《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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共有の手軽さや同ユーザーへのお知らせが優れている
この製品のいい点
社内は皆ドライブ共有者なので、共同管理や簡単な資料の添付、共有などすぐにできる。メールで通達がいくのも良い。
Google Driveの改善してほしい点
Apple製品のように色分けやタグ付けができるようになるとさらに良いかもと思うが、そこまでの不満でもない
Google Drive導入で得られた効果・メリット
検索機能もわかりやすく、形式(ドキュメントやスプレッドシートなど)を問わずすぐに見つけられる。大容量ファイルにも適している
検討者にオススメするポイント
ドライブ使うならこれ一択
営業サイドとしては紙資料が減り身軽で助かる
この製品のいい点
社内の共通資料や、簡単なアンケート、申請等がパソコンやプリントアウトを介さずできるので心身共に身軽。出張などで必要になるかもしれないような細かい書類を準備しなくて済む。過去の記録をたどりやすい
Google Driveの改善してほしい点
アイコンは勝手に名前から作られるが、任意の文字で作ることができればありがたい。画像を変更することはできるがやや手間がかかる。システム面は流石Googleというべきか、こちらが勉強さえすれば不満はほとんどない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
いつでも誰でも即時アクセス、共有できるのはありがたい。出張者とのやりとりで大量の画像を送りたい時なども、Googleドライブに入れておくことでメールをパンクさせずに済む。更新頻度の高いエクセル資料も共有していれば随時更新されるので、メールやり取りの手間が無くなる
検討者にオススメするポイント
現在、部署間でメッセージではなくデータのやり取りをしている方にはオススメです
ファイルの保存場所として
この製品のいい点
クラウドのファイル保存スペースです。
Googleの製品なので、あまりにも有名で知らない人はほとんどいないのではないか。
Google Driveの改善してほしい点
少し前に容量の上限が設定されてしまったことが残念です。重いファイルなんかを保存してたらすぐにいっぱいになってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一人で使うだけでなく、アカウントを共有して何人かで使うことも出来ます。また、クラウドなので、世界中のどこにいても使えるところが良い。テレワークなど、離れた場所にいても、作成したファイルを別に人が確認したり、集成したりできる点が便利です。
仕事、プライベートでも使い勝手がいいサービス
この製品のいい点
Googleアカウントを所有していれば誰でも利用できる。Gmailから直接データを共有できる。そして15GBまでなら無料で使用可能な点がプライベートでも使いやすい。
スプレッドシートなどの他サービスとの併用も可能なので、職場のデータ作成などにも使用出来る
Google Driveの改善してほしい点
他製品のものとの併用が使いづらいイメージ。
Excelで作成、まとめたデータをアップすると勝手に変換されて一々修正が必要になる。
互換性を高めて欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自分含めてPCの機能に慣れていない人でも手軽にかつ簡単に利用出来る点はオススメ出来ます。
なにより15GBまでならお試し感覚で使える点は大きい。
他の人との共有が可能なため、社内で利用すると作業の効率化が図れる。
photoとの連携で写真や画像の管理がとてもしやすい
この製品のいい点
写真などの画像データがgoogle photoと連携できるので、画像の検索などが非常に容易。アンドロイドスマートフォンとの連携も非常にしやすい。
Google Driveの改善してほしい点
wordやpower point、excelなどoffice関連のファイルをブラウザで開くときに純正のオフィスではないため、レイアウトの崩れなどがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事で撮影してgoogle photoに保存されたファイルが自動でソートされ検索できる。撮影した場所や検索ワードなどで探せるので便利。
以前利用していた製品の解約理由
yahoo boxを使用していたが、同期などがスムーズでなかった
毎日の集計業務の工数が4割ほど削減できました
この製品のいい点
①Googleが運営しているためサーバーが安定している点です。
②単なるクラウドサービスだけでなく、スプレッドシートやGoogle Apps Scriptといった不随のサービスを活用することで業務の幅が広がる点です。
Google Driveの改善してほしい点
①ファイル数を一目で確認できないことです。全選択すればわかるのですが、ファイル数が多くなるととても扱いにくいと感じました。
②アップロードしてもdrive上に反映されない時があります。アカウントを変更すると問題なく反映されるため、アカウントの容量か何かが関係しているのだと思いますが、業務ミスの原因になるため改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
前述の通りアップロードしたファイルが反映されないことはありましたが、サーバー落ちといったサービス全体に関わるトラブルは今まで一度もありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
1000個近いパラメータ数値を毎日集計して報告書にまとめる業務を行う際に利用しています。
以前はExcelに数値を手打ちしてまとめており、業務工数の増加や入力ミスが懸念点としてありました。
そこでGoogleDriveを導入し、数値をDrive上に管理し、さらにGoogle Apps Scriptを用いて自動集計するようにしました。
その結果、業務工数の大幅削減やミスの減少に繋がり、大変助かっています。
また、チーム内に展開する際にも共有リンクを送るだけで済むので、認識の不一致といったコミュニケーションミスも減っていることに大変喜んでいます。
検討者にオススメするポイント
大手企業が運営するクラウドサービスということで、一定の安心感を得たい方はお勧めです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
色んなアプリと連携していてスムーズに利用可能
この製品のいい点
色んなアプリとの連携がスムーズ。普段Googleを使用している人や、クラウドストレージの利用が初めての方には本当に使用し易いと思う。
Google Driveの改善してほしい点
たいした問題ではないが、Windowsのフォルダ表示になれている私は、表示が見えにくく感じて慣れが必要でした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
フローチャートなどの図形描画アプリと連携していたので保存がスムーズ。外出先でも閲覧などすることができた。またデータのバックアップにも利用できる。
検討者にオススメするポイント
外出先や複数の端末を扱う人にはオススメです。
ファイルの共有のしやすさ
この製品のいい点
広く認知されているので、ファイルの共有を社内外でしやすい。Googleを使っていれば誰でも無料でできる手軽さ。
Google Driveの改善してほしい点
自分の周りでは発生したことがないが、過去データが漏洩した事故が発生したことがあるらしいので、セキュリティは強化してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有できるので、成果物を客先に送る作業が簡略化され、ミスも減った。また、客先から成果物に対しての修正を依頼されることもあるが、その際もお互いの成果物に対してのやりとりが簡略化され、業務に役に立っている。
蓄積データ、作業データの一元管理ができるようになった
この製品のいい点
ビジネス版だとストレージ容量が無制限に使用できるため、これまで社内の共有サーバーに保管していたデータをすべてgoogleドライブ移行でき、出先でPCを開いて、ネット接続、VPN接続してから確認できた資料がスマホでもすぐに閲覧できるようになった。また、共有サーバーよりも検索の精度が高いため、すぐに資料を見つけることができる。
Google Driveの改善してほしい点
管理者権限があれば設定できるのかもしれませんが、このサービスを契約していない社外の方と資料を共有できるようになればより便利に使えると思います。
システムの不具合がありましたか？
パワーポイントを保存すると、書式などがリセットされることがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
googleドライブ上のスプレッドシートやgoogleスライドでは複数の人が同時に作業ができるため、チームで資料を作成や管理をする際に時間の制約がなくなり、いつでもどこからでも簡単に作業できるようになり、チームの生産性が向上した。また、これまで社内メールで資料を共有していたが、メールサーバーの容量を食うため、定期的なメールボックスの整理が必要だったが、googleドライブではURLを共有するだけでいいので、その問題も解決できた。
検討者にオススメするポイント
複数の社員が資料を作成したり、管理する会社におススメです。
ファイル整理はこれで全て解決！
この製品のいい点
PCの保存容量を圧迫せずに一時ファイルや、保存しておきたいファイル、画像などを保存しておける。
また、ファイルの共有も可能。
Google Driveの改善してほしい点
クラウド特有の時折接続が悪くなる点は仕方ないが、少しでも解消されるともっと利用者は増えるかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内イベントなどで全社員に撮影した写真や、ファイルなどを共有したい時にフォルダを作成してURLを共有するだけで簡単に共有が行えた。
また、お客様への書類共有もGoogleドライブにファイルをアップロードし、URLの共有で資料を所有できるのもメリットです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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