《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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外でも手軽にファイルのやりとりが出来る
この製品のいい点
今までは社内のサービスや社内ドライブにExcelやファイルを保存していたり、客先に送付するときはZipで圧縮、お客様に解凍用のパスワードをメールでやり取りしないといけなかったものが、GoogleDriveを用いることによりドライブ先のURLを連絡することによって、手間が省けるようになりました。また、GoogleDriveはExcelやPowerPointを手軽に作成できるようになっており、Officeが入っていなくとも表計算ツール等を利用することができ、また同時編集が可能という点は非常に素晴らしいと思います。使える機能がたくさんあるので利用できていないツールもまだまだあるのですが、これだけでも十分満足しています。
Google Driveの改善してほしい点
よく利用しているGoogleDriveのスプレッドシートですが、図の挿入が非常にやりづらいです。矢印マークを挿入するにも別ウィンドウで表示されたりしてしまうのが難点です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
良い点で記載させていただきましたが、お客様とのファイルのやりとりや社員同士が在宅になった影響から、自宅でのファイルのやりとりが楽にできるようになったのが大きいです。
データ保存や共有にマルチに活躍
この製品のいい点
保存できる容量が大きい。また、検索機能もあるので、自分好みのやり方で進めることができるので、とても気に入っている。
Google Driveの改善してほしい点
ユーザインターフェースがとても分かりづらく感じるので、もう少し単純にして、わかりやすくすべきだと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ保存はもちろんのことであるが、共有編集が可能なのでいつでも自由に編集ができ、業務の効率化につながった。
とても使いやすいクラウドストレージ
この製品のいい点
ドライブ内のファイル移動がスムーズ、全くストレスがありません。データが無くなったりも一度もなく、信頼できるクラウドストレージです。料金も安いと思います。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの表示順を好きなようにできたら良いと思います。自分なりの重要順に並べたいです。それと、フォルダごとの大きさがわかるようになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅ワークでも、会社内でも、色々な場所からアクセスできて、どこからでもファイルを使えるのがとても良いです。またシェアもしやすく、他の人に、URLのみで見てもらえ、時間短縮できました。
検討者にオススメするポイント
どこからでもファイルを使え便利、またセキュリティも万全だと思います!
1番便利な共有ツールです
この製品のいい点
ネット環境が良くない場所でも、比較的問題なくフォルダ内を確認できる。共有ツールの中では1番使いやすいと思う。
Google Driveの改善してほしい点
特にない。強いて言うのであれば、ダウンロードした時に、フォルダ名を変更せずダウンロードされてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワーク下で、ネット環境が悪い人への共有方法として優れている。誰でも問題なく開けるので多用している。
よく使うエクセルファイルがスマホからでも見れる
この製品のいい点
会社の課内でグーグルカレンダーを使用しているので、それに連動して、よく開くエクセルファイルの管理に使用。スマホからでも必要なデータを取り出せます。
Google Driveの改善してほしい点
会社とプライベート用が同じアカウントなので、区別することが簡単に出来ない。アカウント内での仕分けが容易になればベストです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
パソコンが手元に無い場面で、会社概要や工場概要などのエクセル、PDFを問わず保存しておけるので、商談中に急に必要な時にすぐにスマホからでも出せる。
大容量ファイルの保存、ダウンロードが手軽に
この製品のいい点
大容量のファイルの保存、共有やダウンロードがクラウド上で出来るようになり、管理、資料共有がスムーズに行える点となります。
Google Driveの改善してほしい点
先日、障害が発生した際に一時的に全く使えなくなったため、システム障害等が起こらないようにして欲しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイル共有が手軽にリンク先で出来るため、資料の共有、ダウンロードが以前よりも容量を気にせず出来るようになりました。
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もっとも使っているクラウドサービス
この製品のいい点
Googleの他サービスとの連携や、スラックなどとも連携している点が使いやすい。社の標準導入だが使い続けている。
Google Driveの改善してほしい点
DBのように、リンクさえ知っていれば登録ユーザー外でもDLできるようにしてほしい。すでにできるのかもしれないが、少し複雑なのかも…。よくDLできないと言われます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前よりもチームメンバーや社外のメンバー、また、お客様とのデータのやり取りやアーカイブが楽になりました。データがなくなってしまう心配もない。
便利にデータ共有が出来ます
この製品のいい点
大容量のクラウドデータサーバーにより、どんなデータも楽々管理が出来ます。他の人とも簡単に共有が出来て便利です。
Google Driveの改善してほしい点
クラウド上にあるもの全ての欠点ですが、ネットワークを介すため特定のデータがとても重たくなってしまいます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内に独自にサーバーを持つ必要が無く、導入と管理も楽にできて便利です。作業性も馴染みやすいと思います。
表計算、文書の作成が共有できる
この製品のいい点
表計算、文書を複数の人間が共有できる。進捗状況の確認はもちろん、作業の引継ぎも簡単。リアルタイムに反映される。
Google Driveの改善してほしい点
やはりマイクロソフトのエクセル、ワードを基準に可否を判断してしまうので、そちらで可能でグーグルドライブ上で不可なものは非常に不便に感じてしまう。そこに近づいたらもっと使うと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルで作成したデータを共有したい場合、メールに添付して送信、それを対象者が受信、開いて確認、という手順を踏んでいましたが、グーグルドライブ内で自動保存されるので、ただグーグルドライブ内のデータをクリックするだけで済んで手間が省けました。複数人が同時に開くこともできます。
どこからでも簡単アクセス
この製品のいい点
タイトルのとおりネットに繋がっていたらどこからでもアクセスできるクラウドストレージです。無料でも相応の容量があり、共有もしやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
共有の範囲が分かりにくい。また、ドライブから別のドライブにファイルを移行しようとするととても手間が掛かる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共同作業が簡単になり、成果物をいつでも確認できるようになった。また、各ユーザーのローカルドライブに保存しなくなったので、ファイルの検索性や紛失の恐れがなくなった。
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