《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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Windowsと同期する場合、既存ドライブと競合がある
この製品のいい点
ブラウザからのストレージアクセス、スマホアプリからのアクセスに加え、WindowsにGoogleDrive File Streamソフトを入れると、PCのフォルダと同期ができる。動作は安定しており、他社のクラウドストレージと同様なことは問題なく可能。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleDrive File Streamの使用に当たり、あらかじめWindowsにネットワーク上の共有フォルダをほかのドライブに割り当てしており、ドライブGにしていた場合、GoogleDrive File Streamと競合して、既存の割り当て設定が上書きされる。
システムの不具合がありましたか?
前述の、既存のネットワーク割り当てしたドライブGの設定が上書きされる問題がある。業務システムでドライブGを使用していたため、GoogleDrive File Streamは事実上使用不可だった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Windowsとスマホとのファイルのやり取りが、ケーブル接続などをしなくても、インターネット経由で簡単にできる。
検討者にオススメするポイント
共有フォルダをドライブ割り当てしている人のみ注意が必要。大方の人には問題ない。
とにかく便利で、使いやすいです。
この製品のいい点
海外の人にファイルや写真を送る時に使いました。殆どの国に対応していますし、リンクを知らせるだけで沢山の写真もすぐに送れて、すごく便利だと思いました。これがなかったら一体どうすれば良かったのかと思います。
Google Driveの改善してほしい点
動画もしっかり送ることができましたし、特に困ったところはなかったと思います。ファイルの並び方などがわかりにくいかなと思います。セキュリティはどうなっているのか少し心配です。またサポートが有れば良いなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
今までは特になかったです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
沢山のファイルをいっぺんに送れ、多くの人とファイルを共有することができたのは、本当に助かりました。メールでの添付は本当に煩雑なので、それも解消されました。
Google Drive導入の決め手
使いやすさと便利さ
検討者にオススメするポイント
簡単にファイルが相手と共有できる。
社内資料の共有がメール添付からドライブ経由になりました。
この製品のいい点
以前まで資料の共有はメールへの添付(パスワード付き)が基本でしたが、今はドライブを使用しての資料共有に変更となっており、煩わしいパスワードの設定と解凍作業が不要になりストレスが減りました。
Google Driveの改善してほしい点
他からGoogleDriveで共有された資料を誤って削除してしまうことがあります。右クリックで項目を表示した際の
「ダウンロード」と「削除」の並びが上下になっているので配置を変更していただきたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今まではメールで資料添付(パスワード付き)でしたので、外出中の際スマホで内容を確認することができませんでしたが、GoogleDrive経由での資料やりとりですとスマホでも資料内容を確認でき、非常に便利です。
部署内の共同作業で重宝
この製品のいい点
1つのファイルを部署内の複数のメンバで編集することができる機能がとても使い勝手がよく重宝している。以前はファイルのデグレをよく起こしていたが、Google Drive上で編集することで処理内容がバッティングせずリアルタイムで資料に反映される。
Google Driveの改善してほしい点
PCからのアクセスは問題ないが、モバイルアプリでアクセスした場合に多少動きが遅くなり、ファイルを読み込めない場合があるため改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
いまのところなし
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自社サーバで管理したデータをオンラインストレージに集約することができたメリットは大きく、自宅やオフィスにいないときでもデータを参照することができるようになった
検討者にオススメするポイント
ファイルストレージ兼共同作業環境としておすすめ
ファイルの保存・使用が簡単にできました。
この製品のいい点
これまでは社内サーバーに文書保管していたのが、クラウドに保存されているのでスマートフォンで出先でもファイルの確認・使用が出来るようになりました。
Google Driveの改善してほしい点
クラウド上に保管しているので、処理が遅いことが多い。スマートフォンでもさくさく動くように改善してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまではパソコンを開かなければ様々なファイルを見ることができなかったが、スマートフォンで見れるのでパソコンを立ち上げなくてもよくなった。
社内の全てのデータをここに集約できる
この製品のいい点
社内の文書データ等をこちらに一括集約でき、必要に応じてシームレスにそのデータを管理・活用できるのが良い。
Google Driveの改善してほしい点
アップロードおよびダウンロードに時間がかかったり場合によっては失敗してしまうことが稀にあるため、安定的に活用できるようお願いしたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でも問題なくアクセスでき、場所を問わず全データにアクセスできるので、今のご時世なくてはならないものとなっている。契約しているプランがデータ容量無制限なのも魅力。
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会社内でのファイルの共有がしやすい
この製品のいい点
ファイルの保存容量が大きく色んなものを保存することができる。また検索スピードも快適かつ検索用の専用ワードを多数用意されており、検索の仕方を覚えればファイルをかなり探しやすい。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの保存容量が小さくなるような話を聞いた。もちろんコストに見合っていないのであればしょうがないが使い勝手は悪くなると思う。またファイルを移動させる際にツリー形式での表示でないため移動がさせにくい時がある。
システムの不具合がありましたか?
Google全体でのサービス障害が起きた時にアクセスできなかった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルをクラウド上に保存できることでどこからでも必要なファイルにアクセスできる。また会社内での共有も容易であり検索スピードも速いため、他の人が作成・保存したファイルも閲覧しやすい。
検討者にオススメするポイント
クラウド上でのファイル保存サービスを探している場合においてまずファーストオプションになるのではないか。
多拠点間でのデータの共有
この製品のいい点
多拠点間での集計データの共有をすることで、ファイルの送受信という手間がなくなりフォルダ管理ができ更新状況も画面で確認できる点が良かった。
Google Driveの改善してほしい点
共有者が誰でも編集できるので誤って削除してしまう場合があったときの復元が簡単にできるようにしてほしいと思った。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
多店舗での集計情報のやり取りをFAX受信からメール受信に変更したが、そもそも受信してファイルを開く処理に時間を取られていまい、FAXよりも手間になってしまったためデータの形で報告を受けるならば、WEBで共有した方が手間なく早いと考えGoogle Driveを導入しました。ドライブ上からのスプレッドシートでの編集も利用できてローカルでの作業がなくなり、確認者には更新状況もわかり、WEB環境があればどこでも確認できるので事務処理が短縮できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
データ共有とオフィス系ファイルのWEB上での編集ができる
幅広い業務に対応できるのが良い
この製品のいい点
現在の業務では、Word・Excelではなく、Googleドキュメント、スプレッドシートを利用することが多く、内容の保存・共有をするのに非常に便利だと感じます。共同作業が多い職場に向いていると感じます。
Google Driveの改善してほしい点
作業をしているシート(スプレッドシート)が増えていくと、検索するのにやや時間がかかることがありますが、業務に支障がでるほどではありません。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルは特にありませんが、作業内容が保存されていなかったことがたまにあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共同でスプレッドシートを編集・追記をすることが多く、それらをリアルタイムで共有できるのは、工数削減、素早いコミュニケーションに繋がります。Google社のサービスは最初は使いにくいかもですが、慣れてくると、それなしでは仕事にならないくらい重要です。もっと使い方の勉強をして、仕事に活かしていきたい。
検討者にオススメするポイント
とりあえず導入してみるのが良いと思います。使って合わないなら他を検討する。
どこからでも繋がるのが良い
この製品のいい点
Googleアカウントがあるだけで使える。様々なデバイスからアクセスができる。共有するのも楽にできる。
Google Driveの改善してほしい点
無料プランだと使わないままだと削除されるようになるのが残念。WordファイルやExcelファイルを勝手に独自形式に変換されて困ることがある
システムの不具合がありましたか?
ダウンロードがうまくいかないことがあった。ダウンロードしたファイルが文字化けしてしまうことがあった
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールアドレスだけでファイル共有ができるのが良い。パソコンで行ってた仕事の続きをまとめて保存して別の環境で行うことができる。
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