《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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様々なデバイスで利用できるのが便利!
この製品のいい点
会社の新規事業案件でのみ使用を許可され、取引先と社内関連部署とのやり取りに使用しているが、スプレッドシート・スライドなどのファイルを共有し、メンバー間で共同編集できる点が非常に便利。さらにスマホやPCなど複数のデバイスで同期が可能なこともあり、自宅・職場・移動中でも対応可能なことが重宝している。
Google Driveの改善してほしい点
メモリの消費が多い印象で、デバイスのスペックによっては挙動が怪しくなる。また、共同編集したときに誰が最終更新者なのかがわからないので、その点を通知する機能があれば助かる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の関連部署および外部のコンサルティング会社と業務を進めていく中で、Googleドライブ上でメンバー全員が加筆修正をすることができるので、メールを送って資料を報告し、修正があれば再度ローカルで編集し、再度メールで送信といった無駄な稼働が削減されている。
IBM Notesからの移行で業務効率アップ
この製品のいい点
これまではファイルサーバの役目をIBM Notesが担っておりましたが、Google Driveを導入しました。Google Driveの良い点は、検索精度に優れており、ファイル共有が簡単にできるというところと感じております。
Google Driveの改善してほしい点
自宅のネットワーク環境かもしれませんが、フォルダ選択やファイル検索の動作が少しもっさりすると感じることがあります。
システムの不具合がありましたか?
クラウドシステムのため、Google障害の際には業務ができない点(過去1度、15分程度経験しました)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共同編集ができるようになり、ファイルの世代管理ができるようになった。また、Google File streamを入れることで、PCの容量を削減できた。
オンラインストレージには安心のGoogle製品
この製品のいい点
最近ではあたりまえになっていますが、Googleアカウントをそれぞれのデバイスでログインしておくだけで、家や出勤中でも使用できるのがありがたいです。また、他者と共有をすることで共同制作ができるのもいいです。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの移動やセルなどの使いやすさに難がある。だが、無料でここまでのクオリティを出しているので、それほど気にはならない
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームメンバーと共有し管理などもでき、また、職場にいなくてもメンバーと同時制作ができるため、以前よりも大幅に業務時間の削減になった。
検討者にオススメするポイント
これ一つでは厳しい部分もあるので、他のソフトと使い分けることをお勧めします。
安全に社外の人とデータの共有を
この製品のいい点
プロジェクトなどにおけるファイルのやり取りの際、ローカルのデータを何度もメールで往復する必要がなくなり、クライアントとのやり取りが楽になりました。また、フォルダの共有設定ができるため、セキュリティ性も高いです。共有設定を利用して、テレワーク時に部署ごとに異なるソフトウェアを導入する必要があったが、円滑に導入できたので活用方法は多種多様。
Google Driveの改善してほしい点
データ量が増えてくると見づらくなり、検索で探す必要が出てくるので手間。そのため、プロジェクトごとにアカウントを発行して管理しています。また、ドラッグアンドドロップで並び替えができれば便利だと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クライアントと、プロジェクトのデータのやり取りがメールベースではなくなったため、手間が大きく削減されました。また、営業でよく社外や出張の対応があるが、その際もドライブ内にデータを置く事で資料の共有などが容易になった。
検討者にオススメするポイント
無料で15Gのストレージが利用できるので、クラウドストレージを利用したことないが試してみたいという企業へ
最も使えるオンラインストレージサービスの1つ
この製品のいい点
様々なファイルへ対応できる点、他のツールとの連携に優れている点など全体的に完成度が高い。操作もきわめて簡単で、セキュリティも安心である。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定がややわかりにくく、注意が必要。当人が意図しない範囲に情報共有がなされたことが1度だけあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
様々なファイルへ対応でき、操作も簡単でセキュリティも強固であるため、関連する業務に全く無駄が生じなくなった。
外部業者とのクラウドストレージサービス利用で使いやすい
この製品のいい点
会社内の共有ストレージは、外部取引業者とは共有できません。プロジェクトを外部業者と連携して進めるにあたり、このGoogle ドライブを使えば、とても簡単に共有できます。無料でも15GB使えるので十分な容量です。
Google Driveの改善してほしい点
直感的にフォルダ作成やファイル保存ができるので、とても使いやすいです。なので特に改善を要するところはありません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
前述しましたが、外部業者とのやりとりです。プロジェクト進行表や議事録、企画書をこのストレージに保管することで、打合せがとてもスムーズになっています。
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社内外でのデータやり取りが楽
この製品のいい点
社内だと、イントラや社内ネットワークでアクセスが限定されていますが、google driveなら社外の人とも共有がしやすいところがよいです。また、社内でも特定の部署内だけで共有することもできます。
Google Driveの改善してほしい点
マイクロソフトオフィス系のドキュメント類を変換するのに少し時間がかかること。gmailアドレスがない人と共有するときは使い勝手がイマイチ。出先からアクセスするときなど、使用デバイスによっては使える機能が制限される(か、私のITスキルが低いだけの恐れも…)のはちょっと残念でした。日々とはいわずとも定期的に機能改善されるので、もっと使いやすくなっていくと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
容量の大きなデータも入れられ、同時編集が可能なことから、フリーランスなどからのデータやり取りもできますし、出先からのアクセスや、gmail添付ファイルの保存も楽々。
ファイルが簡単に共有できる
この製品のいい点
画面上も見やすく、操作もしやすい。簡単にファイルのアップロードや、共有ができるので社内の業務を円滑に進めることができた。
Google Driveの改善してほしい点
一度ログインを行うと、良くも悪くもログイン情報が記録されてしまうためセキュリティ面で心配になることがあった。
システムの不具合がありましたか?
年に2回ほどGoogleドライブ側のサーバー不具合が発生したため、その間は使用できずとてもこまった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルやフォルダを簡単に共有でき、ネットワーク環境があればどこでも閲覧、編集ができる点でとても良かった。
携帯など様々な機器で使用可能
この製品のいい点
携帯やパソコンなど様々なデバイスで利用可能で、ログインさえすれば常に同じデータを使用できる。
Google Driveの改善してほしい点
写真など一覧で見たい場合に読み込みが遅い。データファイル形式に合わせて分類がもう少し容易にできたらありがたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
様々なデバイスで使用できるため、別の端末で利用したい場合や移動中、緊急時などにも必要なデータを使用することができた。
データのバックアップに最適
この製品のいい点
Googleドライブにて、様々なデータをバックアップしています。特に記事や写真などを二重でバックアップできるので、便利です。
Google Driveの改善してほしい点
アップロード、ダウンロードのスピードをよりスピーディーにしていただけると、効率的に作業ができます。特にまとめてダウンロードする際の圧縮時間が長いように感じます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務上データのバッグアップが一番重要ですが、誤って削除してしまってもGoogleドライブにいけば、即時復旧できるので助かっています。
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