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業務効率化の一丁目一番地は情報共有の効率化です
この製品のいい点
いわゆるクラウドサービスなので当たり前のことですが、情報共有のためにメールにデータを添付する必要や大容量転送システムを使う必要がなく、必要なファイルをアップロードするだけで事足ります。また、直感的に操作できるシンプルなＵＩなので、誰でも扱うことができます。
Dropboxの改善してほしい点
アップロードするデータの容量による部分もありますが、ファイル共有が完了した旨の表示が出ても、データが保存されていないことが稀にありますので、その点を改善していただけるとさらに便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合、トラブルはありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
これまでは必要に応じてメール等で情報共有しており、連絡待ちの時間がありましたが、この製品を利用するようになってからは、データが更新されるたびに通知が出るので、リアルタイムに情報を共有することができるようになりました。また、誤って部外者にデータ転送してしまうといったこともなくなるため、セキュリティ上も大変安心安全です。
検討者にオススメするポイント
情報共有のために時間と手間をかけるのはもうやめましょう。
得意先とのデータ共有に最適
この製品のいい点
得意先などと大きいデータを共有するのに最適なツールだと思います。消してしまったファイルも復元できるのがいいです。
Dropboxの改善してほしい点
同期する時間が長い時があるのでそれが改善されたらなぁと思います。また共有したはずのファイルがされてない人がいる時があります。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
出勤していなくても、社内メールでファイルを送り合わなくても、共有することができる手間が省け効率化につながっています。
ファイル共有が簡単でわかりやすいです。スマホからも操作可能。
この製品のいい点
以前は書類を共有する際、ファイルを添付してメールしていましたが容量が気になりました。Dropするとファイルサイズを気にせず共有ができ非常に便利です。
使い方も簡単で、初めてでも感覚的に作業できると思います。スマホからも見れるので効率があがりました。
印刷しないため、用紙代の節減になります。
Dropboxの改善してほしい点
データ容量により同期に時間がかかる場合があるのでもう少し速くなると嬉しいです。
ファイルの検索に手間取ることがあるので、そのあたりも改善されると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
誤ってファイルを削除したり上書きしても、バックアップされていて復元できるので便利です。
共有作業も簡単でわかりやすいので、導入しやすかったです。初めて使用する際も特に困りませんでした。
メールにファイルを添付して送信していた際は、誤送信の心配もありましたが、その問題は解消されました。
検討者にオススメするポイント
使い方がわかりやすいので、初めて使用する人も感覚的に使用できます。 外出先やリモートワークでも、資料の共有が簡単にでき、業務効率化につながります。 メールやFAXでのやりとりの煩わしさも解消されました。ファイル保存も安心です。
ファイルの共有が簡単にできる
この製品のいい点
社内間で使用しているが、共有していることで進捗が一目瞭然になるのでとても助かっています。ファイルを入れるだけで共有できるので本当に楽です。
Dropboxの改善してほしい点
本当に便利で簡単に同期できるが、一度ログインするとその後はパスワードを求められないのでセキュリティ面に少し不安があります。
システムの不具合がありましたか？
一度だけ同期が機能しなくなり、ファイルを移動させてもお互い見れなくなりました。ネット環境が悪かった訳ではなかったので少し不安になりました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
それまではメールの添付でやり取りしていて、他のメールに埋もれて探せないこともあったが直接ファイルでやりとりできるので、保存する手間がなくなりました。双方とも見落としが減ったことがメリットです。
検討者にオススメするポイント
誰でも使えるのでとても便利です。
簡単にファイル転送共有が可能
この製品のいい点
機能がシンプルなため簡単にファイル共有できます。簡単なため少し年配の方でもすぐに使えてました。また自動で保存してくれているため、消してしまった時にも安心です。
Dropboxの改善してほしい点
セキュリティ面が少し不安です。ファイルの容量が大きいとアップロードに時間がかかるので、そこが少し不便でした。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
簡単に他部署や部署内でもファイル共有ができるため、時短につながりました。イベントなどの写真や資料もすぐにアップロードできるので、助かっております。
多くの人数で作業をしたい時に最適
この製品のいい点
共同で論文や本の編集作業を行う時に、オンラインで共有できるのが非常に便利である。またバックアップという点からも自分のパソコンが壊れた際に有効である。
Dropboxの改善してほしい点
何回か同期する時に時間がかかってしまうことがありました。また、使うソフトとの相性が悪い時は、パソコンが動かなくなってしまうこともあるので、そういったことが減ってくるとさらにいいかと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
文章の共同編集をしています。人が書いたものを確認したい、また、自分が書いたものを編集、確認してほしい時に、アップしておけば、相手が見たい時に見て、確認し、連絡や訂正をいただくことができます。そうすることで非対面でも作業が進められるのが非常にありがたいです。
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資料の編集作業の面で効率化されました。
この製品のいい点
オフィス系のソフトで作った資料（パワポ・エクセルなど）をそのまま保存・編集・共有できるところがとても便利です。
Dropboxの改善してほしい点
他の社員がデータを保存した際に反映、閲覧できるまでに時間がかかるため、そこは不便さを感じております。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
オンラインミーティングを実施する際に、リアルタイムで同時に編集作業ができるため、とても便利であると感じている。
Dropbox導入の決め手
以前使っていたものに比べて、相互性が強いため。エクセルパワポなど楽に編集できたり、資料内のずれがないから。
以前利用していた製品の解約理由
オフィスのパワポなどで保存ができなかったから。
ストレージはずっとこちらを利用しています
この製品のいい点
転職前の会社でもこちらのストレージサービスを利用していました。
職業柄、映像制作のデータのやりとりも多いのですが、アップロードや送信も比較的速くて重宝しています。
Dropboxの改善してほしい点
利用者が多いような時間に、たまにシステムが重たくなっていて、アップロードエラーとなってしまう点。
仕方がないことかと思いますが、もう少しエラーが少なくなるとより使いやすいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
比較的ITサービス導入時のセキュリティ評価が厳しい取引先もこちらを利用していることが多い印象があるため、利用しているとリテラシーが高く見られる。また、同じサービスだと共有等がしやすく便利
リモートワークのファイル共有で活躍
この製品のいい点
フォルダにドラッグ&ドロップするだけでアップロードされるのでとても簡単
iPhoneやiPadからも使えるのも嬉しい
Dropboxの改善してほしい点
無料版は2GBしかないので、少し物足りないが無料なので致し方ないとは思います。
有料版は少し高い気がします。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社内で共有ネットワークを構築しているが、VPNの為外部から接続できない問題があったが、dropdoxの導入で自宅などの遠隔地でもファイル共有をできるようになった。メールだとファイルが重い時など活躍します。
無料でも大きなファイルを送れる！
この製品のいい点
取引先へのデータ共有がスムーズ。
複数のデバイスを扱っている為、どのデバイスからもアクセスできて便利。
分かりやすい仕様の為、機械音痴の人でも使いやすい。
Dropboxの改善してほしい点
無料版が2GBまでなので、もう少し無料で使えると嬉しい。また、ファイルの格納に時間がかかる時があるので、スムーズになればさらに嬉しい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
今までは通常のメールで送るとデータが大きすぎ、送ったつもりなのに相手先に届いていないことがありましたが、安心してデータの共有が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
無料版でも充分に使用できます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
