《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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以下の絞り込みの検索結果
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便利な検索機能で簡単ファイル共有
この製品のいい点
Googleが誇る検索機能のおかげで、ファイル名に限らず、ファイルの内容など、色んな角度で検索ができるため、ファイルを見失うことがない
Google Driveの改善してほしい点
ファイルのフォルダ移動がやりづらい。右クリック→指定の場所へ移動という操作をしなくては行けず、手間がかかる
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社にいなくても、クラウド上でファイル共有(またそのファイルの同時編集)が可能なため、コロナ禍の際にスムーズにテレワーク移行できた
以前利用していた製品の解約理由
Office365 動作が重たい
検討者にオススメするポイント
Googleアカウントがあれば無料で利用も可能なため、まずはお試しで使って見ると良いと思う
無料でも満足!ドライブ最強
この製品のいい点
無料で簡単に使えるドライブサービス。この機能があることにより、とても仕事の効率化が図れています。データ共有に困った時に採用しています。
Google Driveの改善してほしい点
たまに容量オーバーになることがあります。もう少し容量を増やしてもらえると非常にありがたいです。有料版の契約はきついなと思っています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
オフィスワークで、調整役を務めることが多いので、データのやり取りを頻繁に行います。誰にでも共有できて、セキュリティも強いので、業務時間の短縮化が図れます。
検討者にオススメするポイント
初歩中の初歩機能ですので、是非採用して欲しいです。
動画のバックアップに最適
この製品のいい点
スマホから直感的な操作でアップロードができ、業務上で撮影した写真や動画をクラウドにあげて共有できる点がありがたいです。
Google Driveの改善してほしい点
サブスクと捉え契約をしてますがもう少し容量と料金体系の細かなカスタマイズができると嬉しいなと思いますが現状でもそこまで不満はない
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウド上でアップロードだけしておいて、その後LINEなどで共有している人間に簡易的に伝えて各々見れるタイミングで共有できるので、メーラー立ち上げて文章打って、添付してー。みたいながカットできて楽
クラウドに保存できて便利
この製品のいい点
ドキュメントやスプレッドシート、スライドを一元管理できる点。WordやExcelなどを使っていたときはアプリを起ち上げる必要があり不便だった。
Google Driveの改善してほしい点
複数人で接続すると、動作が重くなる点。自分が入力しているのに、保存できませんでした、と表示されて何回も初期状態に戻らされる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社で貸与されたPCの容量が少ないため、ローカルに保存し続けることは困難だった。しかし、GoogleDriveに保存できるとPCの容量を気にする必要もなく、動きも鈍くなくなった。
多様なファイルの保存に便利
この製品のいい点
15ギガまでならどんなファイルでも無料で保存できるストレージサービス。利用にはグーグルのアカウントさえあればよい。動画や写真、ドキュメントなど種類を選ばないため、ネット環境さえ整っていれば、スマホやPCなどデバイスを問わず閲覧、ダウンロードができるのがよい。
Google Driveの改善してほしい点
ネット環境が乏しいところではアクセスができないのが不便。またドライブに保存した写真や動画がどこに保存されるのか、どうやってダウンロードするのかよく分からないことがあるので、もう少し直感的に操作できるようになってほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
工事の現場では日々問題が発生するが、それを写真や動画に収めてグーグルドライブに保存することをルーティン化しており、それを全員で共有することで、問題点の解決の糸口を探すのに用いている。GoogleDocumentで作成した会議録などの書類もこのドライブに保存し、複数人での共同編集に役立てている。
検討者にオススメするポイント
複数での共有ができる
容量上限が致命的だが、それでも使い続けている
この製品のいい点
非常に便利で使いやすいクラウドストレージツールです。ファイルをオンライン上で安全に保存でき、どんなデバイスからでもアクセスできるのが素晴らしいです。また、容量が豊富で、共有機能も優れており、チームでのファイル共有や共同作業がスムーズに行えます。さらに、文書やスプレッドシートなどのオンライン編集機能も充実しており、複数人で同時に編集することができます。
Google Driveの改善してほしい点
改善点としては、オフラインでの利用がもう少し改善されると嬉しいです。現在は一部のファイルやドキュメントがオフラインで利用できますが、すべての機能がオフラインで利用できるようになると、ユーザーの利便性が向上すると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
効率的なファイル管理と共同作業が可能になりました。例えば、私の以前のチームでは、プロジェクトの進捗状況や関連資料を共有するためにGoogle Driveを使用しました。それにより、チーム全体での情報共有が円滑に行われ、タスクの重複やコミュニケーションのミスが減りました。また、リモートワークが増えた現在では、Google Driveを使ってファイルへのアクセスが容易になり、柔軟な働き方が実現できています。
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共有ドライブといえばGoogleドライブ
この製品のいい点
アクセス権限をアカウントに付与するだけで利用できるので新規メンバーが加わった際も簡単に導入、利用できる。
Google Driveの改善してほしい点
エクセル(スプレッド)シートがちょっとエクセルとは異なる仕様になってるので、できるだけ近づけるように改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
エクセルのようでエクセルではない所があるのでできるだけ合わせて欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料データや会議の報告書など、全員で後日確認できる点が非常に効率が良い、また会社で使うID、ログインパスなどの共有もしやすい。
検討者にオススメするポイント
Googleアカウント1つあれば利用できるので導入も簡単でオススメです。
書類の進捗をクラウド管理することで活動度が高まった。
この製品のいい点
書類を担当者が作成しクラウドにアップすることにより他のスタッフが引き続き書類を校正や追加、使用することができた。また、自宅PCなどと同期させることで必要な場所で書類を確認することが可能となった。
Google Driveの改善してほしい点
クラウドサービスそのものの概念が比較的年配の社員には理解が得られにくい。今後のICT活用が必須となることを踏まえ、サービスの利点や操作性の簡素化などが進んでくれればと思う。私自身、クラウドサービスの良さを理解している分、その点を理解されないことを非常に残念に感じている。そのためサービスそのものには現状とくに改善点を感じていない。
システムの不具合がありましたか?
社内アカウントで使用していますが、社員が間違って個人のアカウントで使用していて、職場での勘違いが生じた程度のことがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ある特定の書類が作成された場合、社内クラウド上にその書類をアップしておく。それを各担当者が各自の分担エリアを校正することにより書類のやり取りをせずとも完成につなげることができる。ペーパーレスの進むなか効率的な方法と理解している。
検討者にオススメするポイント
書類をクラウド管理することによりペーパーレスでの効率的な作業を導入できます。
社内でのデータ共有が楽になった。
この製品のいい点
社内Gメールで共有するデータがスプレッドシート等で複数拠点から編集が可能で便利。またクラウドサービスのため、勤務拠点が変更になっても今までと同様に作業可能。
Google Driveの改善してほしい点
特になく基本的に満足。保存してあるデータを開いた際、スプレッドシート等で開かれそのまま編集可能なため、テンプレートデータとして保存してあるファイルを誰かが誤って編集してしまう事例がよく起きた。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数拠点でのデータ共有が便利。メールで各拠点に送って編集した物をまた別拠点にメールで送って…としていた事が、クラウド保存になったおかげでメールで編集依頼を一度送るだけで済むようになった。
メジャーな共有ドライブ
この製品のいい点
ファイルごとにデータを整理できるし、共有したいデータを、編集可能、閲覧のみなどに設定できるのはとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの移動がしづらい。ファイル内を整理したいのに、移動先のフォルダーを選択しなければならず、デスクトップのようにドロップできないのがやりづらい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有や、同時に書き込む時にとても便利。いつも最新のデータが見れ、間違った場合、過去の履歴がわかるので戻りやすい
検討者にオススメするポイント
色々な端末からアクセスできて便利
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