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導入・運用までのリードタイムが圧倒的に速い
この製品のいい点
言わずと知れたGoogleの1サービス。個人としても利用経験のある人が多いこのサービスをビジネス環境で使うことの大きなメリットとしては、やはり導入までのリードタイムの速さであると思います。ユーザに使い方を説明しなくても感覚的に皆さんすぐに使い始めてもらえたのは、このサービスの良いところでした。
Google Driveの改善してほしい点
メリットの裏返しとも言えるのですが、個人利用しているPCをそのまま業務に用いる場面では、アカウント切り替えが難しくなってしまいます。業務目的で共有したと思えば、個人のドライブにアップロードしていたなどのシーンもありました。
こちらは運用の仕方次第とも言えるのですが、Googleドライブの最大のメリットの1つである検索機能が、むしろアップロードされた資料がごちゃごちゃと整理されていない状況を生み出しているような状況もありました。資料やファイルが自動的にフォルダ分けしてくれる機能があるととても便利かと思いました
Google Drive導入で得られた効果・メリット
購入や運用にかかる資金がミニマムで済んでいるというのがとても大きなメリットです。必要に応じてドライブの保存領域を課金することができるので、導入段階でまだ大きなファイルがない場合は0円運用ができとても助かっていました。
また、ドライブに付帯するサービスであるGoogleスプレッドシートやプレゼンテーションの機能が使えるのもとても大きなメリットです。創業期のベンチャーだとMicrosoft Officeに課金する資金と言うものもなかなか難しいものですが、このサービスが使えるため資金に乏しいベンチャー企業としては重宝しています。
検討者にオススメするポイント
ベンチャー企業など少人数・小資金で運用したい人にオススメです。
無くなると管理出来ないかも
この製品のいい点
フォルダを幾つでも作成可能なので、細かく分けることもでき、また感覚的に使えるので、普段PCを頻繁に使わないような人でも使いやすいと思います。
Google Driveの改善してほしい点
時々フォルダごと消えてしまう現象が起きますが、保存自体はされているようで、検索画面から探すと出てきます。
容量の関係かもしれませんが、消えたら困るものなども保管しているので、焦ります。できればそういう現象が起きないとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドラッグ&ドロップでPDFも簡単に保存できるので、自分のPCに保管する必要もなく、とてもありがたい存在です。
Googleの利用者も多いので、簡単に共有もでき、社内外の年齢層関係なく使えています。
遠隔地でのファイル共有などに重宝します
この製品のいい点
Google Drive上にファイルを置いておけば勤務地に関係なく資料の修正などが出来る点が良いです。
また社員間での共有なども便利になりました。
Google Driveの改善してほしい点
たまに大きいサイズのファイルなどをアップロードする際に固まってしまい操作が出来なくなることがありました。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルなどはありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増えたりした際に職場や自宅など作業場所が変わっても使用する資料などをクラウド上においておけるのはかなり便利でした。
社員間で共有したい資料なども簡単にできました。
検討者にオススメするポイント
社員間でのファイル共有や勤務地がバラバラな場合に便利です。
営業活動のための情報共有が簡単にできるようになりました。
この製品のいい点
例えば、オンラインで営業活動を実施して録画したデータなどを、他の営業メンバーに共有する際など、簡単にファイルをアップして共有することができることが良いところだと思います。
Google Driveの改善してほしい点
過去にアップしたファイルがどこにあるのか探すことが難しいことがあるため、その点の改善を期待したいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
営業活動に限らず、あらゆるオフィスワークの情報共有、管理の課題が解決できると思います。弊社では、営業活動で使い資料の共有や、面談動画の共有など、事業運営におけるほぼ全てのファイルデータをドライブ上で管理することができています。同様の他社サービスを導入しようと思えばコストが高くつくと思いますので、コストパフォーマンスは相当良いと思います。
検討者にオススメするポイント
事業責任者の方には、コストを抑えてファイル管理ができることをおすすめしたいと思います。
ファイルの共有や共同編集できる点が利点
この製品のいい点
Googleドライブ内に保存したファイルの共有や共同編集ができるため、同時に複数人での作業が可能。また、ファイル共有者には異なる権限が与えることができる(「編集者」や「閲覧者」など)ところも良い。
Google Driveの改善してほしい点
ExcelやパワーポイントなどのMicrosoft Office製品もGoogleドライブ内に保存可能だが、Excelはスプレッドシートに、パワーポイントはスライドに置き換えられる。データによっては置き換えた際に文字化けやデザインのずれが生じてしまうのが難点。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有、共同編集機能を活用することで、Web会議中に複数のメンバーが同時にひとつのコンテンツに追加や修正を加えることができるため、業務効率化に繋がっている。
データ管理はもちろん、共有が非常に楽。
この製品のいい点
クラウド上にデータ管理できる点はどこのクラウドストレージも同じだが、共有機能が優れている点が良い。個別ファイルのみを共有する場合と、ドライブへのアクセス許可をすればドライブ全体共有もできるため、共有の柔軟性がある。
Google Driveの改善してほしい点
強いて言うならば、各フォルダの中にしまってあるデータを見たい時に、フォルダをクリックすると画面が切り替わるところ。ツリーのようになっていたら、データ検索がもっとしやすくなると思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ共有の際に逐一URLを送る、という手間が省けた。「Googleドライブに上がってるから見といて」と口頭で言うだけで済むようになったのはとても大きい。
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写真やPDFの保存に便利
この製品のいい点
仕事柄写真やPDFを多く使用するため、機器本体の容量を使わずに保存できるGoogledriveは重宝しています
Google Driveの改善してほしい点
利用していて困ったことは、複数のアカウントを利用しているので、どのアカウントで保存したものなのかわからなくなる時があった
Google Drive導入で得られた効果・メリット
工事関係の仕事をしているため、現場の破損箇所などの写真をたくさん撮る機会があるので、撮ってすぐ保存できるため写真の撮り忘れが減った
すべての情報を一括管理出来る
この製品のいい点
仕事で使用する書類、フォーマットをすべて管理出来ます。管理権限を与えられていれば、全員が管理・修正出来るので同じベースの書類等が使用出来ます。アカウントさえあれば、どのPCからでもアクセス出来るのも利点です。
Google Driveの改善してほしい点
普段使用するファイルや書類は同じものが多いため、使用した履歴を全面に出して欲しいです。追加修正されたファイルもあれば1番分かりやすい場所に出てきて欲しいですし、通知機能も欲しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
こちらの製品を使用する前はPCに共有フォルダを作り、重要書類やフォーマットを保存していたため、新しい部署が立ち上がるとUSBに書類を移動させたりと手間でした。今はドライブで一括管理しているため、全員に共有出来、電話をしながら書類のやり取りもスムーズに出来るようになり仕事の手間が減り、効率が上がりました。
紙ベースでの共有から解放されました。
この製品のいい点
職場ではPCからアクセス、個人は社内or自宅でPCとスマホからアクセス可能。紙ベースでは、数日勤務が空いてしまうと、浦島太郎と化してしまい、業務が滞っていた。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルを編集できるものとできないものの区別がわかりにくい。拡張子だけで区別できないので、掘り下げようがない。
システムの不具合がありましたか？
ドライブトップページにはアクセスできたが、すべてのファイルにアクセスできないことがあった。その日のうちに改善された。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍においては、次々に発生するルール、各部署からの情報をクラウド上で共有し、休日で不在だった間の情報欠落を補うことができた。
Google Drive導入の決め手
無料で始められる。複数アカウントが連携できる。
検討者にオススメするポイント
大容量ファイルの共有には向かないが、紙での情報共有の改善に有用。
コスパ最強なクラウド管理ツール
この製品のいい点
とにかく無料で利用開始できる点が良く、Googleツールとの互換性も高いためGoogleプロダクトでサービス利用していると、そのままGoogleドライブに保存されていく。
Google Driveの改善してほしい点
Office製品のファイルを保存すると、たまにファイルがやや壊れる時があるので改善してほしいが、その他では特に気になる改善点はない印象。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
企業内で一括クラウド管理したい際にはこのツールは非常におすすめです。簡単に無料で始めることができるので、コスト拠出が難しい中小企業でも導入ができて、複数人でさまざまなファイルを管理することができます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
