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ファイル同期が自動で手間いらず
この製品のいい点
ローカルで使用しているPCと、モバイル利用のタブレットやスマートフォンの間でファイルの同期を自動で行ってくれるので、使用ツールにかかわらず最新のファイルを活用できます
Dropboxの改善してほしい点
利用しているネットワークの環境にもよりますが、同期スピードが遅いことがあるので、同期スピードの改善を期待したいです
システムの不具合がありましたか？
まれに同期スピードが遅くなること以外は、大きな不具合やトラブルは経験していません
Dropbox導入で得られた効果・メリット
利用する前は、オフィスのローカルPCと外出時に使用するタブレットやスマートフォンとのファイル同期をマメに行う必要があり、業務負荷が高くなっていましたが、その負荷が大きく軽減されました
検討者にオススメするポイント
複数のツールを平行して利用するユーザーのファイル同期に関わる業務負荷を軽減してくれます
ファイル管理にピッタリ
この製品のいい点
アップロード方法が全く難しくない。
フォルダ分けをして案件ごとに整理できるため、ひとつのアイパスで大量のデータが管理可能
Dropboxの改善してほしい点
特に困っていることはなし。
とてもシンプルな構造なので、すこしポップな感じの装飾があればテンションがあがるかも…
システムの不具合がありましたか？
プレビュー画面だと表示が変わって見える？それで確認されて指摘されるトラブルがあったので、ひとまずプレビューはプレビューだよという注意が必要。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
複数の会社でデータ管理をしたりするのには最適かと思う。
画像データ管理の共有に困っていたが、ファイル名のシンプル表示ができ非常によかった。
検討者にオススメするポイント
シンプルで無駄のない構造で使いやすいと思います。
共有に便利！連携上手
この製品のいい点
やはり会社内のファイルや情報を共有するのがとても簡単です。このお陰で企画などの進行も早くなりました。
Dropboxの改善してほしい点
ほとんど100点満点なのですが、ノートを作りすぎると結構処理能力が下がります。しかし、ノートを作らないわけにもいかないのでそこを改善してほしいです
システムの不具合がありましたか？
特にはなかったです
Dropbox導入で得られた効果・メリット
私の勤めている部署は、企画を製作、進行する所です。具体的には、私の会社で、子供たちと液状化現象を体験する(ペットボトルを使いました)、お米の苗を持ってきて、お米の作り方などを解説し、最終的にその苗をあげるという企画を行いました。そこでのやはり情報共有が早い。僕的にはあまりプレゼンなどの場が苦手です。上司へ企画に対する概要(メリット、かかる費用、人員、どこを使いどう宣伝するかなど)を伝えることが難しいなどからです。元々はプレゼンする人全員に紙の資料を配り、マイクを使ってプレゼンするというものだったのですが、Dropboxを使ってからは、上司はパソコン一台見るだけでプレゼンの資料が見れるので、''紙を使わない''プレゼンを行えました。私の会社はSDGsや環境に対する熱意がすごいので、そこにも貢献できたかと思います。(ちなみに私の計算ですが、紙からパソコンに変えると、年間プレゼンに使う会社全体の紙の費用1~2億円が浮きます)
検討者にオススメするポイント
難しい操作が苦手な人
シンプルなオンラインストレージ
この製品のいい点
オンラインストレージは様々なものがあって差別化しようと付加サービスが増えていく中、ドロップボックスはシンプルにデータを預けるだけに特化しており、インターフェイスもシンプルでIEに近い見た目。取り合えずデータをオンライン上に預けたいだけの人は使いやすいと思います。
Dropboxの改善してほしい点
デスクトップにドロップボックス内のフォルダのショートカットを作成しておき、普段はドラッグでファイルを突っ込んでいくのですが、なぜかたまに機能しなくなります。ショートカットを開いてみるとアイコン表示からツリー表示に代わっています。何度か開いたり閉じたりをすると直りますが、原因は不明で、操作ミスなのかバグなのかわかりません。
システムの不具合がありましたか？
上記内容です。表示がたまに設定どおりになりません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
普段はデータの保管先としての意味以外はありませんが、携帯、プライベートPC、ビジネスPCでデータをストレージに保管することでデータが共有できます。フラッシュメモリへ保存する必要もなく常にデータの共有できるため突発的な仕事を帰宅後にしたいときは助かっています。
検討者にオススメするポイント
シンプルなオンラインストレージお探しの方にお勧め
無料でも容量節約すれば何とか共有可能です
この製品のいい点
無料であれば2ギガまでならストレージに保存できるので、動画などでなく、文章等のデータであれば、容量に不便を感じずに共有できる点が良かったです。
Dropboxの改善してほしい点
無料の容量が２ギカあるのはありがたいですが、できれば無料の容量がもう少しあるとありがたい。動画をストレージに入れるとすぐに２ギカが終わってしまう。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
毎月行う会議の資料を複数の部署と共有する際、各部署に一斉メールするより、Dropboxに入れておくだけで共有できるので、部署が複数ある企業の方は導入すると、通達する手間が省ける。
お客様とのデータ共有ツール
この製品のいい点
案件ごとにフォルダを作って、データの共有ができる。動画などの容量が大きなファイルにも対応していて、ファイルサイズを気にすることなく使える。
Dropboxの改善してほしい点
使い方がよくわからない。特に共有フォルダを使ったお客様との専用のフォルダを作る時のやり方の案内がわかりにくく、慣れるまで戸惑う。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社内外でそれぞれの共有フォルダを作成できるから、共有したいファイルを共有したい人だけに共有することができ、案件ごとのデータのやり取りが簡単に行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
無料の体験もあるので気軽に始められる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
解約レベルのサポート対応、ヘルプデスクは外国人で意思疎通不可
この製品のいい点
重たすぎて遅れない大容量ファイルなどを手軽に遅れる＆直感的に操作できるのが最大のメリットです。
無料版ではアップロード＆保存が2Gなので少人数で大容量ファイルを扱う場合はコストパフォーマンスが良いと思います。
Dropboxの改善してほしい点
ヘルプデスクの対応が心もとない（外国人スタッフの日本語力）。
無料版は同期できる端末が3台までに改悪（2019年3月～）
→果たして機種で制限する必要があるのでしょうか。
システムの不具合がありましたか？
ある日突然アカウントが無効にされました。代理店経由で連絡→サポートデスクへ直接連絡するように言われ連絡、案内された方法では対処不可→専門チームへと言われしたところ外国人の方から拙い文章で同一の案内を受けました。アカウントをリセットすることでアカウントは元に戻りましたが、理由を聞いてもスルー、挙句英語で「あなたの会社が何か間違ったことをしたとは思いませんが、システムエラーでした。今後も注目していきます。」と。こちらは業務に支障が出ているのにあり得ない対応だと思いました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社外宛てのメールなど、Zip化しなければ送れない大容量サイズのデータを手軽に送付できる。
操作が非常に簡単なのであまりシステムに明るくない社員でも特に教育不要で利用可能。
Dropboxのおかげで何度PC入れ替えしてもデータ損失ゼロ
この製品のいい点
クラウドストレージとしての機能は今やどこも同じになってきていますが、Dropboxの一番のお気に入り機能は「ドキュメントをスキャン」です。
どんな資料もスマホ撮影で瞬時にPDF化してそのままドライブに保存できるので、手元に来た資料は手当たりしだいにスキャンしています。
これによってすぐに資料を捨てられるので、紙の資料がデスクに氾濫することがなくなりました。
Dropboxの改善してほしい点
既に十分な機能を備えているので改善点は有りませんが、欲を言えばPDF化する際に読み取れた資料のタイトルがファイル名に自動で入っていたら最高です。
システムの不具合がありましたか？
ネットワーク品質が悪い環境から編集したファイルが上手くクラウド上に反映されないことがありました。
それでもキャッシュファイルがちゃんと残っていたので編集内容を失う事はありませんでした。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
Webサイトのメンテナンスをする機会が多いのですが、ソースをDropboxに入れて管理しているので、緊急対応しなければいけないときでも、旅行中にノートPCから作業ができました。
データはローカルのストレージにもミラーリングされているので、速度が安定しない環境でも、全く気にならずに作業ができます。
検討者にオススメするポイント
クラウドストレージを使うならまず最初に使ってみて欲しい製品です。
データ共有ならDropbox
この製品のいい点
会社内で写真やPDF、動画の共有がスムーズに行える点。
プライベートでもスマホとパソコンの連携が非常に便利。
Dropboxの改善してほしい点
データ量の上限がシビア。容量がすぐにいっぱいになってしまい、その都度削除をしないといけない。大事なデータを削除してしまいがち。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
特にPDFの共有で役立っています。マニュアルなどを共有することで、外出中でも素早く確認、修正、再共有することが出来ています。
検討者にオススメするポイント
マニュアル共有が非常に便利
便利さ、セキュリティの強さともにおすすめ
この製品のいい点
フォルダに置いておくだけで勝手にバックアップを取られているのはかなり強い。
また、過去にアップしていたファイルを復元できるのはかなり心強い。
Dropboxの改善してほしい点
特にはないが、マックとの連携がうまくいかない点は問題かと。
設定をいろいろいじって正常にしたが、容量を実際以上に食っている表示されるエラーは修正してほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
こちらでドロップボックスフォルダに有るファイルを更新するだけで、
フォルダ共有者全員に最新データを共有できるのは心強い。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
