《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さ、無料で15GBの大容量ストレージ、そしてGoogleの他サービスとの連携のしやすさなどが、Google Driveをビジネスシーンで使用する上での大きなメリットとして挙げられています。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
共有機能やアップロードに関する操作のガイドが欲しい、ファイル共有時のセキュリティ懸念、権限管理の複雑さ、GUIの改善要望などが挙げられています。ただし、全体的には肯定的な意見が多い印象です。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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データの共有で作業場所を問わず仕事ができる。
この製品のいい点
グーグルアカウントに紐づいて利用できる。グーグルクロームを使える環境であれば、どのパソコンでもデータを共有して作業ができるのでとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
良く利用するスプレッドシートは、エクセルと似て非なるものなので、利用方法が難しく、制御できないことがある。
システムの不具合がありましたか?
グーグルアカウントがあれば利用できるため、社内管理をするには非常に難しい面がある。一人でも複数のアカウントを利用しているため、どのアカウントで管理しているのか分からなくなることがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
パソコンを問わず個人でも共有でき、他者の複数人とも共有することができるので大変便利に使える。また、グーグルのappsheetを利用しているので、データの吐き出し等で重宝しています。
検討者にオススメするポイント
共有することで業務の効率化におおきく貢献します。
もうgoogleの製品から離れられない
この製品のいい点
ストレージ管理がアカウントに連携しているので、ログインすればすぐにファイルが見れます。また、スプレッドシートなどを直接使用することができるので、とにかく便利としかいいようがないです。
Google Driveの改善してほしい点
特に改善してほしいところはありません。もっと便利な機能を追加していってもらえたら嬉しいなと感じます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
端末が壊れる危険性を考慮し、重要なファイル(有料購入したものなど)をクラウド上に管理しておくことができ、安心できました。
プロジェクトでのファイル共有に必要不可欠なツールです
この製品のいい点
会社全体で使用していますが、Web上でどこからでもドライブにアクセスできファイルを共有する上で必要不可欠なツールとなっています。また、フォルダやファイル毎に共有設定が行える為、パブリックで共有したい資料とそうでないものを簡単に扱う事ができるので非常に便利です。
Google Driveの改善してほしい点
他者がマイドライブなどで作成されたファイルなどを共有していた場合、その方が退社してGoogleアカウントが削除された場合、そのファイルにアクセスできなくなってしまい困った事が多々あったのでそのあたりのフォローがもっと厚くなると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
直近では大きなトラブルはありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前だとファイルを共有する場合(サイズの大きなデータなど)、ローカルにデータ落として共有したりバイク便などで送ったりする必要があったがクラウド上で権限付与し、簡単に共有ができるようになった為、利便性が向上しました。
検討者にオススメするポイント
資料を複数人で共有しないといけないような現場において非常に使えるサービスだと思います。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
この製品のいい点
大量のデータを保管でき、スマホ、iPad、PCなどあらゆる媒体で管理できる。容量のある動画の共有などもかんたんにできる。
Google Driveの改善してほしい点
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ベンチャー企業のお財布に優しいツールだと思います。費用もかからずデータを保管できますし、連携も簡単なのでビジネス上のやり取りでも役立っています。
Google Drive導入の決め手
スマホやPCでシームレスに連携できる
毎月の報告業務が数時間短縮出来ました。
この製品のいい点
社用PCだけではなく、ブラウザがあればいつでもどこでも最新の情報を更新が出来るので重宝しています。また、自動保存の機能が備わっているので、誤ってファイルの更新作業をせずに閉じてしてしまった際にもう一回同じ作業を行う必要がなくなる点です。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ管理がし難い点です。直感的に見てもどのフォルダに何のファイルが置かれているかが分かりにくい点です。
システムの不具合がありましたか?
複数回ファイルの共有が出来ないことがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
常時社外で仕事を行うので勤務時間や交通費の清算を社内で共有しやすいです。また、関数を用いる事で勤務時間等の計算を行う必要がなくなり業務後の作業時間が短縮されたことです。
チーム内ファイル共有に使用
この製品のいい点
アクセス権限の設定が容易であり、役職による制限や社外への公開データの設定なども直感的に可能である点を重宝している。
Google Driveの改善してほしい点
基本的には満足しているが、複数のgoogleアカウントを使用しているときの切り替えや共有がやりにくかった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
アクセス権限を適切に設定できれば、複数人が同時にファイル編集することも可能なので進捗状況管理などで役立っている。
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様々なファイルを一括管理可能に
この製品のいい点
Google Driveでは写真や動画だけでなく、PDFやプレゼン資料、スプレッドシートなどあらゆる形式のデータを一括で管理することができ、検索をかけてすぐに見つけることもできる点が良かったです。
Google Driveの改善してほしい点
容量が大きいデータを開く際に時間がかかってしまうケースがあるので、アクセス速度が改善されれば嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スキャン機能を使うことによって、スマートフォンで撮影した書類をPDFに変換することができるので、領収書や名刺などの保存も簡単になった点が良かったです。
オンラインストレージの決定版!
この製品のいい点
ファイルをクラウドに保存することで、どこからでもアクセスできるのが大きな利点。特に、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどのGoogleアプリとの連携は、オンラインでの作業を非常にスムーズにしてくれます。共有機能も充実しており、チームでのファイル共有や編集が簡単にできるので、リモートワークにもぴったりです。
Google Driveの改善してほしい点
ただ、使ってみて気になる点もあります。ファイルの検索機能がもう少し直感的になればもっと使いやすくなると思います。また、たまにファイルの同期に時間がかかることがあり、急いでいる時には少し不便を感じます。これらの点が改善されれば、もっと快適に使えるでしょう。
システムの不具合がありましたか?
使ってみて困ったことは、たまに発生する同期の遅れです。ファイルを更新しても、他のメンバーにすぐに反映されないことがあります。これが改善されれば、チームでの共同作業がもっと効率的になると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
使い始めてから、ファイル管理が格段に楽になりました。特に、重要なドキュメントをクラウドに保存することで、PCが故障してもデータが失われる心配がなくなりました。また、複数の人とファイルを共有して同時に作業できるので、プロジェクトの進行がスムーズになり、チームワークが向上しました。
検討者にオススメするポイント
特におすすめするのは、その利便性とセキュリティです。オンラインでファイルを安全に保管し、必要な時にいつでもアクセスできる点は大きな魅力。ただし、ファイルの整理をしっかり行う必要があるので、最初に使い方に少し時間をかけることをおすすめします。
フォルダ感覚でファイルの出し入れができる
この製品のいい点
クラウドで管理し、それぞれの端末からファイルを見ることができる上に、パソコンにインストールすればパソコンの中のフォルダのような扱いでファイルを開いたりアップロードできる点。
インターネットでページを開いてアクセスする手間も省けるのでかなり使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
オンライン上でファイルを開くと、どうしても元のファイルと形式(レイアウトなど)が変わってしまう点。
プレビュー機能があまり使えないので、ここが強化されるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
インストールしてパソコン内部のフォルダのように扱えるようにするとき、クラウドへの反映にタイムラグが発生することがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データを管理するのに便利。
プロジェクトを進める中で、複数のパソコンで同じファイルを開きながら会議をしつつ同時に編集ができ、さらにリアルタイムで反映されていく。
話し合いをしながら何かを作り込んでいく時にはかなり重宝します。
みんなでそれぞれ編集をしていると手間ですし、かといってファイルを手元で見ていないとよくわからない。
クラウドならではの利点だと思います。
以前利用していた製品の解約理由
ファイルのアップ、ダウンロードの手間がかかり過ぎていた。
検討者にオススメするポイント
15GBまで無料でためせるので、試す価値はあります。まずは入れてみて使用感をみてもらえたら便利さがわかります。
データ共有、バックアップにオススメ
この製品のいい点
データ共有、バックアップとしてストレージ管理が出来る点。googleアカウントがあれば楽に共有や、公開範囲も設定できる。
Google Driveの改善してほしい点
アップロード、ダウンロード時に止まってしまう事が多々ある。環境にもよるとは思うが、時間がない時に困りました。
システムの不具合がありましたか?
誤ってファイルを消してしまう事や、知らない内に違うフォルダにファイルが入り込む事がありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
昔であればUSB等の物理媒体でのやり取りでしたが、楽にファイルデータ共有が出来るので、時間的なロスはかなり無くせると思います。
検討者にオススメするポイント
googleアカウントをお持ちであれば便利に活用できます。
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