《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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フォルダ分けもできて使いやすい!
この製品のいい点
写真の画質等を落とすことなく保存ができ、かつどれだけフォルダ分けをしても重たくならず、さくさく開けるのが嬉しい。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダの名前変更などがパソコンだとf2とかですぐ変えられるが、クリックして変更する必要があるのが少し手間がかかる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
容量大きめの高画質写真をたくさん扱う環境のため、保存するにもかなり保存先が空いていないとすぐに容量オーバーになってしまっていましたが、わりとどれだけ入れてもしっかり入るので、容量がなくて空けないといけない…という心配事が減りました。
社内外のデータ共有が簡単に行えるようになった
この製品のいい点
各種資料のデータ共有を簡単に行う事ができる。公開範囲を設定することで、社内外でのデータ共有が楽になった。
Google Driveの改善してほしい点
無料版の容量が限られているので、無料版で使用を続けたい場合は、不必要なデータを精査する手間が発生する。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
迅速なデータ共有が可能になり、社内外での意思疎通のスピードがアップし、結果的に各案件の処理速度が向上した。
リモートワークでのファイル共有に最適
この製品のいい点
昨今のリモートワーク主体の勤務体系変更により、社内ファイルサーバへのアクセスがセキュリティポリシー上困難になりました。Google Driveは安全にのプロジェクトメンバーとのファイル共有が可能であり、コスト的にも魅力的でしたので導入することになりました。現在はまだ開発業務(プロジェクト単位)での利用がメインですが、全社的に移行予定です。ファイル共有はもちろんなのですが、スプレッドシートが特に優秀だと思います。複数メンバーでの同時書き込み、履歴管理が可能でとても重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートでの画像挿入や、図形等の編集がもう少し容易にできると嬉しいです。WEBツールであることを考えると現状でも充分だとは思うのですが。
システムの不具合がありましたか?
共有ファイルのオーナーが退職した際、不注意で参照できなくなった問題がありました。注意が必要と認識しました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
十分なセキュリティーを担保しつつ、リモートワークでのファイル共有の煩わしさから解放されました。Excel、Word等、Officeツールの代替としても必要充分だと思います。
検討者にオススメするポイント
オフィスツールの代替としても使えるし、何よりファイル共有設定が楽です!
共有機能の利便性が高い
この製品のいい点
文章ファイルや画像ファイル、Googleスライドなどが複数の人と共有できる。
何よりも、Googleの他の機能と連携が取れる。
Google Driveの改善してほしい点
動画ファイルを続けて再生する時、1回ずつ停止してしまい、何度も再生ボタンを押さなければならなくなる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍のリモートワーク中、遠隔で簡単にファイルの共有が出来、課題の受け渡しをスムーズに行うことができた。
無料で使用できて便利
この製品のいい点
無料で使用できるのがよい。無料で使いはじめて容量がもっと必要になったら、有料版に切り替えることができるため始めやすい。
Google Driveの改善してほしい点
大きな容量のファイルをダウンロードする際に時間が想像以上にかかるときがある。有料版にすれば早くなるなどの解決策があれば知りたいなと思った。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社からデータを持ち出すのが以前は非常に面倒であったが、Google driveを導入してからどこでもスマホやPCで見れるようになり便利。
組織の資料管理はここでやっています。
この製品のいい点
昔は、社内フォルダ利用でしたが、
現在はGoogleドライブを利用しています。
どこに何があるかわかりやすいのと、検索機能が充実しているので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
動画などをアップロードした際は、しばらく動画の処理に時間がかかっているようで、
共有するためにタイムラグが発生している点が気になります。
システムの不具合がありましたか?
とくにはないです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内で、共有が必要な資料やデータが参照権限に合わせてしっかり統制が取れているので、
資料がなくて困るなどといったことは起きていないと思います。
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グーグルアカウントで管理できて便利
この製品のいい点
グーグルアカウントでログインしていればいつでもすぐに使えてとても便利です。作成したデータを保存するストレージとしても活用できるし、そのデータを自宅や出先で活用できます。
Google Driveの改善してほしい点
特にこれと言って改善して欲しい所などは有りませんが、無料で使える容量がもう少し多いとうれしいですね。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出先でスマホのメールに添付された資料をプリントアウトしたい時が有りましたが、そんな時でもグーグルドライブを活用して出先のプリンターで出力できました。
検討者にオススメするポイント
グーグルアカウントで管理できるので便利
ファイルサイズの大きいデータの共有
この製品のいい点
ドラッグすることでデータを簡単にアップロードできる。フォルダごとアップできるのは他社サービスと比べても便利。
Google Driveの改善してほしい点
1GB程度のファイルアップロード、ダウンロードにおいてエラーになった頃がある。エラーになると安心して使えない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自宅から、職場から、様々な場所からファイル共有ができる。確認ができる。フォルダ毎アップできる。効率改善につながった。
長年使用していますが、とってもいいクラウドサービス
この製品のいい点
色んな人とコラボレーションができ、制限もかけられて大変便利です。また、履歴も遡れますし、間違っても安心。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダの共有とファイルの共有が、合致していないときがあるので、フォルダの共有者を変更した場合は、きちんとその中のファイルも同じように変更になってほしいです。以前、フォルダ内を整理していても、ファイルが迷子になってしまうことがありました。あと、ファイルが消えるということも。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コラボレーションできることで、会議中でも非常に便利になりました。データをメールで送らなくても、ドキュメントとスプレッドシートを共有できるので非常に快適です。
気軽に社内共有できるサービス
この製品のいい点
ファイル形式問わず保存が可能なゆえ、フォルダ・ファイル(スプレッドシートetc)の単位でアクセス権限付与が行えるため、それなりのセキュリティ付与は可能。ただ、1ユーザーあたりの保存容量等は契約するプランによって変わってしまうが、気軽に始めることができる。
Google Driveの改善してほしい点
あまりにも多機能がゆえのところがあり、運用や設定を入れ込む作業が細かくすればするほど大変になる。またすべての機能を使いこなせるのかは微妙なところ。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
本社の社内間、また本社と営業拠点間などファイルを配置して権限付与をするだけで情報をOPENにしたり、ある特定の人だけに絞って共有したりできる点が良い。
検討者にオススメするポイント
リモートワークなどを実施している企業向けに最適。
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