《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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無料の容量でもかなり助かる
この製品のいい点
無料で15GBがありがたい。ビジネスでもプライベートでも利用するには便利で、他人に資料等のシェアをするのもやりやすい。
Google Driveの改善してほしい点
他社の人間に資料のやり取り等を考えた時に、セキュリティリスクがあって使えない点。何か手があるのかもしれないが、限られた人にしか閲覧できないようにしてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Google Driveに置いておけば、複数のパソコンでも資料のやり取りが容易。また、ちょっとしたものでは自分以外にも、資料の共有ができる。
会社業務には必要不可欠なオンラインストレージサービス
この製品のいい点
何といっても、資料を共有し全員で更新出来る所。Excelで作成したリストをGoogle Drive上でチームに共有し、リスト更新等に毎日利用しています。Excelだとサーバー上にアップして、全員で更新する場合は「共有」設定が必要で不便。Google Driveはサーバー上に存在する為、いつでもどこでもファイルにアクセスが出来て便利。
Google Driveの改善してほしい点
Excelでリストを作って、GoogleDrive上で共有・更新する事が多いのですが、Google Drive上でリストを作ろうとすると、Excelと若干インターフェースが違う点。(例:行の追加、削除、挿入など)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは、社内サーバー上にデータを格納し、そのデータを社員が閲覧・更新するという事を行ってきました。全員がファイルにアクセスすると、ファイルが破損したり、紛失したりと不便な面があったのですが、GoogleDriveではそういった事も全くなくなり、業務がかなりスムーズに改善されました。
すべてのデータが共有化できています
この製品のいい点
これまでクラウドでないソフトを各自がそれぞれの思いで使っていましたので、データの共有化ができていませんでしたが、今ではドライブで共有が当たり前となり、文化が変わりました。
Google Driveの改善してほしい点
オンラインでの使用が前提なのですが、飛行機や新幹線の移動時にも使えるようになればいいなあと時々夢想しています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
オンラインの環境があればどこでも仕事ができる、これが一番のポイントです。コロナ禍の影響でステイホームとなりましたが、あまり不便しませんでした。
Google Drive導入の決め手
利便性と価格
検討者にオススメするポイント
セキュリティーも抜群です
導入がしやすい
この製品のいい点
Googleアカウントがあれば導入できる。権限の操作で閲覧できる社員を限定できるため、安心してファイルを共有できる。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルによっては文字化けする。運用で回避していますが許容範囲がもう少し広がると嬉しい。基本的には問題なく利用している。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールに添付していたファイルをこちらで共有することで手間を減らせた。またファイルを一覧で表示できるため探しやすい。
情報の共有が早くなった
この製品のいい点
様々なファイルが共有でき、進捗の確認などスマートフォン上でも可能な為助かります。また利用者が多い点も魅力の一つだと思います。
Google Driveの改善してほしい点
一部ファイルをプリントアウトした時などの印刷ずれや、印刷時の設定方法等分かりやすくなると良いかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
人材派遣業の為、様々な方とのコミュニケーションを取る際、利用者が多くても詳細などの情報を取りまとめ共有できるため、情報伝達の漏れなどが少なくなりました。
出社時でもリモートワーク下でも、なくてはならない存在
この製品のいい点
社員それぞれが自身でフォルダを作れるだけでなく、プロジェクトや配属などの単位ごとに共有ドライブが作成できる点。
フォルダ名・ファイル名を検索しなくても場所が把握しやすい。URLを添付するだけで相手に共有できる(アクセス権限付与は必要だが)
Google Driveの改善してほしい点
検索をかけたときに、全く同じタイトルでないと結果表示がされない点。漢字・ひらがな・アルファベット違いで表記された時でも似たようなファイル・フォルダ名のものが表示されるとありがたい(タイトルの記憶があいまいな場合があるので)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有がしやすい一方で、閲覧権限があるので必要なデータに関係のない人が誤って開いてしまってもトラブルになりにくい。
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チームメンバーとの情報共有、共同作業の効率がよくなりました
この製品のいい点
他のツールでも Googleを使用しているため、その他のツールとの連携もよく、使い慣れたもので情報共有と共同作業ができます。
Google Driveの改善してほしい点
操作性も良く、ユーザーとしても不満、改善点はありませんが、他のストレージサービスと比較して費用が少し高いので、その点は要改善かと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
テレワーク下でのチームメンバーとのファイル共有、共同作業が容易になりました。ストレージサービスはいろいろありますが、他のものと比較して操作性が優れており、すぐに使い慣れました。
ファイル共有ツールとして1つの選択肢になる
この製品のいい点
PCやスマホ等あらゆる端末で、簡単にファイルの共有ができるようになる。当然ストレージとしても有用。UIがよく使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
同期設定だけ把握をしていれば、特に指摘する事項はない。容量確保のために、削除したファイルはごみ場に移すのではなく、削除してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
端末間でファイル共有したい場合に、いちいちメール等で共有するのではなく、GoogleDriveを介して共有出来るようになり、効率的になった。
容量無制限でファイル共有
この製品のいい点
今まで使用していたドライブは常に目一杯になっていましたが、容量無制限で利用できる契約にしたのには本当に助かります。ファイル・メール・カレンダー横断で検索できるのが便利です。
Google Driveの改善してほしい点
動きが遅くファイルを開くまでに時間がかかります。クリックする度に時間がかかるので、もっとサクサク反応してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ペーパレス化を進める中で容量を気にせずデータ保存できるので、効率的に仕事ができます。また、グループ会社内で共有できるのでメールで資料を添付する必要がなく電話しながら両者が見れる点が便利です。
他サービスと比較しても使いやすい
この製品のいい点
EvernoteやDropboxも使っていますが、機能の幅の広さ、使い易さ、コスパ、大切なデータを保存することもあるため、Googleというブランドバリューも安心できる。結局GoogleDriveが1番だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
写真のデータ移動には向いてません。アップロードした写真データをスマホの端末に一括ダウンロードできません。改善して頂きたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
LINE worksも使用しておりますが、やはりGoogleDrive。社内で誰かと常に最新のファイルを共有したい、数名で同じファイルを使いたいというときに活用すると非常に便利です。あと、様々なファイル形式に対応していますので、通常PCで開くことができないファイルをスマホ、タブレットでみれるのは大変便利です。
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