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Googleのツールを使用するのであれば、必須なツール
この製品のいい点
Googleアカウントを保有していれば、すぐにGooleDriveを使用することができます。
他のGoogleのツールと親和性が高く、GoogleDriveにアップロードしたファイルを書き出すことなども可能です。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleDriveの容量が15GBまで無料になっておりますが、GoogleDriveとGoogleフォト、Gmailのデータの合計で15GBになっているため、GoogleDrive単体で15GBになるとより活用できる幅が増えると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
カレンダーは、Googleカレンダーを使用しています。予定にファイルを追加することができ、GoogleDriveからアップロードしてスマホアプリでも閲覧することができるので、とても便利に活用できています。
便利なオンラインストレージ
この製品のいい点
Googleのアカウントを保有していれば、誰でも無料で使えるオンラインのファイル保管サービス。私は有料版のGoogleworkspaceの中で２テラバイトまで最大限容量を増やして用いている。ワードでもパワーポイントでもPDFでも保存するファイルの種類を選ばないのがいい。MP３やMP4などの動画像ファイルでも問題ない。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleFormsで作ったアンケートなどはこのGoogleDriveに保存して同僚と共同で編集しているが、誰が編集したのかその痕跡が残らないので、直した点がどこか不明になる欠点があるので、改善してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出張先でパワーポイントを用いてプレゼンする機会が多いが、いつもこのGoogleDriveに保存して出発するようにしている。出先の新幹線や飛行機の中でWi-Fiにつなぎ、最終チェックや細かな修正などを施して本番のプレゼンに臨んでいる。ネットに端末がつながっていれば、スマホでもPCでもダウンロードができるので、外出先からでも閲覧が可能なのが大変役に立っている。
検討者にオススメするポイント
ネット環境があれば利用できるのが便利
Googleのアプリと連動して使おう
この製品のいい点
Googleのユーザーであれば誰でも無料で使うことのできるオンラインストレージサービスで、無料版は15ギガまでという制限はあるが、写真や動画などどんなファイルでも保存できるのが便利。GoogleDocumentで作成したビジネス文書をこのドライブに保存して、同僚と共同編集したりするなど、Googleの他のアプリと連携して使うのが賢い使い方。
Google Driveの改善してほしい点
権限の与え方にも閲覧のみから編集までできるものまで数種類あるが、その設定の仕方が難しい。また別のアカウントで入ろうとしても入れなかったりするので、もう少し簡単にしてはどうか。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
学内のイベントで学生を募集する時はいつもGoogleFormsで申込用紙を作成した上で、GoogleDriveに保存している。同僚と共同編集できるので応募状況なども簡単に共有ができる。またイベントで撮影した写真もここに保存し、リンクを学生に通知することで、学生にも写真を閲覧してもらっている。生産性の向上に非常に役立つツール。
検討者にオススメするポイント
映像でも画像でもどんなファイルでも保存可能
便利なクラウドストレージサービス
この製品のいい点
Google Driveは、便利なクラウドストレージサービスです。まず、15GBの無料容量が提供されており、データやファイルをクラウド上に安全に保存できます。また、ファイルの共有や協力が簡単に行えるため、チームプロジェクトや文書作成などの共同作業に最適です。さらに、デスクトップやモバイルデバイスとの同期がスムーズに行われ、データのバックアップも自動的に行えるため、安心してデータを管理できます。
Google Driveの改善してほしい点
Google Driveの利用は便利ですが、容量が15GBに制限されているため、大容量のファイルを保存する場合には追加のストレージを購入する必要があります。また、オフラインでのファイルの閲覧や編集機能が一部制限されているため、オフラインでの作業が必要な場合には改善が望まれます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
私はGoogle Driveを使って、仕事やプライベートのデータをクラウド上で管理しています。データをクラウドに保存することで、PCやモバイルデバイス間でのデータの同期がスムーズに行われ、いつでもどこでも必要なデータにアクセスできます。また、ファイルの共有機能を活用して、チームメンバーやクライアントとのファイル共有や共同編集を円滑に行うことができます。Google Driveの導入により、データの管理と共有が効率化され、業務のスムーズな進行に貢献しています。
日々の仕事の中で欠かせないソフトです
この製品のいい点
特に要領の大きい画像や映像を共有するときに、チームおよび取引先と共有して使用をしています。ソフトの中も見やすく大変便利です。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブの中の資料をみてるときに、故意ではなくても資料をいじってしまい、それがそのまま保存されてしまったことがあったので、改善されたら嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドライブを使用することで、社内のコミュニケーションが円滑化されている。メールで送れない大きさの資料を共有するのに大変役立っている。
データのBackup、信頼のGoogle
この製品のいい点
信頼できる大企業、Googleだったら、データを任せられるなといったところです。会社の中の特定のデータのBackupに使用しています。オンライン上の操作がしやすい。
Google Driveの改善してほしい点
コピー元とコピー後のデータがすべてBackupできたのか、Backupできなかったデータはどれなのか表示してくれるとわかりやすいのかなと思いました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
災害が増えている中、会社の大事なデータをクラウドにBackupすることは非常に大事なことです。外出先からみられるのも良い！
検討者にオススメするポイント
データのBackup、信頼できるGoogleドライブがおすすめです。
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学級、学校単位でデータを共有できる
この製品のいい点
データを共有できるところ。例えば、児童が撮影した写真データや、教師が授業で使いたい教材を簡単に共有できる。
Google Driveの改善してほしい点
無料とはいえ容量が決められているところ。大量のデータや教材の蓄積には限りがある。また、データの閲覧の記録が残ればもっと良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
配布物を印刷して配る必要がなくなり、印刷物の経費削減になっている。紙媒体ではなくデータとして残るので、ドライブにある情報はいつでもどこでも確認することができる。
検討者にオススメするポイント
印刷物の経費削減、重要データの共有
個人から会社のデータのやり取りが簡単になった
この製品のいい点
GoogleDriveはクラウド上にデータを保存するため、どこからでも簡単にアクセスできます。容量も十分で、さまざまなファイルを保存できます。また、ファイル共有が簡便で、チームでの協力作業がスムーズに進められます。自動的なバックアップ機能も安心です。ファイルの検索や整理も簡単で効率的です。モバイルアプリも使いやすく、いつでもデータにアクセスできます。そして、Googleのセキュリティ対策も信頼性があり、データの安全性が保たれます。
Google Driveの改善してほしい点
大容量のファイルをアップロードする際に、速度が遅いことがありました。また、ファイルの同期に時間がかかることもありました。さらに、オフラインでの作業機能が限られており、インターネットに接続できない状況での利用が制限されます。これらの点を改善していただければ、より使いやすく便利なツールとなると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チーム内のコラボレーションがスムーズになり、リアルタイムでのファイル編集やコメントが可能です。ファイル共有も簡単で、必要な情報を迅速に共有できます。また、自動的なバックアップ機能により、データの安全性と損失リスクの低減が実現できます。さらに、モバイルアプリの利便性や検索・整理機能による効率的なワークフローも魅力的です。GoogleDriveの活用により、業務プロセスの改善と効率化が実現できると感じました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを考えている会社には導入のハードルが低いと思われます
どんなファイルでも保存できる
この製品のいい点
Googleのアカウントとネット環境があれば利用可能なストレージサービス。マイクロソフトのワードでも動画ファイルでも種類は問わないのも便利。スマホでも写真や動画をダウンロード可能なので出先でも重宝する。
Google Driveの改善してほしい点
便利なのであまり不満はないが、やはり無料版が15ギガまでという制限がついているのは改善してほしい。他のストレージサービスと比べても見劣りしている。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
GoogleFormsで社内アンケートを作成した際はこのドライブに保存し、同僚と一緒に設問を考えて共同で編集している。また撮った写真もアップするだけでなく、同僚に編集権限を与え、写真を追加できるようにしており、非常に役立っている。
Googleツールを使うには必須
この製品のいい点
クラウドストレージに必要なものをすべて備えている。ここに保存しておけば他のツールと連携できる。GASなど。
Google Driveの改善してほしい点
Webのストレージなので仕方ないとは思うが、もう少し一覧性とカスタマイズがアップデートされてくるともっと使いやすくなる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
こちらを経由してGAS（Google Apps Script）などをつかい、様々な作業を自動化できた。直近だとGmailの特定のキーワードをスプレッドシートに出力し、数日かかる作業が２時間程度で完了した。Googleツールを使いこなすうえで必須。今後、GoogleのAIが発達したら、ここに保存しているデータを学習に使うことになるはず。
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