《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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クラウド上でのデータ管理
この製品のいい点
以前はPCあるいは仮想環境上でデータ保存をしていたが、
クラウド上でのデータ保存、さらには社内でのデータ共有ができ、
データ容量の制限がないことが助かっている。
Google Driveの改善してほしい点
ネット環境と関係なく、フリーズあるいはアクセスできないことが数ヶ月に一度は発生する。
このようなことは本来はあってはいけないと思うので、改善をのぞむ。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
上記でも保存について触れたが、検索も容易且つ早く行うことができるので
業務を早く進めるために非常に役立っている。
データの共有が楽にでき、Googleなので安心感もある
この製品のいい点
PCやスマホなどの媒体を問わず画像や写真、動画などのデータのやりとりが容易にできる。
ファイル毎に設定をすれば、オフラインでデータを確認することもでき、通信容量を消費しないのが個人的なお気に入り。
Google Driveの改善してほしい点
.movや.mp4などを開こうとすると若干重い。
タブレット等から動画をアップロードしようとすると失敗することがあるので、なんとかしてほしい。
取引相手から送ってもらった.wavのファイルを（例えばDropboxから）Google Driveに保存すると、再生できないことがあるので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
基本的には満足している
Google Drive導入で得られた効果・メリット
職員同士のサーバー的に利用することができ、作成した教材の共有に役に立った。
URLにてデータを共有できるので、仕事場所を選ばなくてよくなった。例えば自宅で作成した教材をアップロードしておけば、記録媒体を使わなくてもダウンロードができるので、USB等の使用許可願いなどを提出しなくてよい。
検討者にオススメするポイント
スマホからでも操作しやすく使いやすいのがおすすめです。
ファイルのまとめ・共有がラクチン。
この製品のいい点
自分用にPPT、Wordその他ファイルなどをまとめるにも便利ですし、それをクライアントに共有する際にも、URLを発行するだけでいいので、メールで共有するのと比べて格段にラクで助かっています。
Google Driveの改善してほしい点
これと言ってこまっていることはありませんが、ドキュメント、スプレッドを作る際にどこのファイルに入れるか最初から強制的に選択できるようになってもいいかな、と思います。かなり個人的な話ですが、大量に資料をつくっているとどこにいったか探すのが面倒になるので...
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クライアントがかなりセキュリティの厳しい会社も多く、PPTだといちいちファイルにパスワードをかけて、という作業が発生しますが、ドライブに入れたものは共有権限を変更するだけですし、作業時間の短縮に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
クライアントワークの多い方に特におすすめします。
便利なクラウドと言ったらこれ一択
この製品のいい点
シンプルにドラッグ&ドロップでデータの保存ができてセキュリティの心配もなく、直感的な操作も可能で、デバイスも選ばずにデータにアクセスできるような環境をつくれる
Google Driveの改善してほしい点
特になし。最新編集されているファイルをもっと見やすくしたり、アナリティクス機能の追加があると喜ぶ人は多そう
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は自社にサーバーがあり、そこでデータの管理をしていたため、エクスプローラー上でファイルが共有されているような環境でしたが、それが画期的に変わりました。データの共有、保存、管理が劇的に便利になります
外部協力会社との共同作業の救世主
この製品のいい点
社内体制が古く共用サーバーで一人一人都度ファイルを編集する形だったので生産性・外部協力会社との連携をスムーズにする観点で導入。共同作業が非常にスムーズとなった。
Google Driveの改善してほしい点
セキュリティの設定について細かく設定できるのだが下手するとリンクさえ知っていれば誰でもアクセスできてしまうので設定を属人化するのは企業としては心配な点
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外部の制作会社・営業代行会社とのコラボレーションに非常に重宝している。アドオンのプロジェクトシートの使い勝手がガントチャートとして使用している
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面を情シスの方と協議しておいたほうがよい
情報の共有ツールとして一番使いやすい
この製品のいい点
マニュアルがなくても、いじっているうちにいつのまにか使えるようになっている。フォルダで管理でき、整理しやすい。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシート⇔エクセル、スライド⇔パワポ、などの、互換性が今一つなところです。ですが、これは仕方ないですね。
システムの不具合がありましたか？
今の所、ないですね
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ZOOMやTeams会議で、チャットを使って多くの資料を送るとき、フォルダのURLを送信することで、手間が大幅に削減できました。
検討者にオススメするポイント
gmail.comのアカウントを持っているなら、ぜひ試して欲しいですね
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
店舗内の引き継ぎや系列店との連絡に使用。
この製品のいい点
自社では店舗内の、日々の引き継ぎ業務の伝達や共有のチェックシート管理に使用しています。
自身のアカウントからどのPCからもアクセスでき、即座に確認できるため重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブシートの一括削除の方法が分からず、1つずつ消しているので、もしそのような機能がなければ、付け足してほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
引き継ぎ漏れが格段に少なくなりました。自社は二交代制で、早番、遅番と引き継ぐことが多く、以前はノートで引き継いでいましたが、こちらの製品を使用してからの引き継ぎ漏れはほぼ無くなりました。
検討者にオススメするポイント
二交代制、三交替制の職場での引き継ぎに使用すると大変便利です。
フォルダ内の検索が便利
この製品のいい点
Googleの製品ということで、UIに馴染みがある。Google Driveのソフトをインストールすることでブラウザを使わずにGoogle Driveとの同期が取れる
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートの関数が一部Excelと異なるため、完全な互換性がない。Excelをアップロードして表示してもスプレッドシートでは関数が使えず表示が狂うことがある
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイル検索機能がデータの内部までできるようになっているため、ワード検索ができる。とても便利で、どこに保存したかを忘れてしまった場合でもすぐに検索ができる。
これのおかげで仕事場所を選ばない
この製品のいい点
Google Driveのおかげで、ネットがつながる環境であれば、クラウド上にデータを入れているのでどこでも仕事ができる。
Google Driveの改善してほしい点
正直、今のところこのソフトのおかげでテレワークがスムーズに出来ており、非常に便利で助かっているが、私の仕事上図面データをクラウドにアップロード、ダウンロードの繰り返しをしており、毎度データファイルが確実にアップロード出来ているか再確認しないといけないのが面倒である。過去に一度、アップロードを失敗した経験から少しだけこのソフトの信頼性を疑っている。
システムの不具合がありましたか？
一度上手くデータがアップロード出来ていなく困ったことがある。アップロード先のファイルに雲マークがついたので完了したと思い。PCをシャットダウンしたが、実は最後までデータが遅れていなかったようで、次の日テレワーク先で困った経験がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で仕事をする上でテレワークスタイルが多くなり、データをクラウドに上げることが一般的になったと思うが、ネットがつながる環境であればこれがあれば心強い。私は図面データ、画像データを専門に扱う仕事なので、重いデータをクラウドに上げていつでも取り出せることは非常に便利。
検討者にオススメするポイント
会社で契約すれば社内間では容量を気にする必要がないので、サーバー代わりになって便利である。
どこでも使えるクラウドストレージ
この製品のいい点
無料でも利用できるクラウドストレージであり、書類などをドライブに保存しておけば出張先などでも簡単に閲覧することができます｡
動作も軽いため便利に使わせてもらってます｡
Google Driveの改善してほしい点
使い方ガイドのようなものがなく、フォルダ共有などの設定が分かりづらいことと、フォルダの整理がしにくいことです｡
資料別にタグをつけて、タグごとに振り分けできるようになれば利便性が上がると思います｡
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他の社員との情報共有に特に貢献しました｡
メール共有だと複数の人に送るのに手間がかかりましたが、ドライブに資料をアップロードすればその資料のリンクに飛ぶだけで閲覧できるためファイル共有が非常に楽になりました｡
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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