《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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セキュリティ・データ共有、どちらもバッチリ!
この製品のいい点
社員間でのデータ共有、社内・社外でデータをやり取りなど、あらゆる用途がありセキュリティ面でも頑健な点。
Google Driveの改善してほしい点
今のところ、困ったことは無く、むしろとても便利で使い勝手が非常に良い。コロナ禍で社内使用が始まったが、コロナ禍後も使用を継続してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事上、データを扱う際は細心の注意を払う必要がある。セキュリティ面で非常に安心できるので、最も良いツールであると社内で高評価である。
検討者にオススメするポイント
無料でもここまで使える!
無料、有料ともに優秀です
この製品のいい点
個人ユーザーではアカウント登録無料で15GBまで利用できる。businessになると利用制限なしといっても過言ではない位使い勝手が良い。
Google Driveの改善してほしい点
GASの構造がGoogleドライブだけ複雑な気がする。それぞれのフォルダ、ファイルにID割り振られているから仕方がないのかもしれないが、コードが複雑になるので、そこら辺をもう少しとっつきやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
ここ最近はないと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有のみならず、フォルダにアクセス権をつけるだけでいいので社外への情報共有がしやすい。メールの添付になるとzipオンzipができない(gmail仕様)ので助かる。
検討者にオススメするポイント
まず最初に何を用意すればいいかわからない、色んなサービスがあってどれがいいかわからないという人にはおすすめ。
莫大な資料やデータがこれ一本に!
この製品のいい点
会社内で使用するエクセル・スプレッドシートなどの資料や画像などのデータをデスクトップに保管しておかなくても、Google driveにまとめて保管でき、会社内もURL1つで共有できるため、情報管理に欠かせないツール。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブ上にフォルダを作るたびに、共有範囲などを設定しなければいけないため、最初から共有範囲が決められる設定があると嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
写真や莫大な資料などをメールで送るとなるとかなり時間がかかってしまい、受信した側も見るのに時間がかかってしまうがGoogle driveだとURLをメールに貼り付けるだけで莫大なデータを一回で送れるため、業務の短縮化や情報共有に役だっています。
使いやすさNo1のファイル共有ツール
この製品のいい点
メールアドレスさえわかれば重いファイルも共有できて、そのプロセスも簡単なところがとてもいいと思います。こういったクラウドサービスがない時重いファイルはいちいちUSBに移して郵送していたので、大変便利な時代になったなと思います。
Google Driveの改善してほしい点
簡単に共有できることもわかりやすいUIもいいですが、共有URLがもう少し短いものになればいいなと思うことがあります。また、Gmail等での共有もたまにその長いアドレスが要因で迷惑メールフォルダに振り分けられるので、その辺は改善余地があるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
上記と被りますが、ファイル共有の際に迷惑メールフォルダに分類されて共有先と送ったのに届いてない(という認識)の話になったことが何度かあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有に関してですが、サーバーが強いのでスムーズにダウンロード、ウイルススキャンしてくれるので、よりレスポンスよくビジネスができるようになりました。
Google Driveで効率的な資料共有が可能になった
この製品のいい点
Google Driveは圧倒的に見やすいUIで直感的に操作しやすく、Webやアプリからアクセスできて非常に便利です。資料の内容確認で使用したり、資料の共有で使用していますが、誰でも使えて便利なサービスだと思います。また、Googleが運営しているのでサービス障害がおこることは他のサービスと比べても少ないです。
Google Driveの改善してほしい点
資料の読み込み速度、ディレクトリの移動が少し遅いので、パフォーマンスが改善されると良いなと思っています。ただ、少し気になる程度で普通に作業している分には問題ありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
内部での資料共有だけでなく、顧客との資料共有でも用いており、非常に効率的に業務を運営することができていると感じています。
安心安全で無限に保存できる
この製品のいい点
世界的にも有名で誰もが知る企業のクラウドのため安心できる。また、無限にファイルを保存でき、他部署のファイルも簡単に探すことができる。
Google Driveの改善してほしい点
個人で作成したファイルを保存しただけでは他の人がファイルを開けないことがたまにあり、慣れるまで共有の仕方に戸惑った。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入以前はシンクライアント上に保存していたため保存量が有限で頻繁にフォルダの整理が必要だったが、それが必要なくなった。他部署のファイルもすぐ確認できるようになり業務効率アップにつながった。
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どこでもいつでも使えて便利
この製品のいい点
会社・家・外出先・スマホなどどこからでもアクセスできるのでプライベートでも仕事でも便利に使えます。たとえ仕事中の休憩時間にプライベートなことをしていて途中になっても、帰宅してから家でその続きができる。
Google Driveの改善してほしい点
無料のストレージが少ないため動画などは入れられないのが残念です。また、設定でうまくいかないこともありもう少し簡単に設定できようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
いつも使っているPC以外に設定しようとするとうまくいかなかったことが何回かある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社での仕事の続きを家でも出来るようになり早く帰れるようになった。また、家での続きが会社でも出来て、まるで同じオフィスにいる感覚で仕事ができる。
チーム内でのドキュメント共有が高速化
この製品のいい点
チーム内で全員で編集・共有する必要があるドキュメントをファイル単位で共有してきましたが、やはりバージョンのミスが生じます。そのような中、Google Driveを導入し、同じファイルを全員で同時に編集可能となり、バージョン管理のミスがなくなりました。
Google Driveの改善してほしい点
全ての編集内容が同時に反映されます。これは助かる時もありますが、ミスなどで一気に消してしまった場合に困ることがありました。これを改善してもらえると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一度に編集して共有できるため、顧客に対しての電話中に作戦変更の必要が出た時などに、全員が見ている中で仕様書を編集変更して、すぐにその場で解決することができました。
検討者にオススメするポイント
チーム内でのファイル共有に困っている方にお薦めします。
少し動作は重いですが便利です
この製品のいい点
かなりの量のドキュメントを複数人で共有できます。Googleアカウントは持っている人が多いので、社外にも共有しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
動作はかなり重く、閲覧やダウンロードも長時間の待ちが発生します。もう少しサクサクと動くと使いやすいです。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールではやりとりのできない大きな容量のファイルや、大量のドキュメントをリアルタイムに共有できるので、印刷して郵送といった手間や費用がかからなくなりました。
検討者にオススメするポイント
ネームバリューもあり、安心感はあります。
同時に開いて共有できるので便利
この製品のいい点
大量のデータをまとめることができるし、何人もが同じデータをクラウド上でシェアできるのでとても良い。うっかり消えてしまったり保存できてなかったりなどそう言った心配がない点も楽です。
Google Driveの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないです。データ量が増えてくると動きが遅くなる時がありますが、パソコンのスペックの問題もあるし、利用するには問題ありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有がしやすくなって格段に業務効率があがりました。保存の方法によって相手先で開けないなどといったトラブルが減った。
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