《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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保存及び共有アプリツール
この製品のいい点
営業や事務、会議などの内容を保存し、その内容を共有することが出来、簡単に編集、削除も出来る分かりやすいツールです。
Google Driveの改善してほしい点
昔のデータがそのまま残っていたり、誰かが編集中(開いている)だと他の人が保存や編集出来ないことがあり、改善が求められます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
誰もが簡単に操作できることで、トレーニングの必要もなく情報が共有できます。
数値のデータを各部署で入力するだけで、管理者が把握出来、出来てないところの素早い改善ができます。
スムーズなデータ共有でクライアントへ柔軟性の高い提案が可能に
この製品のいい点
Googleアカウントがあればどこでも簡単に利用できる。PC以外にもスマートフォンやタブレットなどでも使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
個人差があるかとは思いますが、操作性はあまり高くないと感じています。フォルダの設定の仕方や、Googleフォームのデータのフォルダへの振り分けなど、難しい・分かりにくいと思うことが多いです。使い方のチュートリアルなどがあると便利だと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
主に社内の文書を保存することに利用していますが、外出中の上司へのデータ共有に重宝しています。上司が出先で急に必要になったデータや資料など、私が事務所からグーグルドライブに入れれば、上司は共有しているグーグルアカウントにログインするだけで資料の確認・ダウンロードができるので、対応がスムーズになった他、クライアントへの提案の幅も広がったと思います。(クライアントと話しているなかで、新しい提案ができそうなときに「今日は資料をもってきていないからできない、また後日」ということがなくなったため。)
リモートワークに必要不可欠
この製品のいい点
ExcelやPowerPointなどMicrosoft Officeと互換性があるところが良いなと感じました。社内サーバーの容量確保のため、Googleドライブに移行できるものは移行しました。また、リアルタイムで共有できるのも良いと思います。
Google Driveの改善してほしい点
慣れてないからかもしれませんが、必要なファイルを探すのに少し手間取るようになりました。また、共有フォルダに入れれば誰でもすぐに作成中のものなど閲覧できることはメリットである反面、情報漏洩のリスクもやや高まったと感じます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
場所を問わずすぐに共有できる点がメリットの一つです。また、多機能なので、ちょっとしたホームページなどもツールで直感的に作ることができます。社内チャットもとても便利に活用しています。
簡単に同期することができます
この製品のいい点
ネット環境さえあればいつでも、どこでもパソコンのデータを利用する事ができとても便利。他ユーザーとの共有利用も簡単にできるので重いデータをやりとりする際も便利です
Google Driveの改善してほしい点
無料で使用できる容量をもう少し増やして欲しい。
設定方法がパッと見ただけでわかりづらい部分もあるので、わかりやすくして欲しい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
テレワークが重要になってきた時代ですが、会社のデータと同じ物を自宅でもすぐに利用でき、業務効率があがりました。その他にも常時最新のデータをクラウド上にバックアップする事ができるので万が一の際もデーターが消失する事なく安心して利用できます
Googleアカウントがあれば使用できるので導入しやすいです
この製品のいい点
ファイルをの共有が簡易なため、社内や社外にファイルを共有する際に役に立っています。
Googleアカウントがあればすぐ導入できることもメリットです。
Google Driveの改善してほしい点
ディレクトリ構造が若干分かりにくく感じます。(マイドライブ/共有アイテムなど、どのフォルダに何が入ってるかわかりにくい)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使用しているため、互換性が高く助かっています。
他のサイトやソフトを開く必要がないため楽です。
検討者にオススメするポイント
スプレッドシートなどを使用している方に特におすすめです。
クラウドといえばgoogle drive。
この製品のいい点
簡単にドライブ機能を活用することができます。また大容量でメール送付が難しい資料も、ドライブを経由して送ることができます。
Google Driveの改善してほしい点
officeとの連動性がないため、officeで作成した資料をdriveに保存した上で加工すると、officeから形式が変わる点に注意です。
システムの不具合がありましたか?
officeとの連動性の改善。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドライブから直接、メールでお知らせができる機能は便利です。毎度メールを立ち上げずとも、ドライブの資料から「updateしました」などメッセージを送ることが可能です。
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ファイルを共有して発注にも
この製品のいい点
大容量のファイルがクラウド上に保管できます。スマホからもいちいちメール等で画像を送らなくてよくなります。
Google Driveの改善してほしい点
他の人との共有の設定に少してこずります。また、セキュリティ上安全なのかビジネスで使う上で少し心配に思うことがあります。(間違えて知らない人でも見れる設定にしてしまっていないかなど)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
弊社では取引先と共有フォルダを作りそこで仕事の発注にも利用しています。単にファイルをアップロードするだけでなく遠くにいる方とも共有できるので助かります。
検討者にオススメするポイント
無料でクラウド上にデータが保管できます
仕事でもプライベートでも利用しています
この製品のいい点
大容量のファイルでもクラウド上にドラッグするだけでアップロードでき、さらに複数人で共有できます。スマホとの連例もできます。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定がやや難しいため、最初は戸惑うことがあるかと思います。多くの人が使うシステムなので直感的な操作で共有できるといいと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自分のスマホの写真を今まではメールに添付して共有していましたが、このドライブがあれば文章に添付することなくワンタッチで可能です。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有ドライブとしてこれ以上のものはないと思います。
Googleさんの共有ドライブ
この製品のいい点
大手Google社による共有ドライブで、管理者などの設定により、人を限定しながらデータを共有できる点。
Google Driveの改善してほしい点
共有ドライブにデータをアップしても、更新が反映されるまで少しタイムラグが発生するのが改善されると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自社社員だけではなく他社の職員ともデータの共有がしやすく、Googleワークスペースと併せて使うことで、全員で共有・編集できたのはとても楽でした。
検討者にオススメするポイント
cloudサービスに迷っているならストレージ容量はありますがコチラを使った方がお得かもしれません。
データ共有でリモートワークにも便利。
この製品のいい点
データを端末にではなくクラウド上で保存、しかも自動で保存されるのが良いです。他者と共有も簡単で、自分がリモートワークになった時にもUSBなどにいちいち入れなくても、インターネットにアクセスできればデータを開けるので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルのコピーを作成したいとき、例えばスプレッドのページではなくドライブのページじゃないとできないから、ちょっと不便に感じました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
オンライン上でデータを共有できるので、社内でやり取りするにも、離れていても便利です。データの受け渡しなどがはやく・簡単になりました。
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