《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さ、無料で15GBの大容量ストレージ、そしてGoogleの他サービスとの連携のしやすさなどが、Google Driveをビジネスシーンで使用する上での大きなメリットとして挙げられています。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
共有機能やアップロードに関する操作のガイドが欲しい、ファイル共有時のセキュリティ懸念、権限管理の複雑さ、GUIの改善要望などが挙げられています。ただし、全体的には肯定的な意見が多い印象です。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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作業するデバイスが異なってもログインしたら作業可能で良い
この製品のいい点
リモートワークになり私のPCから会社のサーバーに繋ぐのが面倒になったのですが、グーグルドライブはログインするだけで使用できどこにいても利用可能なので良い。
Google Driveの改善してほしい点
保存できる容量も申し分ないし、改善して欲しい箇所は思いつきません。これからも引き続き利用したいと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
手元にない素材を使用して急な案件が入ったが、会社のサーバーに入っている素材をGoogleドライブに移してもらって、家にいながらも会社の業務をすることができた。
場所やデバイスを問わずにファイルにアクセスできる
この製品のいい点
Googleのツールをメインで利用しており、ドキュメントやスプレッドシートを格納するとPC・スマホの両方でファイルを確認でき、スマホ用アプリの操作性も非常に高く便利な点が良い。ファイルを編集した場合も、クラウド上に保存されているため自動保存ができ、データ消失の懸念も少ない。
Google Driveの改善してほしい点
Microsoftのツールで作成した資料も格納することで確認できるが、MicrosoftとGoogleではフォントやレイアウトが若干変わってしまうため、互換性がより高まると良い。レイアウトが変わってしまうと手直しする工数が発生するのが無駄に感じる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルを格納するだけでなく、Drive上で編集することでそれがリアルタイムに他のメンバーに自動反映されたり、URLのみを共有することでファイルを共有できたりと、チームで資料作成を進める際には特に便利でメリットがある。資料作成スピードやクオリティ向上につながっている。
コラボレーションと効率性を高めるクラウドストレージ
この製品のいい点
最大の魅力は、その容易なアクセス性と使いやすさです。どのデバイスからでもファイルにアクセスでき、重要な文書や写真を安全に保管・共有することができます。また、無料で提供される15GBのストレージは個人使用には十分な量で、Googleのオフィススイート(Docs、Sheets、Slides)とのシームレスな統合により、オンラインでのドキュメント作成や共同作業が非常に簡単になります。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの整理や検索機能に関して、まだ改善の余地があると感じます。多くのファイルを管理する際、特に名前が似ているファイルを見分けるのが難しくなりがちです。また、時折同期に問題が生じることがあり、特に大きなファイルを扱う時に不便を感じます。同期プロセスの透明性を高め、ユーザーが同期の状態をより明確に理解できるようにすることが望まれます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
最大のメリットは、チームでのコラボレーションが格段に向上することです。例えば、私が関わったプロジェクトでは、複数の地域に散らばるチームメンバーがリアルタイムで文書を共有し、編集する必要がありました。Google Driveを使用することで、遠隔地にいながらもスムーズにコミュニケーションを取り、効率的に作業を進めることができました。特に重要な提案書を締め切りまでに完成させる必要があった際、Drive上でのリアルタイム編集とフィードバックがプロジェクトを成功に導く鍵となりました。このように、Google Driveはリモートワークや分散チームでのプロジェクト管理において、非常に価値の高いツールです。
データ管理はGoogleドライブ一択
この製品のいい点
UIはもちろん、格納場所やデータの掘り出しやすさ、クラウド連携、稼働のスムーズさ全てどのアプリケーションよりも良く、データ管理のベースはGoogleドライブにしている。相対的にどのドライブサービスよりも頭3つ抜いて使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
強いていうならたまにGoogle全体のバグによりドライブアクセスできないことがあり、データの掘り出しができなくなるときは不便。ローカルに落とし損ねてドライブのみに管理していたデータもあるのでローカルとの連動の仕方がもっとわかりやすいと良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
docsやパワポスライド、スプレッドシートなど共同編集データをすべて格納先を明確に管理できるのでリモートワーク時代を斡旋したアプリケーションの一つだと感じている。ビジネスだけでなく大学高校のグループワーク等でも当たり前に使われている。
超定番のファイル共有ツール
この製品のいい点
googleアカウントさえ持っていればファイル共有が簡単に行える。権限設定やdrive上での同時編集を簡単に行えるのがよい。とにかく手軽。
Google Driveの改善してほしい点
office製品をアップロードし、drive上で開くとスプレッドシートという形式で開くが、officeで作成したデータのレイアウトが崩れることがままあり、この点は不自由。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内のファイルサーバー内のデータの大半をdriveでの共有にすることで、ファイルサーバーの維持費用が削減できている。
社内の情報ストレージとして活躍
この製品のいい点
ドライブに保存したものは社外や携帯からもアクセスできるため、調べたい時は場所と時間をえらばずに情報を引き出せるのが魅力。
Google Driveの改善してほしい点
マイクロソフトのオフィス系ソフトで作ったデータは、互換性はあるが同じではないため、一部仕様が変わったり、入力規則などが変わるところが不便。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数の人とデータをシェアして編集することが可能なため、発表資料の作成やデータの入力状況を複数人や複数拠点で共有しながら業務を進めることができた。
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気兼ねなくいつでも使える代表的なドライブ
この製品のいい点
モバイル、アプリとの親和性がとても高く、スマホから、PCからのアクセスがとても良い。容量を気にする必要もないので、まさに代表的なドライブとして活用が出来る。
Google Driveの改善してほしい点
特にないが、一部、スプレッドシート上のファイルをエクセルで開いて編集するなど、使える機能を理解するのが難しい場合がある。説明、ヘルプが充実すればなお良い。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ共有を目的としてメールの送信等がなくなり、ドライブ上でなんでも共有出来るようになったため、業務がスピーディーに進められるようになった。
検討者にオススメするポイント
シンプルな機能のみを求めている方におすすめです。
google製品の保存、共有、編集に便利です
この製品のいい点
まず、自身のgoogleアカウントとdriveが連携されているのでgoogleアカウントさえあればいつでも保存したファイルを編集することが可能です。また、googleドキュメントなどのgoogle製品であれば保存しておけばオフラインでも編集できるのはgoogledriveの強みだと思います。また、共同driveに保存しておけば複数人で同じファイルを編集することができることも良い点だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル共有の際、どうやって共有するのかということがわかりずらかったので、もう少し操作のガイドのようなものがあったらよかったなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
新商品のキャンペーンのポスターを作る際利用しました。複数人で案を出し合ったため、資料を共有できるdriveには大変助けられました。また、電車の中で作業をしなければならなかったときにgoogleドキュメントがオフラインで操作できるのは助かりました。
検討者にオススメするポイント
ファイルを複数人で共有、編集するときに便利です
グーグルツールに慣れているなら使う価値があるかも
この製品のいい点
言わずと知れたグーグルが開発したアプリケーションだけあって信頼性と安定性はピカイチだと思う。グーグルのツールに慣れている人にとっては操作に迷うことなく使いやすいと思う。
Google Driveの改善してほしい点
普段グーグルのツールを使わない人にとっては直感的に操作をするのがむずかしいかも知れない。Windows OSに違いユーザーインターフェイスにした方が多くの人が迷うことなく使えるのではないかと思う。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合やトラブルにはあっていない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
よく使うデータは別のメインクラウドサービスを利用しており、それとは別に普段あまり使用しないデータの保管庫代わりとし追加導入をした。これにより大量のデータ保管の切り分けができて作業効率のアップとなった。
検討者にオススメするポイント
プライベートもしくはビジネスでグーグルアプリを利用している人にはストレスなく使いこなせると思う。
データの保存から共有まで安心して利用できる
この製品のいい点
大容量のデータをクラウド上に保存できます。
また、保存場所にアクセス制限をかけることが出来るので、フォルダごとにカスタマイズできて利用しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
WindowsとMacでクラウドからダウンロードした時に崩れてしまうことがよくあります。特にパワーポイント
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データのやり取りがクラウド上で出来るので、メールでのデータのやり取りが快適になりました。
また、ローカルにデータを保存する必要がなくなりました。
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