《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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オフィス製品からの移行
この製品のいい点
業務で使うDocumentやスプレッドシートを簡単に共有して編集できるため、オフィス製ソフトから完全に移行しました。
オフィスのOneDriveは、組織内でURLを毎回共有する必要があるため面倒だったが、組織内の共有ドライブにあげたら簡単に他の人も編集ができるため便利。オフィス製ソフトとの互換性もあり、完全に移行できた。
Google Driveの改善してほしい点
Excelファイルをスプレッドシートで編集する際に、対応してないマクロがあるため少々使いにくい。
また、Googleスライドの日本語フォントが少ないためパワーポイントには劣る。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
簡単に組織内でファイルの共有ができ、業務の効率化が図れた。
また、メール等でファイルを送ることがなくなったため、セキュリティ的にも強固になった。
Google Drive導入の決め手
価格が安く、UIがわかりやすい
検討者にオススメするポイント
簡単に操作できるため、万人に使いやすい
記憶媒体の持ち込み防止に
この製品のいい点
クラウド上でデータのやり取りができるため、高容量の記憶媒体やサーバー管理がいらない。いろいろなGoogleアプリとの連携ができる
Google Driveの改善してほしい点
無料のアカウントでは15GBまでしか保存できない。(アカウントを追加すれば問題ないが、たまに15GB以上のファイルを取り扱うことがあるため)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
機密管理上、記憶媒体の持ち込みが制限されている会社への出張に役立った。
記憶媒体の管理面で簡略化ができた。
複数人で同時に共有ができるオンラインストレージツール
この製品のいい点
Googleアカウントがあれば無料で使える。複数人で同時に編集ができる。文章、表計算、資料作成と幅広く対応し同時に編集できるので効率的に作業ができる。
Google Driveの改善してほしい点
誰にでも共有できるので公開範囲に注意が必要。社外の人と使用したい時、アカウントがなくて使えない場面が多いので、アカウントがなくても使えるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
Googleのサーバー障害でアクセスできないことがあり作業が滞った
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人で同時にアクセスし作業できるので文章や資料などを作業して保存しファイルを送り合うという作業が減りました。
クラウド上でも安心して使えます。
この製品のいい点
ハードディスク上での情報共有だけでなく、クラウド上での情報共有が可能になり、在宅勤務になっても活用できそうです。
Google Driveの改善してほしい点
ワードやパワーポイントをブラウザで確認すると、フォントが崩れてしまうので、紙での打ち出しが面倒なところ。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
PCから離れた外出先でも、スマートフォンで簡単に確認できるため、非常に効率的に業務を行う事ができる。
Googleサービス間の連携が抜群によい
この製品のいい点
GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを一元管理できる点。Gmailとも連携していて利便性が高い。
Google Driveの改善してほしい点
スマートフォンアプリ版の使い勝手がもう少し良いと嬉しい。アプリの応答時間が遅いことがある。スムーズに動くとよい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
論文を書く際の英語翻訳をGoogle翻訳を使って自動で作成、添削できる。GOOGLETRANSLATE関数がとても便利。
WEBブラウザで作業が完結するので時短になります
この製品のいい点
これまでは、共通のフォーマットを各人のパソコン上で編集した上で、担当者がつなぎ合わせていましたが、GoogleDriveを導入してからは、つなぎ合わせる作業がなくなるなど時短になっています。
Google Driveの改善してほしい点
出先でスマートフォンでファイルを開くときに、画面サイズが合わずに入力し難さを感じました。またファイルが重いときは、表示に非常に時間がかかったのも困りました。
システムの不具合がありましたか?
不具合なく使用できていました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
日報や週報を入力する際は、決められたExcelフォーマットをそれぞれがダウンロードし個人のパソコンで入力後に報告担当者に送付し、報告者が報告書にまとめていました。GoogleDriveを利用するようになってからは、各自がDrive上のフォーマットに直接入力しておいたものを報告者が確認し、提出するだけになりました。作業工程が少なくなり、ほかの業務に割ける時間が増えました。
検討者にオススメするポイント
小まめに情報共有をしつつ、業務の効率化を図りたい方におすすめです。
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メインのクラウド
この製品のいい点
さすがはGoogleのサービス。使っていて本当に文句がない。iPhone、iPad、PCでアクセスしているのですがどこからでもアクセスできること。
Google Driveの改善してほしい点
データの消費量が大きいような気がする。個人のスマホからアクセスしたときに消費するデータ容量が気になります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
パソコンで作成した資料を移動中にスマホで確認。出張先でパソコン、iPadの2画面で作業。導入してから仕事の効率が大幅に向上しました。
メールで送付が難しい大きなファイル送信に
この製品のいい点
取引先ともファイルの共有が簡単にできるところが大変便利である。Google Driveであれば個人的に使用している方も多いので使用説明を省くことができる。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダが複数あるとPC操作に慣れていない方はどれを選んだらいいか困ることがあるようです。直感で分かりやすく表示できるといいと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
サイズの大きいファイル、写真等はメールで送付できないためCDに焼いてそれを郵送していたが、このアプリを使用し時間とCD代を削減できた。
検討者にオススメするポイント
取引先にも受け入れられやすい
データ共有ツールとして
この製品のいい点
複数の人間とデータ共有をする際のツールとして、使い勝手が良く、またGoogleの安心感もあり利用しています。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定を間違えてしまうとプライバシーなどを含む情報流出の危険性がある為、設定ミスを起こさないように警告表示などがあると良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは複数人にその都度ファイル送信によるデータ共有を行っていました。現在はGoogle Driveを共有フォルダとしてホスト側がデータを入れるだけですぐに共有できるので、時短になりました。
使いやすさと共有しやすさ
この製品のいい点
使いやすさと共有のしやすさが抜群です。簡単に使用でき、アプローチしやすいのも非常に良いです。さまざまなグーグルサービスとの連動もしやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
もう少し操作性が増すとより良いサービスになると感じています。使う際に細かなストレスを感じるので操作性の高さは非常に重要に感じます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自身の情報管理、データ管理において端末を選ばずに外でもデータにアプローチできるのは非常に仕事がしやすく助かっています。
Google Drive導入の決め手
使いやすさ、有名
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