《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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なじみがあるツールなので仕事でも使いやすい
この製品のいい点
直感的に操作できるので．マニュアルの類を見なくても使いやすい。ファイルの閲覧or編集権限付与やファイル共有もしやすいです
Google Driveの改善してほしい点
共有フォルダの中にあるフォルダを部署外のユーザーに共有したいときがあるのですが、そのフォルダだけを権限付与することができない。共有フォルダ全部の権限付与しかできない点を変えてほしい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人で資料を作成するときは、一つのファイルを共有したらそれぞれ書き込めるので作業工作削減になります
資料の共有が安全にできる
この製品のいい点
ファイルをチーム内で共有し、更新も都度自由にできるのが良い。また、同時に編集している人も分かり、リアルタイムで更新箇所を把握することができる。
また、ファイルは特定の人にしか権限をつけないことができるので、ファイルを安全に管理することができる。
Google Driveの改善してほしい点
特に困っていることはないが、共有メンバーがチームから離れるときに、アクセスが付与されているファイルを探し出すのが大変で、漏れが出てしまうことがある。どのファイルに誰がアクセス権を持っているか、簡単に分かる方法があれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
共有していたファイルが更新されず、データが反映されていないことがあった。後々、スマホのアプリから更新をかけると、PCから更新した内容が上書きされて消えてしまったことが分かった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入前は、タスク管理をリーダーへの口頭での報告のみだったので、進捗の管理がしにくかった。導入してからは、チーム内でタスクの一覧を共有して、進捗管理に使っているが、各自終わったタイミングで完了日を入力できるので、一目でステータスが分かり便利になった。
エクセルファイルなどの受け渡しが便利
この製品のいい点
誰もが知っているファイル共有サービス。自社のアンケートフォームを作ってもいいし、社員同士でファイルのやり取りもできる。さすがにGoogleのアカウントの取り方は知っているだろうから、とにかく導入の敷居が非常に低い。無料で15GB使えれば十分。
Google Driveの改善してほしい点
詳しくない人が使用するとうっかり全世界に公開してしまうリスクがあるので、絶対的な隔離アカウントがあるといいかもしれない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
朝、出社したらドライブ内のサイトを見るように通知してある。また大事なことは追加しておくように伝えてあるので、全員に情報が共有できる。
様々なサービスとの連携が便利
この製品のいい点
ファイル管理はもちろん、Googleスプレッドシートなどで、WEBブラウザからファイルの修正や参照が可能です。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブの容量だけで見ると、他社のドロップボックスなどと比べて割高ですが、Gmailやカレンダーなどのサービスが含まれる分、チームとして使うと値段以上に使えます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
主に得意先とのファイルの送受信に利用しています。
メールだとセキュリティの不安がありますが、それがありません。
また、共有相手のGoogleアカウントを指定できるので、安心です。
ファイル共有だけでなくリアルタイム編集ができる
この製品のいい点
Officeファイルからのコンバートが可能。
ドキュメントを複数名で同時に編集可能。
Googleアカウントもってれば使える。
共有したくないものとそうでないものを簡単に分けられる。
Google Driveの改善してほしい点
ドキュメントに画像をロードするのが面倒。
WindowsOfficeのようにドラッグだけで画像がおけたりせずフォームから画像をロードして別画面でいちいち画像編集して更新しないといけない。
ちょっとした矢印画像とかをいちいち編集画面で直さないといけないのが不便。
システムの不具合がありましたか？
同時編集の弊害だと思いますが操作を戻した時に自分の編集ではなく別の人の編集箇所(自分よりあとに編集したもの)が戻ってしまった。
ドキュメントのオリジナル作成者が異動となってしまいファイルが操作できなくなってしまった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールをつかわなくなった。以前はドキュメントをつくったらメールで添付が当たり前でしたが、Driveでシェアすれば自動で通知できますし相手が開いたことがドキュメント上でわかるので見てもらえてることも認知できて安心です。
検討者にオススメするポイント
直感的に使えて且つ共有しやすく仕事が捗ります
データ保存＆バックアップとして優秀
この製品のいい点
無料で使えるうえに、容量も充実しており、社内も共有しやすいと、使い勝手が良いツールです
また、バックアップとしても助かっていて、故障した時など新しい機種を入れる際にもバックアップしておいたドライブから引っ張ってくればすぐに復旧してくれるのも助かる
Google Driveの改善してほしい点
容量が多くて助かっているので、何も悪い所はないが、無料分の容量がもっと増えれば、ありがたいと思います
Google Drive導入で得られた効果・メリット
画像や動画、つもりに積もったデータ等でＰＣを圧迫してしまい、どうしたものか、と思っていたが、このツールを使うことで空き容量が増えたことで、業務が改善された。また、新しい機種を導入した際に、バックアップしておいたドライブを用いることで、すぐに業務に実践可能となり助かった
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社外の相手とのファイル共有に重宝する
この製品のいい点
社外の相手とのファイルを共有でき、共同で編集することが出来るので便利。アップロード方法も簡単で使い方もすぐ覚えられる。
Google Driveの改善してほしい点
無料ストレージが15Gバイト分あるが、すぐに使い方によってはすぐに容量がいっぱいになってしまうので、可能であれば無料で使えるストレージを増やして欲しい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
遠方の客先や社外のチームメンバーとファイルの共有、共同編集が出来るためプログラミングの納品やバージョン管理に用いることが出来た。
社内のファイル共有に便利
この製品のいい点
色んな人が一斉に1つのファイルを編集出来て便利だなと思います。また、編集履歴も確認できるところが気に入ってます
Google Driveの改善してほしい点
特にはないですが、通常のオフィスアプリと若干操作性が違い戸惑う時があります。通常のエクセル等をアップロードする時にもう少し簡単に？出来ると良いなと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の共有ファイルをクラウド上に管理でき、webからアクセスできる事でpcがない環境でも内容確認出来る
検討者にオススメするポイント
ファイル共有や一斉作業にとても良いです
社内外の共有ツールとして便利！
この製品のいい点
やはりGoogleということもあり、
社内外ともに、ほぼほぼの確率でアカウントを持っているのも利点であり、
即座にデータ共有・編集ができるので、特に社外の人々とやりとりをする際に非常にスムーズ。
Google Driveの改善してほしい点
データ編集後、登録メールアドレスに通知がくると、非常に助かる。
もちろん、クラウド上には何時間前に最終編集と表示はされているものの
メールアラートのようなものがないと、時間が経つごとに編集点がわからなくなるので
改善されるなら有料プランでもいいので取り入れたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
圧倒的に時短につながる点。外出時、メールのチェックをしエクセル添付とくると、携帯からすぐに編集できないのがネックであるが、
これはクラウドにアクセスをすれば編集ができるので、効率化ツールとして優秀だと思います。
あらゆるファイルを保存可能
この製品のいい点
Googleのアカウントがあれば利用できるストレージサービスです。無料版で15ギガという容量の制限はありますが、動画でも写真でもファイルの種類を選ばずに保存ができるのは便利です。GoogleFormsで作成したフォームもこのドライブに保存しておけば、同僚と共同で編集することも可能になりますよ。
Google Driveの改善してほしい点
私はGoogle WorkSpaceの有料版を使っていますが、無料版の15ギガという容量はやはり少なすぎると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
建設会社なので問題が発生するのは常に現場です。そこで撮影した動画や写真は常にこのGoogleDriveに保存した上で、同僚や協力会社とも共有して全員で閲覧可能な状態とし、議論のたたき台にしています。とにかく共有機能が便利です。
検討者にオススメするポイント
ファイルの保存に便利
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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