《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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クラウド上で全て完結
この製品のいい点
クラウド上で、データや資料・ファイルなどを全て管理しており、どこにいても、誰でも簡単に確認が出来るため業務スピードが上がった
Google Driveの改善してほしい点
利用していて特段困ったことはなく、日々活用している。
今後、色んなITツールが出てくると思うが、そことの連動を期待
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワーク環境下で、家から外から仕事をする機会が増えたため、クラウド上での管理運用は非常に使い勝手がいい
検討者にオススメするポイント
リモートワーク環境下での業務効率化
携帯からでも簡単に資料確認できる
この製品のいい点
パソコンだけでなく携帯からでも簡単に資料確認できるので外出時にとても役立つ。画像もとても綺麗で拡大すれば詳細も確認できる。またGoogleクラウドを使用している人であれば簡単に共有や閲覧ができ仕事がスムーズにはかどる。
Google Driveの改善してほしい点
読み込みが遅い時がしばしばある。またPCのファイルと互換性は無いので、PCのファイルに保存したいときには一旦ダウンロードして保存するなど手間がかかる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一番のメリットは、他の人と簡単にファイルの共有閲覧ができることである。PCのファイル保存だと個人のみの閲覧となってしまい、他人に共有するときはメールで送ったりファイルのURLを送るなど手間がかかるが、クラウド上に保存することによって他の人もいつでも、また携帯でも閲覧ができて共有する手間や外出時にも確認することができる。
クラウドという安心感
この製品のいい点
クライアントから受領した資料や社内での議事録をクライアントごとにフォルダにまとめて整理できるところ。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの共有設定の際、元のファイルをコピーしてくると、共有設定まで反映されてしまう。こちらはリセットされてもいいかもしれない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自分だけが閲覧できるデータと他の社員に共有したいデータ、社外の人に共有したいデータ、をそれぞれわけて、際限なくデータをアップロードできるところ
オンラインでもオフラインでも
この製品のいい点
写真や容量の大きさ動画データの共有やバックアップを手軽にスマートフォンで行うことができるため重宝している。
Google Driveの改善してほしい点
複数のアイテムを選択する際に、以前はドラッグでまとめて選択できた覚えがあるのですが、できなくなってしまったため改善して欲しい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
事前にファイルをオフラインで使用できるように設定しておくことで、移動中や電波が悪い環境でも作業を行うことができるため飛行機などの移動時に急ぎの業務がある際に活用できた。
検討者にオススメするポイント
データの共有機能が便利である点
Googleを使っているなら使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
データを簡単に保存することができます。使い方も簡単です。必要に応じて共有もできるので大変重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
特にありませんが、今後も情報セキュリティの管理には最新の注意を払っていただきたいと思っています。漏洩すると信用問題になるので。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワークすることが増えたので情報をアップして自宅などからでもアクセスできるのはとても助かっています。
相互でのデータ共有、編集
この製品のいい点
これまでは、メールにデータを添付していましたが、こちらを利用するようになってからは、共有したい相手と共用フォルダを作成しドロップするだけで相互リンク化に。
Google Driveの改善してほしい点
以前ドロップボックスを使用していたが、それに比べると改善点はほぼない。一方でITリテラシーがない人には使わせないほうが良い。共有フォルダに大量のデータを入れられ迷惑した。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールでのデータ添付に比べて、リアルタイムでのデータの編集ができること。チームでの利用に特化している。
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情報共有の賢く安価な方法
この製品のいい点
今まで難しかった資料のデータ共有が簡単にできるようになりました。容量も問題なくあるので営業資料、管理資料、業務関連資料データ等を簡易に管理・共有できます
Google Driveの改善してほしい点
パソコンでの使い勝手とスマホで使い勝手が違うためスマホでの利用は正直おこなわれていません。この点を改善して欲しいです
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウドでデータを共有できる、そして他のgoogleツール、ソフトと一緒に使えるので安価に、効率よく情報管理・共有ができるようになりました
データ共有に便利なシステム
この製品のいい点
データの共有スムーズにできる。
office365ではできない、同時に編集もすることができて便利。
マイドライブと共有ドライブでデータを管理できる。
ドライブは自宅のパソコンやスマホからもアクセス可能なので、在宅勤務の際にも便利。
Google Driveの改善してほしい点
一度ダウンロードしてから、編集する手間や、office365との互換性などの向上があるとさらに使いやすくなる。
システムの不具合がありましたか?
読み込みに時間がかかること
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅勤務の際に勤務している人とデータ交換が簡単にできた。
同時編集でオンライン会議も画面を共有しなくとも可能。
検討者にオススメするポイント
無料の容量があるのでまずは取り入れてみるべき?
クラウド上でファイル作成と管理
この製品のいい点
検索機能が優れておりファイルが探しやすい。googleスライドが軽く、複数人同時編集でも動作が安定している。
Google Driveの改善してほしい点
Microsoftとの互換性。Googleスライドとパワーポイントの互換性を高くしてほしい。クライアント都合でマイクロソフト製品も使うため。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
軽い。クラウドにあげておけばスマホなどどこからでも業務データアクセスすることができる。Androidではドキュメントの確認はスマホでも崩れず確認できる。
セキュリティ面でも安心
この製品のいい点
会社ではGoogleの本ソフトを用いて社内掲示板からドライブそしてメールを用いていますが、部門別でドライブを作り管理がしやすく使いやすさは勿論の事、セキュリティ面でも不安を感じたことは全くありません。会社の書記さんでも掲示板や掲載データを見易い形にアレンジも出来ます。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleDriveの中のデータを更新して、他のメンバーが見れるようになるのにタイムラグがある、あとできるか分かりませんがスプレッドシートのように同時編集をExcel等でもできるようになると非常にありがたいのですが。
システムの不具合がありましたか?
オフライン上で作業している時でもGoogleDriveは使えますが、オフラインで保存をすると稀にデータが消えてしまうことがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
特にGoogleDrive(以前はStreamと呼ばれていた)上に全てのデータを課のメンバーと共有しているが、通常のドライブと異なりダウンロードして作業する必要がなく、Cloud上なのに自分のPCのドライブのようにスムーズに使えるので、私のPCには全くデータ保管する必要がありません。非常におすすめです。
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