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写真や書類の共有はDropboxで全て解決
この製品のいい点
写真を撮ってその画像を紙で提出する必要がある時、メールでもらった画像をファイルにするとサイズがとても大きかったり、小さすぎたりなど不便に感じることが多いです。Dropboxならメールを介さず画像を共有できるからそんな心配はありません
Dropboxの改善してほしい点
Dropboxを利用する際、ファイル管理を自動でしてもらえたら嬉しいです。画像はこっちのファイル、文書はこっちのファイルなど日付で分けられるのは便利ですが形式でも分けられたらさらに便利です
システムの不具合がありましたか?
トラブルは今のところありません
Dropbox導入で得られた効果・メリット
共有が楽です。写真などを撮ったら自動で共有するように設定しているためほぼリアルタイムで情報共有できます。
検討者にオススメするポイント
情報共有のスピード感を変えられるソフトになると思います
ファイルの共有が楽になりました
この製品のいい点
資料の共有ができます。
バージョン管理もされていて、昔のバージョンの資料に戻したいときも簡単に戻せます。
また、権限を設定してアクセスできる人を限定することで、機密情報も扱えます。
Dropboxの改善してほしい点
よく自分が編集しているときにほかの人が編集したりして競合してしまうことがよくありますので、共同編集ができるようになったら嬉しいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
導入するまでは他製品を使っており、資料を更新するたびにアップロード作業などをする必要がありました。しかしDropboxではその必要はなく、資料を更新することで勝手にアップロードしてくれるので、非常に楽になりました。
スタッフとのデータやり取りにストレスが無くなりました。
この製品のいい点
複数人のスタッフと、リアルタイムでデータを連携できる点と、データがPCで検索しやすい点です。メールやチャットでのやり取りだと、リアルタイムでのやり取りはできますが、情報が残らず、検索しにくいです。データの数が膨大にあるので、PCのフォルダと同様に使えるDropboxは重宝しています。
Dropboxの改善してほしい点
PCが不得意なスタッフでも、データのシェアがカンタンにできるようにして欲しい点です。やり方を教えるとできるのですが、リンクのシェアではなく、スマホでカンタンにできるレベルのようなシステムが欲しいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
外出時や緊急時、データの移動が発生する案件で、データのシェアにかかる工数が減りました。Dropboxではない場合は、PCを開いて、データを探して、メールやチャットソフトを開いてデータを添付して送るようなことをしていました。このやり方だと、データが重い場合に時間がかかっていました。しかし、今は重いデータでもスマホでリンクのシェアで済みますので、外出時や緊急時は助かっています。
検討者にオススメするポイント
メールやチャットソフトでのデータやり取りをしているなら、データ検索しやすいDropboxがオススメです。
操作性の良いオンラインストレージ
この製品のいい点
比較的大容量のファイルを格納し、ワンクリックでリンク生成をすることで他人にも共有でき、メールで取り扱えない容量のファイルを送受信できるようになる。
Dropboxの改善してほしい点
大容量のファイルを一度に保存しようとすると、アップロードに時間がかかったり、偶にエラーになることがあるので改善が望まれる。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
セキュリティが確保された環境下で、大容量のファイルを簡単に共有できるようになるので、従来のVDRを使う必要性がなくなり、コストが大幅に抑えられる。
大きいファイルもすぐに共有
この製品のいい点
容量が大きいファイルをメール添付しなくてよいのが楽。メール添付だと変換するにも時間がかかるし、アップロードするのも時間がかかる。
Dropboxの改善してほしい点
一括アップロードの機能はパソコンが苦手な方には少し適さないことも。社外秘のものをアップロードしてしまう方もいた。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
ドロップボックスに保存されたファイルは、自動的にクラウド上に保存されるため、パソコンが苦手な方が誤って削除してしまったときもすぐに復元できて助かりました。
個人用のデータ管理、社外へのデータ共有両面で使い易い。
この製品のいい点
個人でのPC、スマートフォン、タブレット間のデータ共有は言わずもがな、社外との共有にも特有のサービスが用意されており、安心して使用する事が出来ます。
Dropboxの改善してほしい点
サービス料金に対して使用出来るデータ量が他社サービスと比べて少し少ないのではないかと思います。サーバー管理費など大変かと思いますが、改善して貰えると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルを経験した事は有りません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
個人のデータ管理に非常に利便性が高い。社内サーバーに保存して共有するまでも無いファイルを気軽に社内で共有したり、社外とのデータ共有が簡単に且つデータサイズを気にする事無く出来る事から業務効率が向上しました。
検討者にオススメするポイント
老舗サービスである事も有り、非常に使い易いサービスとなっています。
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データのやり取りが気軽に
この製品のいい点
取引先とデータのやり取りを頻繁にするのですが、Web上でやり取りが簡単にできます。入れといた、の連絡だけですむのも便利です。
Dropboxの改善してほしい点
データをダウンロードするとき、時間がかかりすぎる点は改善できないものでしょうか。
調べましたが、回線の問題ではありませんでした(同時に使っている他のものはサクサクです)
システムの不具合がありましたか?
重いデータをダウンロードする際、時間をかけて、終了までもう少しのところでエラーの表示。原因がわからず結局そのデータはダウンロードできませんでした。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
今まではメールに添付してのやり取りで、都度データにパスワード設定し、別メールでパスワードを送付していました。これが不要になり、やり取りがスピードアップしました。
マルチデバイス対応で便利に使えます
この製品のいい点
社内の作業用PCやスマホなどからアクセス可能なので、情報をセキュアに持ち出すことができてとても便利だと感じています。社内でカウントを保有している人は限定的でしたので他人との共有にはあまり使っていませんでしたが、個人利用としては情報のアップロード、ダウンロードが簡単です。
Dropboxの改善してほしい点
利用している機能としてはファイル保管に特化しているので、機能的には不満はないが、デザイン的に他のクラウドサービスと似ているので何かインパクトや特徴的な機能があるとうれしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
それまでは、メールやUSBメモリで作業用PCへデータを送付して持ち出しをしていたが、Dropbox導入してからはそれが不要となり情報漏洩リスクを低減することができた。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーの低い利用者でもとっつきやすいツールだと思います
面倒な作業を短縮することが出来ました
この製品のいい点
たくさんの人が利用している安全、安心な商品だと思います。パソコンでのデータ共有を、簡単に行うことができます。
Dropboxの改善してほしい点
簡単にファイル転送でき、たくさん利用させて頂いているのですが、もう少し見やすさが改善されると利用者として嬉しいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
複数人で同じプロジェクトを担当している場合、簡単に資料を引き継ぐことができる点でメリットを感じています。
共有や更新が他の共有サービスよりも劣る印象
この製品のいい点
PC上でのEXCELやWordを使用して、そのファイルをアップロードする形式のため、編集がしやすいのが大きな特徴です。あと編集したあと、共有している誰が編集終わったのかが、通知が大きく表示されるので、気づきやすい点は評価したい。
Dropboxの改善してほしい点
共有のシステムがたまに、急にできなくなることがあるため再設定の頻度が多い。そして致命的なのは、共有ができない時PCフォーマットでログインをしてファイルをアップロードしないとできないときがあるのが本当に不便です。
システムの不具合がありましたか?
突然共有ができなくなり、再設定の方法を調べるのが大変なのは改善してほしいです。接続テストとかあれば良いなとも思っています。USBの内容を突然全部自動でコピーするとことがなくなればもっとありがたいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
在宅ワークで使用しているときに、ファイル共有ができて、職場でやっていたEXCEL入力系の仕事をサクサク進めることができた。加えて、多くの人がリモートで自分が作成したファイルを見て、編集ができ、仕事をすすめることができた点です。
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