《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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大容量のデータや書類の保管にはとっても便利です!
この製品のいい点
私は、業務上、ビデオ映像などを保管して、必要な時に社内外のメンバーと共有することが多いのですが、このGoogleドライブはこの目的にはピッタリのツールです。ビデオ映像という容量の大きなデータも比較的簡単に保存できますし、それを他者と共有する場合でもGmailを取得(無料で取得できます)してもらえば、そこへ「招待状」を出し、他者がそれにアクセスすればビデオ映像に簡単にアクセスでき、共有が可能となります。これで、かなり業務効率が上がりました。
Google Driveの改善してほしい点
現在のところは十分に満足しているのですが、将来的な長期的な視野から見ると、現在ストレージできる容量が15GBなのですが、もう少し容量が増えるとより使いやすくなるのではないかと考えています。例えば、50GB程度あればとってもよいと思います。
システムの不具合がありましたか?
これまでにシステムやサービスの不具合にあったことは一度もありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまで大容量のデータ(特に私の場合はビデオ映像ですが)を他者と共有する場合、電子メールで送付することはもちろん不可能なので、DVDやCDに入れて、郵送することで共有していました。こうなると、どうしても時間がかかってしまうため、必要な時にすぐに共有することができませんでした。しかし、Googleドライブを使うようになって、そういう時間的なロスが一気に解消でき、すぐに誰とでもデータ共有ができるため、業務効率も各段に向上しました。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータを他者と共有するには最高のツールです。費用もほとんどかかりません!
ドラッグアンドドロップで簡単保存
この製品のいい点
GoogleDriveの機能はクラウド上にデータを保存することができる。アプリをひらいたときにWindowsのフォルダにデータを入れるのと全く同じ操作でできるのでラク。
Google Driveの改善してほしい点
Gmailから直接ファイルをGoogleDriveに保存する機能があるが、ファイルが大きかったりするとうまくいかないことがある。
できないならば先にポップアップで伝えてほしい。
システムの不具合がありましたか?
たまに保存がうまくいかない時がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
GoogleDrive上で保存したデータはクラウド上で編集もできるため、データが消える心配がないので心理的に安心できる。以前1日かけてつくったデータがなくなったことがあったので、これを使っておけばよかったと後悔しています。
クラウドで編集するのが嫌ならGoogleDriveのアプリを落としておけばショートカットでオフラインのような環境で使うこともできる。
使う会社が多く、安心
この製品のいい点
会社内で使う分は、容量で問題になった事は無いです。この点は助かっています。またお客様でも利用説明を殆どしなくても良いのは助かっています。
Google Driveの改善してほしい点
ローカルのドキュメントとオンラインストレージの同期がたまに取れていない点。またオンラインでの編集ソフト(word/powerpoint/excel)とたまにローカルで編集するとレイアウトが崩れているの点は使いにくいと思っています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有権限を楽に付与できるだけではなく、編集可能かどうかといったことも許可できるのは、他人との編集作業で助かっています。また同時に編集作業も出来、編集履歴が残っているので安全にかつ使いやすく思っています。
ドキュメントの管理が楽になりました
この製品のいい点
Word・Excelファイルを整理整頓・共有しやすくなりました。操作もシンプルなのでIT知識の浅い人でも問題なく管理できています。
Google Driveの改善してほしい点
スマホ版で管理者権限の設定を編集者などに変更できないのが不便です。その他にもスマホ版では変更できる設定に制限があるのでいちいちPC版に切り替えるのが面倒です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大量のドキュメントファイルを取り扱うときにファイルを失くすことがなくて助かっています。タスク管理ツールと併用することで、書類の提出が間に合っていない人を探すのもすぐなので、提出の催促も早期に対応できるようになりました。
資料の社内共有の効率化
この製品のいい点
googleドライブを使用するようになり、社内でペーパーレス化が推進されました。会議の資料などは全てドライブ上で共有されます。リモート会議が増えましたが、ドライブ内に全ての資料があるのでiPad一つで場所を選ばず、持ち運びも楽になりました。
Google Driveの改善してほしい点
とても満足しているのですが、強いて言うなら資料のオーナーが退社などで削除された際、オーナーを予め変更していないとデータが見れなくなってしまう点です。復元などの機能があれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートをドライブで共有することで、複数名で同じ資料を同時に入力出来るメリットがあります。
エクセルをメールに添付してやりとりをするより効率があがりました。
検討者にオススメするポイント
社内資料をgoogleドライブで統一することでペーパーレス化が進みコストの削減につながります。
コラボレーションに便利屋
この製品のいい点
Web会議が一般的になっているなか、有識者と連携して資料を作成することが多くなった。使いやすい環境で研修も不要。
Google Driveの改善してほしい点
ネットワークの回線速度が遅いときに、反応が遅くなってしまうことがある。データのやりとりのサイズを小さくして、反応よくしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
短い時間のなかで、ご担当者間で、認識あわせをしながら、資料を作成することができた。テレワークのなかでは、かかせない。
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セキュリティ向上と業務効率化
この製品のいい点
USBメモリー等の物理的な記憶媒体を使用することなくデータを持ち運ぶことができるので、セキュリティの向上とデータ共有の効率化が可能になります。
Google Driveの改善してほしい点
オフィス系の機能がGoogleに依存するので、Microsoftの WordやExcel等をブラウザで表示すると、完全には互換表示されないことがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数名で業務データを作成、管理する際、ドライブでデータの共有化と同時編集が可能になるので、打ち合わせで議論しながらデータ作成が可能になりました。
簡単操作で使いやすい
この製品のいい点
複数の人と資料を簡単に共有ができる点。また、更新した内容がリアルタイムですぐに反映されるため使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
容量が少し小さいと感じる。Gmailと合わせての容量となる為、無償版だとすぐにいっぱいになってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数の人が作成する個々のファイルを一つにまとめて担当者へおくる作業において、メールだと毎回添付ファイルを自分のパソコンにダウンロード→ファイルをまとめる必要があるがGoogleドライブの場合、ダウンロードをしなくても簡単にZIPファイルへと変換ができたので作業の時間が短縮された。
クラウド上でファイルを共有できる効率的なサービス
この製品のいい点
クラウド上に文書や画像などのファイルを保存できて、複数人で共有できる。また、パソコンやスマホなど様々な媒体からアクセスできる。
Google Driveの改善してほしい点
ドキュメントやスプレッドシートなど、オンラインで保存しながら作業を進めることが出来るのは良いですが、OfficeやExcelと比較すると、動作速度が遅く、編集に時間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
研究発表の資料をグループで修正する際、以前は発表者が修正してからメールでチェック係に送信してフィードバックを受けて、他メンバーは発表会があるまでは進捗状況を全く把握出来ていなかった。グーグルドライブの導入により、編集状況が経時的に把握できて、グループ全体で修正点を確認出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
Googleアカウントがあれば参加出来る。
テレワーク移行に伴い導入しました
この製品のいい点
特につまずくこともなく、直感的に操作ができ、スムーズに取り入れることが出来ます。
年齢が高めの人でも問題なく操作できると思います。
Google Driveの改善してほしい点
同期の際に若干タイムラグがあることがあります。
また無料でのアップロード上限は15GBなので、会社の規模によっては足りないこともあると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍により急遽テレワークになった際、今までファイル共有をクラウド上でやっていなかったので困りましたが、
こちらのサービスは無料で導入ができ、導入自体も直感的に行えました。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有がはじめての方でもスムーズに導入できると思います
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