用しているが、今のところ問題なく使えている。Officeとほぼ互換性があるため、先方からのメールに添付されたエクセルファイルなどに一部修正を加えて返送することがシームレスにできることが利点。
Google Driveの改善してほしい点
最近は動画を始めとした大容量のファイル送受信が増えてきているため、無料で使える容量を増やして欲しい。またPC上でウェブアプリとして使う場合、使い勝手はインストール型のアプリには及ばないと感じる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リンクを知る人が誰でも編集可能な状態で表計算ファイルを公開するのだが、誰が修正をどのように施したかがひと目でわかるのがとても良い。
資料の格納、一元化が楽です。
この製品のいい点
会社で利用しておりますが、資料の格納や一元化が楽にできるので非常に重宝しています。Googleのスプレッドシートやスライドとも連携しているので、その点も便利です。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダを整理しようとした際に、並べる順番の選択肢が少ないので、自分の管理しやすいように整理できないのが少し難点です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社のドライブを利用した場合、ドライブに格納した資料では同時に編集やコメント、通知、共有機能など設定することができないが、GoogleDriveはそれが簡単にできるので非常に便利です。
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Gmailを使用している会社であれば、必須のツールです。
この製品のいい点
組織ごと、あるいは、より小さいチームごとのファイル共有、共有文書をアップデート、メールで活用が出来る。
Google Driveの改善してほしい点
デスクワークが増え、組織、チームの多様化が進んでいるので、文書管理についてもバリエーションが欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
プロジェクト、仕事の進捗をチームごとで共有することが出来、同じ情報を持って、業務に関われるようになった。
検討者にオススメするポイント
新規事業や新規商品などの案件への業務の場合、非常に効率的なツールです。
クラウドでの管理、確認に大変便利
この製品のいい点
オフィスでは共有性が少し乏しかったのでこれに関しては大満足。共有のしやすさ、クラウドでの編集のしやすさどれをとっても大満足。
Google Driveの改善してほしい点
できればもう少し軽くしてほしいのと、どうせならオフィスと100%同じようなコマンド、設定にしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
部下との集計等細かい作業をメールで送り合うのではなく、クラウド上で管理、確認ができるようになったこと。
Androidでは使い勝手が良い
この製品のいい点
無料で15GBの結構大きな容量が使えるのはお得ではないかと思います。共有機能もついており誰かと写真などを共有する時など使い勝手はいいです。Googleのスキャン機能なども利用することができ、いろいろな機能がつまっています。
Google Driveの改善してほしい点
Googleのデフォルトの設定かもしれないが、整理する際にまとめて選択するのに一手間かかり不便。色々な機能が機能ごとに分けられているのは嬉しいが、よく使う機能だけをピックアップしすぐに出せるような仕組みを導入して欲しい。
写真などの整理も、もう少し全体を俯瞰的に見れるような構図にしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
取引先と使う写真など、大きなファイルをメールなどで送らず共有フォルダーとして相手にリンクを送るだけで済むようになったのは大きい。メールの容量を気にせずに書類、特に写真のやりとりができる。
検討者にオススメするポイント
無料の段階である程度の容量があるので、使わなきゃもったいないですよ!
オンラインでファイルを編集できるのが便利
この製品のいい点
オンラインでファイルを編集・共有できるのが便利。Windowsで作成したファイルでもMacOSで編集できる。ファイルのアップロードが簡単・迅速なのは素晴らしい。
Google Driveの改善してほしい点
エクセルファイルを編集するときに、マイクロソフトのエクセル機能が全て使えれば非常に便利だと思う。セルの書式設定など基本的な機能だけでもエクセル同様に使うことができれば、使い勝手が劇的に改善されると思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理などがオンラインでできるようになった。また出先で顧客に資料を提示するにも、簡単に引っ張ってこられるようになった。ペーパレス化がかなり進み、資料の整頓が簡単になった。
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