《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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リアルタイム共同編集ができる
この製品のいい点
今のテレワーク時代にWeb会議をしながら、リアルタイムで共同編集できるツールを多々試したが、アカウントも皆抵抗無く作りやすく(信頼感の問題で)、操作性についても必要十分な機能がある。(※本来ならMS Officeでもっと容易にコラボレーションできれば良いのだが、難しすぎて誰もが使えるという代物ではない。)
Google Driveの改善してほしい点
本当であれば、MS Officeと操作性が全く同じであれば嬉しいのだが(関数のf4指定など)、流石にそこまではできないので、利用できるできないについて、再学習が必要。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
情報集約、コラボレーションでの資料作成、プレゼン、オープンにしてよいデータ共有など。権限管理もできるので、安心して共有できる。(※高セキュリティ環境が必要なものは共有しない前提で。)
Googleに一本化するとより便利
この製品のいい点
メールやファイル共有、GoogleMeet、カレンダーなど、Google製品を使っていると、それぞれ連携できて操作が楽。ドキュメントの共有や同時リアルタイム編集が使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
シートやドキュメントの共同編集などができるのはいいですが、元ファイルを削除してしまったり、編集を誤ってしまったりすると、期待するバージョンの書類に戻すのが簡単にいきません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会議資料を作成することが多く、今までは社員はポータブルPCを持っていないため、会議は紙の資料を印刷して持参、さらに手で書き込み、会議後にPC前に移動して書いた内容をタイプするという非効率的なことをしていました。その後、部内で進行する人がGoogleDriveアカウントを取得して利用するようになりました。ファイル共有や同時に編集する機能をよく利用しています。簡易的な社内ミーティングをする際にそれぞれがファイルを開き、さらに話しながら適宜書き込んだりできることが役立ちます。
ツールの管理で共有しやすくなった
この製品のいい点
ドライブに必要なツールを本社の方に入れていただき、そこから各部署ごとに開き、必要なツールをダウンロードできるので使用しやすくなりました。
Google Driveの改善してほしい点
エクセルのダウンロードが、なかなか上手くいかない時があります。
使用の仕方が難しく感じる時があります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
必要なツールをドライブにフォルダ分けして保存ができることで、写真が共有しやすくなりました。画像保存や動画サイトのアクセスもスムーズになりました。
検討者にオススメするポイント
ツールをまとめて保存しやすい。
容量(ほぼ)無限のデータ格納箱!
この製品のいい点
Googleが提供しているドキュメントやスライドなどのサービスだけでなく、写真やpdfなどあらゆるデータを保存しておける点。
Google Driveの改善してほしい点
基本的には無いが、初心者には少し使い方がとっつきづらいかもしれない。マイドライブと共有ドライブの違い、ファイルの移動の仕方など。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自分のデバイスだけでは保存しきれないようなデータや、クライアント企業とともに認知しておきたいデータを格納しておける。
初心者でもわかりやすい!
この製品のいい点
会社で日々お世話になっています。見える化を行うことで、誰がどんな仕事をしているか一目瞭然であり、管理が簡単になって日々助かっています。
Google Driveの改善してほしい点
特に困る点はそこまで思いつきませんが、強いて言うならマイドライブに入れていた資料がたまに見つけられないことがある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは紙を印刷して人に渡して見せていたが、ペーパーレス化が進みドライブ内に一括管理することができてとても助かっている。
検討者にオススメするポイント
若い社員など、パソコンが全くわからない人でも使いこなせる。
チームでのファイル共有に便利です
この製品のいい点
ファイルの共同編集作業に利用。ファイルの権限をユーザーごとに細かく設定することが可能であり、他のGoogle製品との相性も良いため、使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
無料版だとデータ容量が小さい。また、ファイルの更新が反映されるのに時間がかかることが多々ある。また、スプレッドシートが使いづらい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人でファイルを編集するのに使いやすい。自動保存機能のため、ユーザー間で競合が起こらない点も便利です。
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検索がラクラクに行える
この製品のいい点
オンライン上で操作が行える。他の人とファイルを共有する際にもURLで行え、権限設定をしておけば誤送信のリスクもない。
Google Driveの改善してほしい点
エクセル等、Microsoftのサービスとの互換性の質を上げて欲しい。それ以外は特に困っていることはない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
情報、ファイル管理の便利さが上がった。ローカル管理からドライブ上での管理ができるようになり、PCの容量も食わない。
これがないと仕事ができない
この製品のいい点
ファイルが簡単に同期共有できるうえに、ExcelやWord、PowerPoint形式のデータも扱えること。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートでファイル内のセルが多いと、処理に時間がかかったりフリーズすることがあるので、改善されたらうれしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
サーバーを用意してファイルを同期共有するという手間がなくなった。同時編集も可能で、並行作業が捗るようになった。
スムーズ使用でき、一度に編集できる
この製品のいい点
あまり性能の良くないパソコンを使用しているのですが、他のものだと固まってしまっても、ドライブはまず固まることがありません。他者が入力しているものもリアルタイムで見て取れるので、各々離席せずドライブを見ながら質問し合い作業を進められることも魅力です。
Google Driveの改善してほしい点
特にありません。誰がいつ何を編集したかも確認できるため、誤った編集をしてしまっても少し安心です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は別のソフトを使用しており、誰かが使用中は編集することができませんでした。急ぎの場合など、誰が使用しているか確認するところから始まりロスタイムが多くありました。ドライブは一度に編集できるので作業効率が格段にアップしました。
ファイルをメールに添付する必要がなくなりました
この製品のいい点
これまでメールに添付していたファイルをGoogle Driveにアップするだけで、全従業員がファイルを確認できるようになりました。
Google Driveの改善してほしい点
無料なので仕方ないかと思いますが、サポートが薄い点です。あとはドライブのスプレッド操作がやりづらいです。ショートカットや同様の機能があればありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
営業社員が外出先でも資料の確認ができる点が、非常にメリットが大きいです。検索機能が優れていて、Google Drive内にあるファイルを対象として検索ができるだけでなく、ファイル内に含まれる文字やファイル内の画像に含まれる文字までが検索対象になり検索が容易になりました。
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