《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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クラウド上でデータを共有できます
この製品のいい点
クラウド上でデータを共有できる無料のサービスとして重宝します。データのURLを共有して同時にファイルの作成などができることが良い点です
Google Driveの改善してほしい点
共有ファイルのアクセス制限やファイルの移動などの機能が、もう少し細かく設定できるとより使いやすくなると思います
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他部署間もしくは他社と情報を共有する場合に便利です。また在宅勤務時に会社のデータが見れない環境にある方にとって一時利用するときにメリットがあります。
簡単にファイル共有ができるようになった
この製品のいい点
今までは社内フォルダ内で連携していたファイルをGoogleDrive上に移行し、ファイルの共有がし易くなった。
Google Driveの改善してほしい点
自社の契約の問題と制約の問題になるかと思いますが、共有ドライブ内のファイル容量が一杯になり、追加が出来なくなるケースがある。ユーザなのでどの程度で容量が足りないか等が確認も出来ない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
部門で利用しているファイルやいつも使う共有ファイルが、クイックアクセスですぐ見ることが出来、便利。また、誰がアクセスしたかも確認が出来る。
「資料を探す手間、管理する手間」これらを解消してくれるツール
この製品のいい点
Driveはクラウドサービスになるので、いつでも、どこでもアクセスすることができます。外出先や自分のPCからではなくても、GoogleアカウントでDriveにアクセスすればセキュアな環境で資料にアクセスできる点が非常に魅力的です。Drive自体に検索機能があり、資料のタイトルだけでなく、ファイルの中身まで検索してくれるので資料を探す手間が大幅に削減できると思います。(Google検索の強さですね)また、Googleのスプレッドシートやドキュメントを活用していると自動的にDrive保存されるのも有り難いです。共有設定を変更することで閲覧、編集など相手への共有もできるので非常に便利です。
Google Driveの改善してほしい点
検索機能が強いのでファイルの整理はあまり必要ないのですが、Driveのファイル内でも重要度の高いものはピックアップして上位に表示されるようになったら嬉しいです。現状もスター機能はあるのですが、ちょっと色がついたりするだけなので、スター機能がもう少し改善されるといいなと思います。(ファイルの保存先指定のときにスターがついているとわかりやすかったり非常に助かっている面もあります)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
検索機能で資料の探す手間を改善できたことや、外出先からでもファイルにアクセスすることができるので時間や場所に囚われずに作業することができ、そういった部分で時間の有効活用ができていると感じています。
無料でこの容量、サービスは凄い!!!
この製品のいい点
無料で使える容量がこのサイズなのは凄い。バックアップしておいてほしい、デバイスをまたいで使いたい情報をほとんど手間なく行ってくれるので、Google Driveを起点にして、オフィスでも、外出先でも同じ情報にシームレスにアクセスできるのがいいです。
Google Driveの改善してほしい点
Google Drive上のデータをPCへはドラッグ&ドロップで移動できますが、Google Driveから他のWeb上のファイルサーバーには直接移動ができないようです。どこへでもドラッグ&ドロップで移動できると楽です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出先でも、オフィスでも、家庭でも、移動中でも、PCでも携帯でも、同じデータにアクセスできるようになりましたので、いつでもどこでも仕事ができるようになりました。
セキュリティ面が安心できる
この製品のいい点
安定しています。またGoogle社ということもあり、セキュリティも信頼できます。簡単に導入できます。
Google Driveの改善してほしい点
無料で15GBはありがたいが、それ以上になるとGoogleOneのプランになる。OneやWorkspaceなど様々なプランがあり、わかりにくい。
システムの不具合がありましたか?
同期がされないというトラブルは何回かあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メインのPC、ポータブルPC、スマホなど、様々なデバイスで同期できるのはうれしい。出張先や得意先でもストレスなくデータにアクセスできる。
Google Drive導入の決め手
Googleというブランド
海外の取引先とのデータやりとりに
この製品のいい点
世界的に有名な企業のgoogle社のサービスなので知名度が抜群。googleアカウントで使用できるのでandroidユーザーは便利。
Google Driveの改善してほしい点
データの共有設定を誤ると情報の漏洩がおきてしまうので設定時に注意が必要。その他操作に関して不便なところはありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
新規の海外の取引先とのやりとりに顧客は海外のデータ送信サービスを、弊社は国内のデータ送信サービスを使用しておりましたが、お互い聞き慣れないサービスだったのでgoogle driveの使用を提案したところ、google社の世界的な知名度で導入がスムーズに行われた。
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容易に複数端末でデータ・ファイルの共有が可能になりました。
この製品のいい点
パソコンやタブレット、携帯電話などでデータ処理やファイル閲覧をする際に、Google Driveにアクセスするだけで簡単に複数端末でデータ・ファイルの共有が可能になりました。
Google Driveの改善してほしい点
iOSのアプリではデータの複数選択が可能ですが、WEBでは複数選択ができない点を改善してほしいです。データの移動や削除に少々手間取ります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
営業職のため、内勤ではパソコン、外勤ではタブレットと携帯電話を使用しています。それぞれの端末で手軽にデータ共有ができることで、作業の効率化を達成できました。具体的には外勤で活用する打合せ資料をパソコンからGoogle Driveに貼り付けることで、タブレット・携帯電話からでも簡単にアクセスができて、資料準備の手間が削減できました。
検討者にオススメするポイント
複数端末で作業をすることが多いのであれば、1つのアカウントで簡単にデータ共有が可能になるのでお勧めです。
ファイルの一時共有に最適
この製品のいい点
Googleアカウントに紐づいて一定容量まで無料で使えるため、社内外での一時的なデータの共有に重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
容量制限があるので、長期的なプロジェクトでは別途BOXを契約しています。また、セキュリティ設定がわかりづらいので、もう少し見つけやすいと導入しやすいと感じました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一時的なデータを、スピーディーに共有するのに向いていると感じました。画像の管理で、上書きや削除などもやりやすいです。
メールで送らずに複数人で共有可能
この製品のいい点
メールで送るには重い画像、動画、その他ファイルデータも複数人で共有保存が可能。セキュリティ面も安全で使用方法もわかりやすい。スマホやPCタブレット様々な機器からアクセス可能なのも嬉しいです。
Google Driveの改善してほしい点
最近になってファイル名を修正しようとして「名前を変える」ボタンを押すと、これまでの名前が空白になるエラー?仕様の変更?になっており、少し手間に感じます。最後の1文字変えたいだけのに、1から全部打ち直しなので改善されれば作業効率UPするかと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルなどはありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールで送れない容量のデータはこれまでCD-Rに焼いて郵送や手渡ししていたのですが、Google Driveを導入してからはメールなどでアップロードを連絡するだけでデータが簡単に共有可能なのでかなりの効率アップ、資源削減できました。
共有設定が細かく行える
この製品のいい点
ファイルによって共有範囲を変えたい時があるため、共有する際に誰に共有するか、参照・変更権限など細かに設定できるのがうれしい。
Google Driveの改善してほしい点
操作感はいいと感じているが、若者向けだと感じる。高齢な社員が多い会社では浸透させるのが難しいとも感じている。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他の人にいちいちファイル送付を依頼しなくても、他の人がGoogle Driveに上げたファイルを自分から探せるため、コミュニケーションコストが減った。
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