《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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データの一括管理、社内共有が可能
この製品のいい点
採用における応募者データの集計、入力をしているスプレッドシートをドライブで管理しています。採用担当が複数名いるため、共同で編集ができる点が魅力的です。同時に編集をしてもリアルタイムで反映、保存がされる点も使いやすい。また、個人情報の管理のため、編集者と閲覧者の権限が分けられる点もニーズに合っています。
Google Driveの改善してほしい点
Googleアカウントを持っていないと閲覧ができない点、スプレッドシートをスマホから見る場合に見づらい点。(こちらに関してはスプレッドシートのフォーマットの改善により解決する可能性もあるかと思いますが、スマホに対応した画面表示がされると尚良い。)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の共有サーバーで複数人での管理の場合、ひとつのデータを複数人で同時に編集することができずデータ作成に時間がかかったり、保存時に別のファイルとして保存されてしまい最新データが分からなくなってしまったりというミスがあったが、ドライブを活用してからそのようなミスがなくなった。
検討者にオススメするポイント
複数人でひとつのデータを管理、編集するのであればおすすめです。
データ共有に使用しています。
この製品のいい点
Google Driveではファイルを直接ストリーミングできるため、大変便利です。また、フォルダごとやドキュメントごとに権限を管理することができるため、情報共有する際も安心です。クラウド上で操作することで、PCにデータを落とさなくてよく、スムーズです。
Google Driveの改善してほしい点
クラウド上での作業のため、通信データはかなりかかります。外出先のWiFiなどでダウンロードする際はかなり時間がかかります。またGoogle Driveは15GBの容量がありますが、データを保存していないのに、容量が減っている時があります。おそらく他のGoogleのシステムでも容量を持って行っているのだと思うのですが。なので単純に15GB保存できるわけではないと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールに添付できないようなファイルを共有する際に簡単にできます。また、権限も管理できるため、編集不可に設定しておけば不用意にデータを変更されることもありません。
スマホとPCとの連携で活用できる
この製品のいい点
スマートフォンアプリとPCを連携して使えるのがとても便利。PC内のフォルダと同期ができるので、万が一の時のバックアップとしても使うことができるのも安心です。
Google Driveの改善してほしい点
ここ最近でも数回ありましたが、Googleの他サービスを含めて障害が起きてしまうと、こちらは何もすることができない。
システムの不具合がありましたか?
Googleのサービス全般に障害が出た時に、全く使えなくて困りました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
テレワークを行っていた時期は、週に数回ある出勤日に行った作業の続きを自宅でやっていました。サイズの大きいデータを扱うことが多く、外注先にデータを送る必要がある時も、GoogleDriveから直接共有できるので便利でした。
優れたファイルストレージサービス
この製品のいい点
ファイルや写真の共有が簡単にできて、大変重宝しております。また、ドライブ上でファイルの読み書き更新ができる点が良いです。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleスプレッドシートとMicrosoftのエクセルファイルのボタン配置がやや異なるため、使いやすいように後者にもっと合わせて欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトマネジメントで進捗管理をする際に使用することで、円滑なコミュニケーションを可能にしてくれた。
権限管理で安全にファイルの共有ができる
この製品のいい点
ファイルを共有する際に組織アカウントとして利用していると、デフォルトで組織内に限定した共有になるので、ファイルの漏洩を防ぐことができるなど、セキュリティ面で安心して利用できる。
Google Driveの改善してほしい点
大容量の動画ファイルなどについては、アップロード後しばらくの間プレビューで再生することができなかったり、まとめてダウンロードしようとする際に、圧縮に時間がかかることがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
秘匿情報などを保管する際に、ファイルの閲覧や編集の権限などを設定しやすく、情報漏洩リスクを担保することができている。
他のグーグルサービスとの互換性がいいです。
この製品のいい点
Gmailやスプレッドシート、ほかにもChromeのプラグインをGoogle Driveに保存することで、どのデバイスでもアクセスできますし、それぞれ互換性があるのでとても使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
強いて言うのであれば、オフラインで保存したWordやExcelなどのファイルをGoogle Driveに保存したい時にはスプレッドシートなどGoogleの仕様に変更する必要があり、まれに不具合があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Gmailの一斉送信機能を使用する時に、Google Driveに保存してあるデータを添付ファイルとしてつけることができるので、同じ内容のメールを違う送り先、それぞれ違う添付ファイルを送信するときにとても時間の節約になった。
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スムーズな情報共有が可能
この製品のいい点
社内での情報共有がスムーズ。PDFだけでなく写真や動画もアップでき、共有も簡単。スマホで撮った写真や動画もスマホからアップできるのがとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
社内メンバーとの共有はスムーズである一方、社外メンバーへの共有には、個別に権限を与えたりと手間がかかる点。改善が望めれば理想的。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料をファイルでやりとりする必要がなくなったため、煩雑な中で紛失するなどのミスがなくなった。サーバーの容量が大きく削減された。
低価格でも安心のGoogle
この製品のいい点
まずはGoogleのサービスのためGoogleアカウントさえあれば、気軽に始められてしまうところがよい。小規模の会社であれば小容量のプランもあり格安で抑えられる。
Google Driveの改善してほしい点
他のオンラインストレージを利用していないのでなんとも言えないが、読み込みスピードがもう少し速くなるとうれしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
写真やデザインデータなど容量の大きいものをオンラインで保管できるので各営業所、テレワーク中の自宅とどこでも見られるようになった。
とにかく使いやすい
この製品のいい点
ある程度のストレージもあるし、色々なアプリも使えて便利。マップなどもデータを取り込んでかなり活用してます。
Google Driveの改善してほしい点
WordやExcelなどのMicrosoft製品との互換性の点。社内外の人とのやりとりはどうしてもこれらのソフトを使うことがあるので。
システムの不具合がありましたか?
たまにマップの情報がおかしいときがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートなどで進捗管理の共有が簡単にできるようになったり、各自で共有事項の情報更新がしやすくなった。新規のクライアントでも、アカウントさえあればすぐに使えるし操作説明もなく簡単に使えることがメリット。
検討者にオススメするポイント
アカウントさえあれば誰でも使える。
情報の共有が簡単でセキュリティもしっかりしている
この製品のいい点
簡単にファイル共有が出来ます。そうではありますが、管理者権限により特定の相手のみで公開したりする事が出来るので、とても使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言えばIDが削除されてしまうような設定をしている場合があり、任意に設定できると良いと思いました。
システムの不具合がありましたか?
今のところはトラブルなどはありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
特定のプロジェクトの時、特定の社員だけと共有したいときに、指定した社員だけでやり取りが出来るのでセキュリティ対策が出来ました。
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