《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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メンバー内でのファイル共有・共同編集に最適
この製品のいい点
今まではExcelをNAS等に置いて共同編集をすることもありましたが、どうしてもエラーが起こりがちでした。Web上での編集に最適化されているので、込み入った編集でなければサクッと編集できて非常に良い。
Google Driveの改善してほしい点
通信環境が悪くなると、一気に挙動が不安定になるので、オフラインモードとして上手く切り替えられると良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共同編集ファイルが壊れたり、編集が競合してしまって二度手間になることがなくなりました。また、デスクトップアプリが落ちて編集したデータが失われるということがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
脱マイクロソフトを考えている方にはオススメです
資料を共有したり編集することが出来る
この製品のいい点
場所を問わず様々な人と資料を共有したり編集することが出来るためとても便利です。編集等行なった際は更新者の名前が更新される所も良いです。
Google Driveの改善してほしい点
改善してほしい所は特にありませんが、強いて言うならエクセルファイルなどにダウンロードした際に書式が変更される所です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
多くの人と資料を共有できるため、同じ資料を使って会議を行う際も、すぐに編集して反映されたものを確認できる所です。
検討者にオススメするポイント
多くの資料を多くの方と共有する際に便利です。
業務効率が劇的に向上しました
この製品のいい点
複数のPCやスマホなど、端末に制限されずドライブ上のデータにアクセスできる点がとても便利で使いやすいです。また端末にデータを保存しないため、端末が故障した場合にもデータが被害を受けないのも良い点です。
Google Driveの改善してほしい点
とても使いやすいので機能自体に改善してほしい点は特にありません。ただ、このサービスは社内の全員が使いこなせることでより効率化できると感じるのですが、なかなか全員が使いこなせるようになるには障壁があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出先で急に過去のデータにアクセスする必要が生じた時にスマホからアクセスできるなど、端末に制限がないことによる利便性を感じるシーンが何度もありました。
資料の共有も安全に、かつ楽に。
この製品のいい点
グーグルアカウントと紐付けて管理が出来るので、プライベートと仕事用の資料を分けて管理することが出来る。
Google Driveの改善してほしい点
保存容量が15GBなので、気持ちもう少し多いと仕事でもガンガン使用することが出来て、資料の保管庫として利用することが出来そう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
いい点でも述べたように、分けて管理することが出来ているので、間違えて送信するといった事故も未然に防げている。
dataの受け取り引き渡しが簡単になった
この製品のいい点
今までは、データを引き渡すときメールやカート等を使って行っていたが、それがなくなって非常に簡単になりました。
Google Driveの改善してほしい点
突然、バージョンアップが入り、使い勝手が微妙に変わってしまうときがある。事前に連絡なく微修正が入るのはちょっと戸惑う場合がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
まず、USBメモリーやSDカード等移動媒体が不要となったのがメリットが大きかった。会社のネット環境があればダウンロードが可能で簡単。
グーグルアカウントを持っていれば複数デバイスで使えます。
この製品のいい点
パソコンやスマホなど複数台の端末を持っていますが、写真データやファイルデータをすべての端末で共有できるのが便利です。ドライブ上で編集した場合、すべてに反映されるので、移動中、自宅、職場など、場所や端末を選ばず作業できるのがいい。
Google Driveの改善してほしい点
インターネットの環境か端末の不具合だと思うが、保存したつもりが保存できていなかった事象が数回発生しました。大きな問題ではないです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
基本的には職場でのPC作業ですが、自宅や移動中にもスマホやノートPCで文書やデータを作成することがあるのですが、今まではUSBでの持ち出しやメール送付などで1つのデータを移動させて作業していましたが、その手間が省けたので作業効率は上がったと思います。
検討者にオススメするポイント
複数の端末を用いて作業する場合は便利な機能だと思います。
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クラウドツールの決定版!
この製品のいい点
膨大なデータ管理用に使用しています。ほかのクラウドよりも操作性が良く、また価格も安いので本当に助かっています!
Google Driveの改善してほしい点
特にありませんが、デザインが無機質すぎるのが気になります。着せ替えツールなどあれば楽しみながら仕事ができるなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データのマスターを管理するときに使用しています。複数の人数で共有でき、また広く知られているGoogleなので共有相手も警戒心なく使用を推奨することができています。
誰でも知っている・使えるという優位性
この製品のいい点
無料でも利用ができ、無駄がないシンプルな仕様。Googleアカウントを持っていない人は現場いないであろうと考えると誰でも抵抗なく参加でき、資料、動画、写真などリアルタイムで共有できるのはすばらしい。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダの名前変更などショートカットが存在するが、それを忘れてしまうことがあるので同じ画面でそれを参照できるものがあると便利かと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
添付資料などをメールで送るとメールを開いてその中で管理・転送して他の人と共有になるが、
Googleドライブであれば自身のフォルダと登録したアカウントごとで共有ファイルを作れるので、誰とどの情報を共有しているかが一目瞭然。また利用者側を選ばずできるので、いちいち使い方の説明などが不要な点は大きなメリットになる。
情報の共有がしやすくなりました
この製品のいい点
以前に比べデータ・情報の共有がしやすくなりました。また、データの更新もこのプラットフォーム上で同時にできミーティング等で即時に修正が可能で便利です。
Google Driveの改善してほしい点
データの整理方法が少しわかりづらく、少々データの検索に手間取ることがあります。(私の理解度が低いかもしれませんが)
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にはございません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
上記のサービスの良い点にも記載しましたが同時にデータや情報を共有でいる点がとても便利です。打ち合わせ後の議事録や記録を即時に更新できる点が素晴らしいと思います。
検討者にオススメするポイント
ぜひ導入することをお勧めします。便利です。
リモートワークへの移行のハードルが下がりました
この製品のいい点
自宅や外出先などどこにいてもインターネット回線さえあれば、パソコンだけでなくスマホやタブレットからも簡単に必要なデータにアクセスできる。
Google Driveの改善してほしい点
今のところは特にありません。
しいて言えば、時々パソコン版ドライブの同期にタイムラグが発生することがありますが、極稀なので困るほどではありません。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
2019年にG Suite(現・GoogleWorkspace)の契約を行ない、自社ドメインでの運用を行なっております。
その際に、それまで社内に設置していた共有サーバーもすべてGoogleドライブに移行しました。
以前は休日や外出先などでデータを使用したい際はVPN経由で社内ネットワークに接続して社内サーバーにアクセスする必要があり、手間もかかり速度も遅く大変不便でしたが、Googleドライブに移してからはどこにいてもインターネット回線さえあればパソコンだけでなくスマホやタブレットからでも簡単にアクセスできるため、かなり便利になりました。
コロナ禍でリモートワークを実施しておりますが、Googleドライブのおかげで特に不便もなく行なえています。
また、社内外でのデータの共有も簡単なので、別のファイル転送サービス等を使う必要がなく助かっています。
検討者にオススメするポイント
外部から社内のサーバーやパソコン上にあるデータにアクセスする必要があるのであれば、導入をおすすめします。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください