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データのバックアップが無料
この製品のいい点
15GBまで無料でデータをいれることができます。写真や重要な資料は残しておけます。またあらゆるデバイスから閲覧できるので、パソコンで保存してスマホで見られます。
Google Driveの改善してほしい点
容量をもう少し増やして欲しい。GooglePhotoなどとも容量は共用されるので分けて欲しい。もしくは自動的にPhotoに保存しないで欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
関係会社との資料を共有できています。資料ごとに共有可否を決められるので、プライバシーも守られて安全です。
モバイル、PC、リモートでのシームレスなやり取りが魅力
この製品のいい点
最初の10GBまで無料で利用できるところ。
また、PC、Andoroid、ブラウザ向けにUIが用意されていて、どこからでも同じようにアクセスが可能で、変にメールに添付ファイルなどを添付しなくても良く、Googleアカウントと一緒にブラウザのお気に入り等の情報もまとめて管理できているため、端末の移行も楽々!
Google Driveの改善してほしい点
今の所、特にない。
無料で使える容量がもうちょっと多いとさらに嬉しいが、そこはお金を払うべきところ。
あえていうと、セキュリティ設定を施したファイル共有ができると、うれしい。(指定ユーザーのみ開ける的な)
システムの不具合がありましたか?
ID/PWを個人管理にしている間は、忘れた問題がありましたが、(どうしようもない)
集中管理するようになってからは、まったく問題ない。
インターネットに繋がらないと中身が見えないものの、そもそも繋がらなかったら仕事にならないので、大きな問題にはならない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルのやり取りで、メールを利用しなくなり、PPAP問題は早々に回避。
また、メールに添付しなくなった事で、サーバーの負荷も無くなった。
検討者にオススメするポイント
小さく運用するのなら無料で使えるのがいい!
社内でのデータ共有でオンライン共有が当たり前になりました。
この製品のいい点
GoogleDrive上に、議事録や資料を作成しURLを送付するだけで、社内メンバーと共有できることがとても良い。以前はメールで添付ファイルとして送付していたが、多人数から修正されそれを最後に合体させていました。しかしGoogle DriveならばDrive上に置くだけでリアルタイムで関係者で共有・修正が出来、議事録や資料の取りまとめの手間がかからず、業務効率化に寄与しています。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートやGoogleスライドが、MicrosoftのEXCELやパワーポイントと若干仕様が異なり、当初は慣れるまでに時間がかかりました。
システムの不具合がありましたか?
基本はGoogleDriveのオンライン上で行うため、ネット接続の無いオフライン環境では使えないので、そこが唯一のデメリットです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前のように議事録や資料を作成し、メール共有ではなく、GoogleDriveへ置くことでメールサーバーの容量も少なくなり、スマートかつシンプルに全社員が業務を進めることが出来ました。
検討者にオススメするポイント
業務効率化を目指す方にお勧めだと思います。
クラウドサービスを使いたい方に最初に使ってほしいサービスです
この製品のいい点
これまで様々なクラウドサービスを利用してきましたが、今はGoogleDriveを中心に活用しています。
Googleのサービスなので、ほぼ無限にアドレスを作成でき、そのアドレスごとにクラウドが持てる点が最高だと思います。
私の場合は、仕事用、プライベート用、写真整理用にアカウントを使い分けているのですが、
GooglechromeとGmail、GoogleDriveが連携しており、
使用するアカウントを選択してGoogleChromeを開き、GoogleDriveにアクセスすると、
自動的にそのアカウントのGoogleDriveに接続されているので、迷いがありません。
えーっと、これは仕事用だからこのフォルダーだっけ、とかいう不要な迷いがなく、さっとアクセスできます。
しかも、1つのアカウントで15Gまで利用可能なので、写真・画像目的の利用でなければ、容量的にも問題なく使えています。
Google Driveの改善してほしい点
スマホアプリで見た時のファイルの見え方、ファイルの並べ替えが、どういうルールになっているのかがわかりにくいです。
ファイルの五十音順で表示されるとわかりやすいと思うのですが、ファイルが多数並んでいる場合、探しづらい点が少し不満です
システムの不具合がありましたか?
今のところ、特に問題はありません。
ただ、これはGoogleDriveの問題ではないのですが、Spreadsheetの使い勝手として、エクセルに慣れている身からすると、編集機能や入力のタイムラグなど、若干気になる部分はあります
Google Drive導入で得られた効果・メリット
私の場合、スマホ、WindowsPC、Macを使うのですが、
GoogleDriveとspreadsheetの組み合わせが非常に重宝しており、
どれからでもアクセス、入力ができて非常に助かっています。
他社クラウドだと、例えばエクセルをアプロードした場合なども、
WindowsPCからはアクセスしやすいけど、スマホだと開けるけど入力できない、とか、
MacPCからだと、文字化けする、などの問題が起きてしまいますが、
GoogleDriveとspreadsheetの組み合わせはとてもいいです。
検討者にオススメするポイント
ぜひGoogleChromeとセットで、アカウント切り替えしながら使うと最高です
場所に捉われず見たい時に情報を確認出来るようになりました
この製品のいい点
これまでは容量の重たいデータを共有する際に非常に煩雑な受け渡しをしていましたが、Google Driveを導入することで、PC・スマホ問わず簡単にシェアが出来るようになり業務効率が大幅に向上しました。
Google Driveの改善してほしい点
今はある程度慣れているのですが、慣れる前はやや使い方や構造が分かり辛かった為、よりシンプルな形式で色々な機能を活用しやすくなればより有難いです。
システムの不具合がありましたか?
たまにネットワークの関係で接続が悪い時がありますが、基本的に不具合なく使用しています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今まではメールやサーバー等様々な共有手段で情報も点在していましたが、Google Driveで情報を一元管理・共有することで、新たに入ったメンバーもスムーズに蓄積された情報を確認頂き、業務効率向上・平準化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
情報共有手段が複雑化している企業にお勧めです。
安心と安定のGoogleDrive!
この製品のいい点
サービスが非常に安定しています。
自宅、オフィス、外出先と、使うシーンを問わず
ネット環境さえあれば仕事が出来ます。
Googleアカウントを作ること自体が
使用者もプライベートで行っているくらい浸透しており
活用の面でも柔軟な意見が出やすく導入ハードルが低いサービスと言えると思います!
Google Driveの改善してほしい点
正直、改善点はあまり浮かびません。
googleアカウント自体が市民権を得ていて
仕事・プライベートを問わず利用している人が多いので
導入時のハードルも低かったです。
サービス自体は非常に安定しており、
さすがのGoogle!といったところです。
システムの不具合がありましたか?
今まで不具合・トラブルは一度もありません。
本当に安定しているサービスだと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有、バージョン管理に課題がありました。
メールや社内ツール、社内サーバなど、ファイルを共有する手段はいくつもあり、
それぞれがそれぞれの慣れで選択していました。
なので、バージョンもどこに格納してあるファイルが最新か分からず
マージやサルベージに随分苦労していました。
GoogleDriveを導入したことで
一元管理が実現しました。
検討者にオススメするポイント
「とりあえず社内での共有サービスを一本化したい!」という方向けかと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
グループでのファイル共有に便利
この製品のいい点
社内のファイル共有はファイルサーバでできますが、社外の人とのファイル共有する際に使ってます。
InterNetがつながっていれば共有できるので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
Gアカウントに紐づくためプライベートなアカウントと別に会社用のアカウントを作りました。
Gアカウントは色々な情報と紐づけが多いので切り離した形で使えればよかったです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外部(〇〇協会など)の人たちとのファイル共有に使用しています。
プレゼン資料や議事録を個々でアップロードできるので資料のメール送付等しなくて済むようになりました。
検討者にオススメするポイント
手軽に社外とファイル共有できます。
基本的な機能は満足です
この製品のいい点
Googleアカウントを所有していれば、
特段の手続きなしに利用できる点。
シンプルなデザインで使い方に困らない点。
Google Driveの改善してほしい点
アップロード/ダウンロードが始まるまでがとても長い。始まってるのか固まってるのかどうかすらわからないことがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
取引先とのファイル共有が簡単にできる点。また、gasでフォルダ/ファイル構造をスプレッドシートに出力できるのが良い。
データの共有がしやすい
この製品のいい点
他の従業員とPDFやGoogleドキュメントなどデータの共有ができる点。
オンライン上で保存されているため、パソコンに何か問題があってもデータが残る点。
Google Driveの改善してほしい点
開いたデータが見にくい点。
見たいデータをクリックしても反応しないせいか、なかなかデータが開かない点。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内で共有したいデータをメールやチャットを使わずに共有できるので、メールやチャットのように他のメッセージにデータが埋もれないこと。
忘れ物の心配がなくなりました
この製品のいい点
とにかくデータを手軽に保存できる点が役立っています。これまでは外付けのハードディスクを持ち歩いていましたが、うっかり忘れたりして大変でした。今ではそんな心配もなくなり、心もカバンの中も快適です。
Google Driveの改善してほしい点
アップロードしたデータのダウンロードが少し長く感じます。こちらの環境も影響しているのかもしれませんが、瞬間的に開いて使用できると、さらに快適になりそうです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有が簡単に行えるので、事前準備などあらかじめ情報共有をしたい場面で役立っています。公開権限を管理できる点も安心です。
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