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テレワーク導入に伴い活用
この製品のいい点
クラウド上で書類の保存・管理ができるため、リモートワークでの活躍が期待できる点。
書類の電子保存によりペーパーレス化も推進することができ、コスト面でも環境面でも効果を感じることができる。
Dropboxの改善してほしい点
ファイルのアップロード速度が少し遅いので、改善されたら良いと思う。
書類の管理・共有だけでなく、チャットやメッセージ機能などのコミュニケーションツールが実装されていれば、利便性が更に高まるかと思う。
システムの不具合がありましたか？
特になし。
クラウドなので、インターネット接続環境でエラーが出た場合の対処が少し不安に感じる。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で、テレワーク導入を迫られたが、クラウドで書類を管理していくという考えが浸透していなかった。
Dropboxを導入したことで、書類の管理や共有ができ、テレワーク導入への1つの壁をクリアすることができた。
また、これまで社内間でメールで電子ファイルを送受信していたことも、Dropboxを活用することで、アップロード形式に切り替えることができ、効率化に繋がった。
メールだと宛先間違いで情報漏洩のリスクがあったため、Dropboxはセキュリティの観点からも良いと感じた。
検討者にオススメするポイント
書類電子化・テレワーク推進・業務効率化
招待しづらい？自分たちだけ？
この製品のいい点
大きめのデータサイズのファイルを入れても安心。チーム内のデータのやりとりがスムーズになり、仕事が捗った。
Dropboxの改善してほしい点
チームのメンバーに招待する／される方法が分かりづらく、何人かでやり方を調べるなどしてようやくメンバーになれた。もう少しメンバー招待の方法を分かりやすくしてほしい。１ヶ月程無料トライアル期間があったが、それが終了する前に課金しないとドロップボックスに入れたデータが消去されてしまう。また、メンバーも解散になってしまうので引き続き使用するならトライアル期間が終了する前に課金しなければならないのもかえてほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
普通のフォルダ共有とは異なり、ドロップボックスに入れることで相手に通知が行くため、データやりとりがより迅速になる。
検討者にオススメするポイント
データやりとりには便利だが、他のサービスも使用してみて比較・検討したほうがよい。
納品データや作成資料を一括保存。
この製品のいい点
業務上、重い映像データや企画書を扱うことが多く、その保存に困っていたが、このツールのおかげでクラウド上に保存できるため、PCのストレージを圧迫することがなくなった。
Dropboxの改善してほしい点
アカウントを2つ持っていると、たまに仕事アカウントではない方が優先されてログインしてしまう。ログインするアカウントの優先性などを設定できると嬉しい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
過去に納品したデータなどはPC上に保存しておくとストレージを圧迫するし、外部ハードディスクに保存するのも煩わしかった。それらのストレスをなくしてくれた最高のツールだと思う。
いつでもどこでも安心できるビジネスの味方です
この製品のいい点
外出先や自分のパソコンがないときも必要データにアクセスできること
大事なデータのバックアップとなるので、紛失や破棄の心配がないこと
Dropboxの改善してほしい点
ファイルの並べ替えができるとありがたい
ネット環境がないとアクセスできなくなったのは不便 そのぶん新しいパソコンのインストール時の時間は大幅短縮されたので、その点を踏まえるとやむを得ない
Dropbox導入で得られた効果・メリット
パソコンが壊れたときに、大事なデータは管理されているのが助かる
プレゼンするさい、急にパソコンが不調になり焦ったが、人のパソコンを借りてデータにアクセスし、乗りこえられた
簡単なファイル共有をするならばこれ
この製品のいい点
容量がそこまで大きくはないものの簡単なファイルを共有するツールとしては操作方法も分かりやすく権限付与などの機能も備わっているので使いやすいと思う
Dropboxの改善してほしい点
業務使用を禁じていることが多いため制約は多いと思われる。
また、無料で使用するには容量が少ないため、大きなファイルの共有が難しい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルを格納したはずが格納されていないなどのことはあったが、現在では発生していない
Dropbox導入で得られた効果・メリット
簡単でかつ、重要ではないファイルの共有をするのには同じようなgoogle driveがあるが、こちらはそれ以前からあるツールなので昔使っていた人が多く、共有するときに知られていることが多いので理解してもらえる
検討者にオススメするポイント
簡易共有ツールとして利用する分には良いと思う
使いやすい操作性でドラッグアンドドロップのみ
この製品のいい点
使いやすいサービスだったと思います。 やはりハードディスク そのままでは データの破損や紛失のリスクがありますが、 クラウド上にアップすることでバックアップとしても非常に有益だと思います。
Dropboxの改善してほしい点
機能そのものはいいのですが 更新までにかかる時間が少し長いような気がします。自動で圧縮される機能があるといいと思います
システムの不具合がありましたか？
データが保存したと思っても保存できていなかったことが問題点として挙げられます
Dropbox導入で得られた効果・メリット
クラウド上に保存することで いつでも自分のファイルにアクセスができること、 また そのデータを 他人と共有することで情報の伝達ができました。例えば、自分で作った資料が複数ファイルにまたがる場合、メールでは複数添付し、ダウンロードしなければいけませんが、dropbox
は、クラウドでやりとりするので、一気に閲覧と編集が可能なので、作業や、コミニュケーション能率も上がります
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ファイルの保存に便利
この製品のいい点
２ギガまで無料で利用できるファイル保存のサービス。グーグルのアカウントがあれば誰でも利用可能で便利。スマホでもパソコンでも複数のデバイス間で利用できる上、その同期も早い。うっかりファイルを削除しても復元できるのは同種のストレージサービスにはない機能。クラウド上にあるため、安全性も高く、ファイルの共有も可能。
Dropboxの改善してほしい点
他人が共有した写真や動画がうまく表示されないことが多い。閲覧できる権限の与え方をもう少し簡潔にした方が使いやすくなると思う。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
クライアントは官公庁がほとんどの弊社にとって納期は厳守のため、道路工事の進捗状況の確認に日々用いている。現場の監督が毎日写真や動画を撮影、Dropboxに保存するようにし、本社で問題点がないかをチェックする体制を構築している。Dropboxのおかげで遠方の現場の様子も即座に把握できるようになったほか、安全面でも問題がないか、確認できるようになった。
検討者にオススメするポイント
無料で使えるのは大きい。
どんなファイルでも保存ができる
この製品のいい点
オンライン上にファイルを保存しておけるサービスで無料で使える最大容量は２ギガまで。ファイルの種類を問わない点が便利で、動画でも写真でも文書でも、ファイルの置き場所として気軽に使えるのがいい。直感的に扱える操作性の良さも魅力で、保存したファイルは同僚と共有もできる。
Dropboxの改善してほしい点
やはり一人２ギガというのは容量が少なすぎるし、もっと無料で使える容量を増やしてほしいのが正直なところ。操作性は良いのに、共有するやり方が最初は分かりにくかった。
システムの不具合がありましたか？
特にないが、共有方法。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
工場の現場で何らかの問題点が発生した時、現場作業員と営業担当との間で意見を共有する場がこれまではなく、調整に苦労していた。しかしこのDropboxにトラブル発生時の写真や意見を具申する文書を添付して全員で共有することで、意思疎通が大変スムーズになった。単なるファイル置き場以上としての役割を果たしてくれている。
検討者にオススメするポイント
共有機能を上手に活用しよう
データの管理に最適
この製品のいい点
データの管理がしやすくなりました。これまではHDDにデータを保存していましたが、破損してデータが消えたことがあったので、クラウド上だとその心配もほぼない点が良いです。
Dropboxの改善してほしい点
データのプライバシーやセキュリティがさらに向上するとユーザーはより安心してサービスを利用できるのではないかと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
HDDと違って離れた社員同士でもデータのやり取りができる点が素晴らしいです。業務上データのやり取りが多いのでDropBoxを導入して移動の手間がなくなりスムーズになりました。
注釈機能のついた業務効率化ストレージツール
この製品のいい点
単なるストレージツールではなく、共有ファイルの作業状況管理が可能。画像やPDF、ZIPなどあらゆるファイルに注釈を入れることが可能。iOSやAndroidのアプリも使いやすく、安定している。
Dropboxの改善してほしい点
サービスが落ちたり停止していることなどはなく、比較的安定している方だが、ローディングの時間が長いように感じる。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
会社で導入した際、ファイルの変更履歴や共同作業、注釈の利用によって単なるストレージツールとしてではなく、業務効率化ツールとしての使い方ができるようになった。
Dropbox導入の決め手
価格が安く、著名なサービスだったから
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
