《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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不足のないファイルストレージサービス
この製品のいい点
容量が大きく、動作も快適で非常に使いやすいです。ネット環境の影響もあるかもですがアップロードが高速で行われるのも良いです。
Google Driveの改善してほしい点
アップロードをしてもドライブの画面になかなか反映されないことがあると正直困ります。ですが強いて言えばでそれくらいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内で一つのデータを確認し合う際など、ドライブに入れて公開設定を変更するだけなので非常に簡単です。ほとんどワンボタンでダウンロードや削除ができるのもユーザビリティの面で好ましいです。
NASの変わりとして活用できる。外注先との情報連携でも便利。
この製品のいい点
マニュアルや工程管理表、議事録など、更新していく資料を格納して使うのが便利。リアルタイムで保存・共有化できる。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ管理的なことはできるがレスポンスがやや遅い。エクセル、ワードデータをgoogleドライブで開くと操作性が悪く、結局はローカルに落としてデータ整理することなどが多々ある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
NAS導入に費用が掛かるので、他で共有ツールを考えていた時にgoogleドライブがマッチした。社内での情報の共有化や特にマニュアルやイベントなどでの議事録共有などに適している。
検討者にオススメするポイント
NASの変わりとして活用できる。外注先との情報連携でも便利。
業務のDXを推進します！
この製品のいい点
これまでの製品にない大きなメリットとして
1. 共同編集機能：複数のユーザーとスムーズに違和感なく共同編集ができます。
2. 編集履歴：いつ、だれが、何を、編集したかが、履歴として残り、またその時点に戻すことも可能です。
3. 検索機能：ファイル名、ファイルの内容、PDFの内容も詳細に検索するので、探したい資料が見つけやすい。
Google Driveの改善してほしい点
１点だけ、PowerPointのデータをGoogleDriveで開くと、元のPowerPointのデータが崩れるケースがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでの製品では、他のユーザーが利用中は更新できないなどの制限がありましたが、GoogleDriveにしたことで複数のユーザーと共同編集が可能になり、また変更履歴が時間、変更者、内容まで残ることで、ファイルの変更管理の手間も減り、業務効率が大幅にアップしました。
また、共有フォルダのアクセス権の管理は、共有フォルダの管理者である一般ユーザーが設定するため、これまでのファイルサーバーのように、情報システム部門が介在は必要なく、情報システム部門の業務効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
DX推進をすすめている方に、検討をお勧めします。
教育現場でも使われています
この製品のいい点
今までの研修では紙媒体の資料でしたが、簡単に共有ができるようになり、ペーパーレスになりました。
また勤務したことのある小学校では、各学年で撮影した動画をドライブ上で共有することで、同じ教室に集まらなくても、動画を見て授業に活用することができました。(運動会の競技、合唱など)
Google Driveの改善してほしい点
回線の問題かもしれませんが、動画の読み込みに時間がかかると感じました。それ以外の問題は特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
近年の学校の避難訓練では、火災や地震のように全校が一斉に運動場に避難する災害訓練と、あるクラスに不審者が侵入したと想定して訓練をする不審者対応訓練があります。
後者では、不審者が侵入したとされるクラスのみ、身を守る方法を目の前で見て訓練できますが、それ以外のクラスはどこで何が起こっているのか、離れているので見ることができません。ドライブが導入されてからは、訓練の動画が共有できるようになり、どのクラスにいても、よりリアルタイムに不審者対応指導に生かせるようになりました。
検討者にオススメするポイント
教育現場でも活用できます！
社内・社外どちらにも使えて便利な共有ツール
この製品のいい点
パソコン、スマートフォンでいつでもどこでも見ることができ、提出書類や共有したい資料の保存先にはとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
スキャンしたものをGoogleドライブに保存することが多いのですが、時間が経ってしまうと見つけるのが大変なので、日にち毎にわかると便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社員だけではなく、税理士に提出する書類などもこちらで管理していて、資料を送ったりするやり取りの手間を削減できています。
検討者にオススメするポイント
会社でもプライベートでも使用できるので知っていて損することはないと思います。
社内全体で書類を共有できる
この製品のいい点
自分が作成した書類を共有できます。そして同時に一斉に編集したりできるのが非常に便利。絞り込みをすることで相手に迷惑をかけず自分の該当部分だけを編集できるのも良いです。
Google Driveの改善してほしい点
パワーポイントとの互換性がうまくいかない時があります。位置がずれてしまったり、また余白みたいなのができてしまい、印刷時にうまく出来ないときがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは書類を送信する形でしたが、ドライブ導入のおかげで、URLを貼り付けるだけで資料が見れる状態になり、手間がかなり省けるようになりました。社内でアンケートを取る際にも効率よく作業が進められます。
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ファイルの検索機能が秀逸
この製品のいい点
Google Driveではファイル名やファイルの形式等を絞って検索したり、重要なファイルにはスターを付けることなどができるので、欲しい情報に直ぐにたどり着ける点が良いと思います。
Google Driveの改善してほしい点
良い点として挙げていたスター機能が複数人で扱う共有ドライブでは使用することができないので、共有ドライブでもスター機能を使えるようにして、ファイルへのアクセス性を向上してほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Google Driveを使ってチームメンバーで共同編集する場合、メンバーによって、閲覧のみ、編集可能、コメントのみ可能にするなど異なる権限を付与することができるので、意図しない情報編集等がなくなり、よりスムーズにファイルの共同編集ができるようになった点でメリットを感じています。
パソコンが無くてもデータを内業に送れる。
この製品のいい点
現場で書いてきた野帳をそのままドライブに保存したらリアルタイムで内業に渡せる。今までは一回事務所に帰ってスキャンして紙媒体をPDFにしていた。
Google Driveの改善してほしい点
一つの業務のデータ量が多いので容量がいっぱいになりやすい。一年分くらいは余裕で入る容量になればありがたい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
現場から中に帰ってスキャンしてPDFにする手間が無くなり、実質１業務1時間ほど時間効率が上がり他の作業が出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
効率は上がるしコスパがいい。
多拠点間でのデータ共有に活用
この製品のいい点
海外や遠隔地の工場を含む多拠点でのデータ共有や出張先でのデータ活用、写真や動画などのアップにとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
必要なファイルを検索するのに時間がかかるので、検索機能を充実してほしい。同じ金額でデータ量を増やしていただけたらありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、データ管理が難しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
マニュアル、標準書式などのデータが多拠点で共有出来ることにより、業務のリードタイム削減や伝達ミスの削減に効果がありました。
検討者にオススメするポイント
多拠点でのデータ共有に最適。
他企業の人と共有できるので便利
この製品のいい点
Googleドライブでは、アカウントを持っていれば社外の人ともファイルを共有できるため、わざわざメールなどでファイルを送らなくていいので便利。
複数のファイルをドライブ上で管理できるので見やすい。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルをコピーして同じドライブの他のフォルダにペーストしたいときに、ショートカットキーが使えないため、右クリックでコピー→ファイルの移動をしないといけないので、多少手間がかかる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入前はメールやチャットでファイルを添付してやりとりをしていたが、ドライブ上でファイルの管理をすることによって昔のファイルや類似のファイルも同じ場所に格納してあるので様々なファイルを閲覧したい時に探しやすくなった
検討者にオススメするポイント
複数のファイルを一つのドライブ上で管理できるので、たくさんのファイルを使用している人におすすめ
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3位
