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作成データの共有先として利用しています
この製品のいい点
ホームページ等で使用する画像制作を依頼している会社とのやりとりで、Google Driveを使用しています。作成された画像を随時ドライブに共有することで、画像を一覧として一気に確認できて便利ですし、弊社の端末へのダウンロードも円滑にできる点がありがたいです。
Google Driveの改善してほしい点
現状の利用法で困っていることはないのですが、Google Driveを上手く使いこなせていない実感があります。何をどうすればどの様な用途に利用できるのかが、弊社の作業と結び付けられていないので、限定的な使い方になっていると感じています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Google Driveの認知度が高い点はメリットに感じています。「Google Driveを使ってデータの共有をしましょう」とお伝えすると、Google Driveの使い方を知っている相手が多いので、スムーズに活用し仕事に活かせる点がメリットです。
社内の情報管理がしやすくなった
この製品のいい点
各種パスワードをGoogle Driveに保存しているので、みんながそこを見にいけば情報がわかるようになったのが良い点です。
Google Driveの改善してほしい点
音声データをUPした際に少し音質が劣化しているように感じます。Dropboxと比べると明確に劣化していたのでそこを改善されると良いです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自身のメールアドレスのパスワードがわからなくなってしまった際にGoogle Driveで管理しているので無事ログインすることが出来ました。
ハイブリッド勤務における効率的ファイル管理
この製品のいい点
インターネット環境さえあればどこからでもアクセスしてファイルを取得・編集できるため、出社や在宅勤務が両方あるハイブリッド勤務の環境において特に便利だと感じている。
Google Driveの改善してほしい点
UIが少し分かりにくいので、若干操作しづらい。ヘルプデスクにより簡単にコンタクトできるとなお良いと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
家やオフィスどちらかからしか特定のファイルにアクセスできないというようなことがなくなり、より効率的にプレゼン作成や資料の取得を行えるようになった。
社内でのデータ共有がより楽にできるようになりました
この製品のいい点
デバイス問わず、ログインをしたらデータの閲覧および編集ができるため、社内ネットワークに接続していない外出先でも必要に応じてデータの確認ができるようになりました
Google Driveの改善してほしい点
特にないですが、強いて言うならば検索項目がわかりにくいため、もう少し検索がしやすくなればなおよいかと思います
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入前までは社内ネットワークにアクセスできない外出先でデータの確認をするために、社内にいる人間にフォローを依頼しないといけませんでしたが、データによってはドライブにアップロードをすることにより外出先でもデータ閲覧ができるようになりました
検討者にオススメするポイント
外出が多い方、複数デバイスを使用される方にお勧めです
仕事の中になじみ過ぎて、なくてはならない存在
この製品のいい点
仕事で扱うデータをほぼすべて保管できる。
社外の人用のドライブを作成することで、社外の人にも共有できるのが良い。
Google Driveの改善してほしい点
「共有ドライブ」の中に招待された人はドライブ内のデータが全て閲覧できてしまうこと。
一部だけ共有する機能がもっと良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドキュメントやスプレッドシート、スライドに関して、
以前は都度ファイルをDLしながら修正などを進めていたので、どれが最新のデータなのかわからなくなってしまっていたが、同時進行で修正ができるようになったので、「どれが最新ですか？」とお互いに確認する手間が大幅に省けるようになった。
同期スピードもタイムリーなので、確認工数が減ったのが大きい。
圧倒的な利用ユーザーの多さゆえに使いやすい
この製品のいい点
Googleアカウントを持っている人同士であれば、基本的にデータ共有ツールとして使えるのが非常に便利。
会社のサーバーに頼らずとも、会社のデータを全社員でオンラインで共有・保存・管理できるのでかなり手軽に使えます。
Google Driveの改善してほしい点
各データのオーナーが、必ずアップロードした人になってしまい、後からオーナー（そのデータ容量を負担するアカウント）を変えることができない。
取引先がアップロードしてくれたもののデータ量は、取引先のドライブ容量に必ず加算されるため、取引先のドライブ容量が無制限ではない場合は、一度削除してもらって、無制限の容量を持った人がドライブに保存し直すなどの対応が必要。
（両社ともに容量無制限のドライブを契約していればこの点は問題ないかと思いますが、誰でも気軽に無料で使い始められるという利便性は失われると思います）
システムの不具合がありましたか？
殆どありません。
ごくまれにアップロード・ダウンロードが遅いときがありますが、Wi-Fi環境が優れていれば基本的には問題ないと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務をする人が増える中、本社に居ないとアクセス出来なかったサーバー情報などを、ドライブに移行することで、場所を選ばずに自由かつ効率的な働き方がしやすくになったと感じています。
検討者にオススメするポイント
データ便を使うよりドライブURLでの共有がスマート
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シンプルなデザインと簡潔なファイル共有
この製品のいい点
グーグルのサービスらしく余計な装飾が無く、作業が一括管理できて使いやすい。また、ドキュメントやスプレッドシートはワードやエクセルとの互換性もありすぐ使い慣れることができたのでよかった。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル共有の際、宛先のサジェストがすぐに出てくるのはいいのだが、誤入力の危険性があると感じたので、送信前のアラートがあるとより安心だと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
動作が軽く操作もわかりやすいので、業務の際、Dropbox等の競合製品と違い取引先など社外の関係者に対してもクイックにファイルを共有できるので、業務負荷が減り大変助かっています。
作業するデバイスが異なってもログインしたら作業可能で良い
この製品のいい点
リモートワークになり私のPCから会社のサーバーに繋ぐのが面倒になったのですが、グーグルドライブはログインするだけで使用できどこにいても利用可能なので良い。
Google Driveの改善してほしい点
保存できる容量も申し分ないし、改善して欲しい箇所は思いつきません。これからも引き続き利用したいと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
手元にない素材を使用して急な案件が入ったが、会社のサーバーに入っている素材をGoogleドライブに移してもらって、家にいながらも会社の業務をすることができた。
場所やデバイスを問わずにファイルにアクセスできる
この製品のいい点
Googleのツールをメインで利用しており、ドキュメントやスプレッドシートを格納するとPC・スマホの両方でファイルを確認でき、スマホ用アプリの操作性も非常に高く便利な点が良い。ファイルを編集した場合も、クラウド上に保存されているため自動保存ができ、データ消失の懸念も少ない。
Google Driveの改善してほしい点
Microsoftのツールで作成した資料も格納することで確認できるが、MicrosoftとGoogleではフォントやレイアウトが若干変わってしまうため、互換性がより高まると良い。レイアウトが変わってしまうと手直しする工数が発生するのが無駄に感じる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルを格納するだけでなく、Drive上で編集することでそれがリアルタイムに他のメンバーに自動反映されたり、URLのみを共有することでファイルを共有できたりと、チームで資料作成を進める際には特に便利でメリットがある。資料作成スピードやクオリティ向上につながっている。
コラボレーションと効率性を高めるクラウドストレージ
この製品のいい点
最大の魅力は、その容易なアクセス性と使いやすさです。どのデバイスからでもファイルにアクセスでき、重要な文書や写真を安全に保管・共有することができます。また、無料で提供される15GBのストレージは個人使用には十分な量で、Googleのオフィススイート（Docs、Sheets、Slides）とのシームレスな統合により、オンラインでのドキュメント作成や共同作業が非常に簡単になります。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの整理や検索機能に関して、まだ改善の余地があると感じます。多くのファイルを管理する際、特に名前が似ているファイルを見分けるのが難しくなりがちです。また、時折同期に問題が生じることがあり、特に大きなファイルを扱う時に不便を感じます。同期プロセスの透明性を高め、ユーザーが同期の状態をより明確に理解できるようにすることが望まれます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
最大のメリットは、チームでのコラボレーションが格段に向上することです。例えば、私が関わったプロジェクトでは、複数の地域に散らばるチームメンバーがリアルタイムで文書を共有し、編集する必要がありました。Google Driveを使用することで、遠隔地にいながらもスムーズにコミュニケーションを取り、効率的に作業を進めることができました。特に重要な提案書を締め切りまでに完成させる必要があった際、Drive上でのリアルタイム編集とフィードバックがプロジェクトを成功に導く鍵となりました。このように、Google Driveはリモートワークや分散チームでのプロジェクト管理において、非常に価値の高いツールです。
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3位
