《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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外部の参画団体との情報共有に役に立つ
この製品のいい点
社内と社外で共有できる範囲を設定することができるため、情報漏えいのリスクを抑えることができ、必要な情報を適宜共有することができる。
Google Driveの改善してほしい点
利用登録を行う際に分かりづらい点があり、スムーズに登録をすることができなかったので、簡便な登録方法を求めます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは外部の参画団体と情報を共有する方法が限られており、実際に会って説明することが多かったが、情報共有がスムーズになったことで手間が省かれたように思う。
共有フォルダで作業効率アップ
この製品のいい点
同時編集で多人数が一斉にアクセス可能で作業の行き違いがなくなり、即時保存で作業の無駄がなくなって効率が飛躍的に向上した。
Google Driveの改善してほしい点
マイクロソフトのオフィスファイルを保存した時に、互換されないなどの不具合が生じてデータが壊れてしまうことがあった。少しずつ改善はされている。
システムの不具合がありましたか？
ドライブに保存できない事態が発生したことがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
様々な拠点にあるPCからアクセス出来て作業効率がほんとによくなった。多人数での作業によりファイル作成の効率がアップした。
検討者にオススメするポイント
上記にも記入しましたが多人数による同時編集が可能になり作業効率が飛躍的に向上した。
必要な資料はここで共有！
この製品のいい点
必要な資料をオンライン上で複数の人たちと共有できるので、ペーパーレスにもなり便利です。また、作業途中のデータも共有できるのは有り難いです。
Google Driveの改善してほしい点
パソコンによっては資料が開けない場合もあるので、その点が改善されたら最高です。それ以外は、特に不満はありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
経費の問題で社内で無駄な紙のコピーを削減しようということで、ドライブを取り入れました。実際に、紙の使用料も大幅に削減され赤字から黒字に変わりました。
流石のGoogle品質。Chatとの連携も楽です。
この製品のいい点
Google Work Spaceでの利用のため、Google Chatなどと併用して利用しております。
Chatでリンクを共有した際にドライブに保存したファイルの共有設定を変更できたり、
スプレッドシートの更新通知をChatで受け取れたりと連携が強いです。
Google Driveの改善してほしい点
PDFのプレビュー機能があるのですが、別タブで開けるようにして欲しいです。拡大するには画面自体の拡大をしなければならず、少し不便に感じます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今まで社内ファイルサーバーを利用しており、アクセス権の管理や容量の問題がありました。
ドライブを利用してからはマイドライブと共有ドライブを使い分けることでアクセス権管理しやすくなっています。
使いやすく便利です。
この製品のいい点
社員が皆目を通すべき資料などに関して、この製品を使えば資料配布や時間を問わず、GoogleDriveに各々アクセスするだけで閲覧することができとても便利です。業務の効率化に役立ちます。
Google Driveの改善してほしい点
社内への周知内容を皆一斉に見れることはとても便利なので、新たな周知内容が追加されたとき、追加されたということをメールで皆に伝えなければなりません。そこでそれを短縮するために、GoogleDriveに保存された際、保存されたことを通知できる機能があると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
重役や取引先からの社内一斉周知を社員全員が簡単に閲覧することができました。この製品がなければ社員への一斉通知は紙媒体で配布したり、書類を添付してメールで送る必要があったと思います。そう考えると便利です。
外出先からも使えて便利
この製品のいい点
オンラインでデータのやり取りを出来るので居場所を問わずデータにアクセスできるのがとても便利。また共有フォルダを使えば一部データだけ共有できるのも便利。
Google Driveの改善してほしい点
容量を増やそうと思うと利用料金がかかる。毎月の出費なので利用料は安い方が助かる。直接アクセスでデータ更新できると便利。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出先でデータの確認やアクセスができるため、急な依頼などに対しても対応が可能。また休日など自宅にいてもデータにアクセスできるため、どこでも仕事が出来る。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
何処にいてもアクセスできるセキュリティの高いサーバー
この製品のいい点
これまでWindowsファイルサーバーを使用していましたが、社内環境に接続しなければアクセスできない為、外出先での資料確認等が煩雑でしたが、Googleドライブはスマホからもアクセスが可能の上、2段階認証などセキュリティ面も最低限担保されているので安心して使用できる。
Google Driveの改善してほしい点
EXCEL資料を編集しようとした際の互換性が乏しい為、EXCEL等がなくても簡単な編集が出来るよう改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
最近Googleサービスに障害が発生しファイルへ接続できなくなり、資料等を確認できなくなった為、その日の重要な仕事を延期する事となった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自宅・外出先・お客様先から等、どんな場所からも簡単にアクセス可能な為、沢山の資料を持ち歩く事もなく、必要な資料をその場で確認したり案内出来る事で、問い合わせに対する回答レスポンスの向上や充実した商談が可能となる。
データの保存や共有に便利です
この製品のいい点
写真などの容量が多いPC上のデータを保存できるためPCの容量があけやすい。遠方の部署の人ともデータの共有ができて便利です。
Google Driveの改善してほしい点
スムーズに活用できているので特に今のところ改善点は見当たりませんが、他部署がドライブ上に保存したデータを自分のPCにダウンロードする際、PDFが文字化けしてしまいます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅ワークも利用するようになった中、会社に来た書類を社内の人がドライブに入れられるので、家で資料を見ることもでき、ドライブ上でデータ保存もできるので便利です。
検討者にオススメするポイント
容量も沢山保存でき、フォルダ分けで整理、他の人と共有もできるので便利です。
Excel等MSソフトのサブスクリプション費用が激減
この製品のいい点
今まではマイクロソフトのOffice365を年間購入していましたが、慣れてしまえばonlineで作業もできますし、随時保存する手間が省けてデータ損失のリスクが極端になくなりました。
Google Driveの改善してほしい点
改善点としてはメジャーなFONTがもっと使えると、お客様に提出するにあたって印象がもっと上がると思います。
システムの不具合がありましたか？
会社のFONTであるCalibreが使用できないため、再度MSオフィスで開き直して提出する場合がありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
色々な社外のパートナーと仕事をする場合に、データの共有が容易になり、チームで絶えずシンクロし易く便利です。
Google Drive導入の決め手
Google Driveを使用している社外パートナーが多くなってきた為
検討者にオススメするポイント
MacとPCの両方でシームレスに使用できる
顧問先へ訪問時の活用に
この製品のいい点
これまでは必要な書類をUSBに入れて顧問先へ訪問していたが、あらかじめアップロードしておき訪問時に必要な書類を取り出せたりデータを取り込んだり、自社使用ソフトのバージョンアップもその場で可能になり、USBの紛失や持ち忘れの心配がなくなった。
Google Driveの改善してほしい点
特にないが 認証管理を自社での使用のものと、顧問先での制限付きのものなどといった対応があるとうれしい。
ただ、基本的にはそのような使用方法は前提にされていないと思うので、仕方が無い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データを物理的に持ち歩かなくていいのがメリットになっている。訪問時に必要とされていなかった情報なども問合せを受けた時にデータを取り込めるのもメリットとなっている。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
