《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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他者とのデータや情報共有がとてもスムーズになった
この製品のいい点
ドラッグするだけでドライブに保存でき、共有設定をすることによって、他の人とデータを共有することができる。
共有したデータは同時に開き、同時に編集することができるため、共同制作や修正が可能。
今まではメール等でデータのやり取りをしていたので、修正があるとデータの共有に時間がかかっていたが、これを使用することにより、正確に、短時間でやり取りができるようになった。また場所を選ばないので、テレワークも可能。
Google Driveの改善してほしい点
他社からもらったエクセルデータをdriveにアップしてスプレッドシートで開くと、もともと入っていた入力制限等がすべて解除されてしまい、様式など必要なものが崩れてしまう。
システムで内容確認するものだったので、エラーになりやり直す羽目になった。
そのままの状態で共有されるようになってほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
タイムカードや精算書など各個人に作成してもらう書類をドライブに保存し、個別で共有することにより、こちらや直属の上司が管理・確認できる上に、他の人からは他者のものは見られないようにするなど、共有方法を詳細に変更することができるため、管理がしやすい。
検討者にオススメするポイント
外出やテレワークがある働き方や、社内で情報共有が重要な方にお勧めです。
簡単共有ツールとして頻繁活用
この製品のいい点
会社のシステムとして利用しています。
毎日の売上データ管理や、共有事項などを簡単に保存できます。エクセルと異なり、入力した内容はそのまま保存されるのでいちいち上書き保存の必要がありません。慣れるまでは入力した内容が消えないかヒヤヒヤしましたが…。
Google Driveの改善してほしい点
入力している際に、誰が閲覧しているかオンタイムで確認ができます。同時編集も可能なため、メリットでもありそこがデメリットでもあるような気がします。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務の効率化が進められます。
反応速度がはやく、入力したデータは勝手に保存され、保存にかかるちょっとした時間にイライラすることがなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
導入担当でないため分からない
Googleのアプリとの連携が抜群
この製品のいい点
Googleの他のアプリとの連携ができ、自動保存もできる。
他の企業とファイルを共有することもできる。
Google Driveの改善してほしい点
よく使うファイルを、今はスターを使って管理しているが、ファイルが多くなってしまうので、自分でファイリングできるといい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他の会社の人とメールでファイルを共有していたが、Googleドライブを使うことで、お互いリアルタイムでファイルを共有することができている。
大容量保存可能なクラウド
この製品のいい点
大容量でも問題なくアップロード可能で、社内で必要な資料の共有ができております。コスパはいいと思います。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ管理がしづらく、必要な資料を探すのにやや時間がかかってしまうことがあります。また閲覧権限が少しわかりにくいと感じることがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
セキュリティーは高いと感じております。他のサービスと比べても信頼性が高く、重要な情報であっても安心して保存することができます。これまで特にトラブルがあったことはありません。
外部とのファイル共有に最適
この製品のいい点
セキュリティ観点で、メールやギガ便で大きいファイルをクライアントに送付するのは抵抗がありますが、ドライブに上げて共有すれば問題ないので安心して利用できている。
Google Driveの改善してほしい点
誰と、どんな状態で共有できているファイルなのか、が一目で分かるようになると嬉しい。(わざわざ共有状態を確認するのが面倒なので)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務上動画などの大きいファイルを共有する場面が多く、それをコミュニケーションツール内で行おうとすると非常に時間がかかってしまう。ドライブに上げてURL共有にすれば簡単なので、非常に助かっている。
簡単にPC間のデータ共有ができるGoogle drive
この製品のいい点
Google driveをインストールしているデバイス間で、クラウド上のドライブを共有できます。クラウドのみにデータを置けば、メモリの削減にもなります。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの更新がリアルタイムでなかったり、気付かずに複数のデバイスから更新すると競合するため、デバイスの切り替えがスムーズに行えないケースがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
デスクトップで作成した資料を、移動中にノートパソコンで確認・編集して、プレゼンしました。
予めGoogle driveにデータを置いておけば、usbメモリの持ち出しなども必要なく、安心です。
検討者にオススメするポイント
使い勝手が良く便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
わかりやすいUIの安さ
この製品のいい点
正直クラウドストレージは他に使っているサービスと同じ会社が無難だと思う。Google Driveはさまざまなサービスとの連携での選択肢として幅広く採用されているのが良い。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルやフォルダの権限には注意しないといけない。オーナー以外は基本的に移動や削除ができないので、気をつけること。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
主にSlackのバックアップに使用している。個人的にはどのサービスよりもバックアップとしては互換性が素晴らしいと感じている。
膨大な紙資料をデータ化で、オフィスもすっきり!
この製品のいい点
従来紙で保管していた資料をPDF化してGoogle driveでクラウド保管にきりかえることができた。検索性もあり、さらに社内で共有できるようになったこともメリットの一つ。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルやフォルダをアップロードする際に、アップロード元やアップロード先を指定する方法が手軽になると良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
紙の資料で溢れていたオフィスで、紙資料をドライブで管理することによって、余剰のスペースを作り出せた。
社内の共有資料をweb上で管理、編集が可能なドライブ
この製品のいい点
Googleアカウントを作成し、PCなどのデスクトップにアプリを落としておけば、いつでもどこでもアクセスできる。又、共有資料などもドライブを開けばフォルダ毎に分ける事ができとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
頻繁にアプリが更新される為、昨日までここにあったボタンの場所が変わってるという事が多々ある。又いつの間にか知らない機能が増えている事があり、調べない時わからない事がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は、社内データをdropboxへおとして共有していたが、今はドライブ内におとして共有している。リアルタイムでデータの共有ができるようになった。又別アカウントの人でもデータの共有をしてあれば、別アカウントのドライブでも開いたり編集する事ができとても便利です。これを使用し社内でのデータ修正が直ぐにできるようになった
検討者にオススメするポイント
microsoft officeに似たドキュメントやスプレッドシートはoffice以上の事ができたりするので、手頃に始めたい方、資金がない方は特にお薦めです。
バージョン管理や共有に最適
この製品のいい点
フォルダ管理に最適である。なぜならGoogleのグループメールアドレスに合わせて権限を設定できるため、人の出入りの際にフォルダの権限設定も自動連携される。
Google Driveの改善してほしい点
サポートされるべきファイル拡張子がまだ限られているため、もっと増やしてほしい。Microsoft系のファイルなどに弱いのではないか。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Googleドライブは、google scriptとの連携も容易にできる。システムから送られてくるデータファイルをGoogleドライブへ自動で保存できるプログラムを作成し、毎月2回手動でメールからダウンロードし、ドライブへ格納するという作業を自動化することができた。
以前利用していた製品の解約理由
Skypeを使っていたが、Google Mailの導入にあわせて、ドライブも使用が決定したと聞いている
検討者にオススメするポイント
Explorerでも開くことができるので、マイクロソフト系からの移行がそんなに難しくないと思われる。また、権限管理がしやすく、ファイルの共有にミスが起こりにくい。
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