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ファイル共有の鉄板ソフトだと思います
この製品のいい点
まず様々なデバイスからアクセスできるところがとても便利です。パソコンだけでなく、アプリダウンロードでスマホからも見ることが出来ます。
また更新するとリアルタイムで通知がきます。同時に同じファイルを使用して変更したりしていると通知が届くので、競合コピーファイルを作らないよう対策ができます。
Dropboxの改善してほしい点
ユーザー設定の際に同じユーザーのIDで複数名使用できてしまいます。便利ではあるのですが、文責の観点や、誰が編集したか後からわかったほうがいいと思うので、複数でログインできない方がいいのかなと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
さまざまな場所から同様のファイルを編集、使用できるところが効率化したと思います。職場に行かなくともファイルは確認できるため、コロナ禍ではとても便利です。
USBなどの外部ストレージが不要になりました。
この製品のいい点
ドロップボックスのおかげで、仕事場と自宅等でのファイルのやりとりが本当に楽になりました。USB等の記録媒体をなくす心配もなくなり、スムーズにやりとりができるので本当に助かっています。
Dropboxの改善してほしい点
自分の利用に関しては、ファイルのやりとりができれば十分なので、現時点で改善点は特に見つかりません。強いて言うなら無料版の容量が増えたらいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
オンラインでのファイルのやりとりが可能になったことで、重たい動画ファイルの経由場所としても活用でき、従来ならば画質が落ちる場面でも、そういったことが発生せずに利用できています。
検討者にオススメするポイント
環境を問わず、データファイルを扱う万人におすすめできるものです。
他社との資料のやり取りがスムーズに
この製品のいい点
広報という仕事柄、他社と資料を共有しながらブラッシュアップする機会が多いので、ドロップボックスはとても重宝しています。ファイル整理をしながらお互いの作業状況がわかるので、昔のようにメールでのやり取り、ファックスでのやり取りには戻れません。
Dropboxの改善してほしい点
同期が遅い時、ネットワークに接続ができない時は困りますが、それ以外は全く不満はありません。低価格で今のクオリティを維持して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
ネットワーク接続の不安定からアクセスできない時が、本当にたまにあります。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
他者とのファイル共有による作業の効率化とクラウドにバックアップが常にある安心感。セキュリティなど心配かもしれませんが、私の業務内容では秘密情報はないためクラウドであっても気にせず使えています。
検討者にオススメするポイント
昔は高額だったファイル管理システムが身近になりました。便利です！
コストパフォーマンスの高い製品です。
この製品のいい点
ファイルサーバーより、格段に費用対効果がよい。
フォルダに対して設定できるアクセスユーザーの権限設定が上位階層のフォルダの権限を継承しない設定もできる。
デスクトップアプリをインストールすると、エクスプローラーでも使用できるため、ファイルサーバーと同じ操作でファイルの運用管理ができる。
フォルダおよびファイルに対して、URLリンクが簡単作成できので、大容量のファイルをメールで送る時、ファイル添付せず、URLリンクを貼り付けで送信することができる。
スマートフォンにアプリをインストールすると、スマートフォンで撮った写真を直接任意のフォルダへ簡単にアップロードできる。
Dropboxの改善してほしい点
デスクトップアプリからDropboxに接続する場合、認証入力がないため、セキュリティの観点で不安があります。
認証入力として、ID,パスワードを入力し認証できるようにして欲しい。
1つのファイルを同時に複数の人で更新した場合、競合したことにより、コピーファイルが作成されるので、
競合している旨のアラートを分かりやすく認識できるようにして欲しい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
誤ってファイルの上書き保存や削除してしまっても、180日以内であれば簡単に復元でき、ランサムウェアに感染した場合の復旧にも有効。
PCを紛失や盗難にあった場合でも、ファイルを遠隔削除できるので、情報漏えい対策として使用できる。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーより運用管理にしやすく、共有機能も優れている。
常に最新版の資料をシェアできる
この製品のいい点
オンライン上で資料をシェアして、その場で更新もできるので常に最新版の資料に社員全員がアクセスできる。
Dropboxの改善してほしい点
動画や画像を保存しておくには容量が少し足りない。
また、資料を更新した日時がその都度見えるようになればなお嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
たまに保存に失敗したすることがある。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
会議後などに作成、更新した資料をいちいち社員全員に送る作業が必要なくなった。
また、以前であれば送られた資料に変更や更新がないか確認しなければならないこともあったが、それも必要なくなった。
使い出したら手放せない
この製品のいい点
仕事で、写真の転送をする事が多くパソコンとの連動が大変でしたが、今はこちらの製品でクラウド管理しているのでとても助かってます。
Dropboxの改善してほしい点
アップロードがうまく起動されない時があります。パソコンの問題かもしれませんが、スムーズだとありがたいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
他の方との、書類の共有ができて、同じ場所にいなくてもやりとりが簡単なので、仕事での時間の使い方が有効活用できてます。
検討者にオススメするポイント
携帯との連動をしやすくなります
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スマホで持ち運べる書類ケース！
この製品のいい点
コロナ禍以前からビジネスパートナーが使用し始めており、参加しました。離れていても書類などのやり取りがリアルタイムでできる便利さは、リモートでなくてもこれからは必須だと思います。
Dropboxの改善してほしい点
同時にファイルを開いて更新するとファイルがおかしくなることがあるように思います。削除などの作業時にチェックボックスにチェックを入れる際、なぜかほかのチェックボックスにもチェックが入ることがあります。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、上記の同時保存の問題とアップロードに時間がかかる時があります。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
リモート会議をしながら書類のやり取りがリアルタイムでできるようになり、ファクスやプリンタを使えない環境でも、確認ができとても便利です。また共同で作業ができ、沢山書類を持ち運ばなくて良いこと。
フォルダの参加メンバーを都度えらべること、音声が音楽なども保存でき、端末にダウンロードしていなくても利用する事ができ、容量の削減にもなります。
検討者にオススメするポイント
沢山の書類を持ち運ぶ必要はもうありません
在宅ワークが簡単に行えるようになりました
この製品のいい点
新型コロナウイルスで在宅ワークをすることになりましたが自宅の仕事環境が整っていなく困っているときに使用しました。対面しなくてもほかの社員と資料などを共有できるので助かっています。使い方も５０歳以上の社員でも使えるくらいに簡単なのも良い。
Dropboxの改善してほしい点
社員と起案書や企画書を共有して修正しているときに誰がどの作業をしたのかがわからなくなりました。特定する方法があるのでしょうが、急遽導入したためこんなトラブルがありました。社員の知識向上を図ると同時に簡単なあんちょこがあればなと感じた。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースで行っていた資料管理や社員間での共有がクラウド上で簡単にできるようになったのは大きなメリット。自宅でも作業を進めることができるのでコロナ禍で対面での仕事を避けなければならない状況では助かっています。
必要十分な機能で使いやすい
この製品のいい点
業者に必要なデータを受け渡す際、必要十分な機能で使いやすい。仕事では外部にメール添付等でデータを渡す際に制限があるため、ファイルストレージサービスが必須と感じる。
Dropboxの改善してほしい点
特筆して無いですが、強いていえば動作が少し重い？
自分が使用した時は、ファイルの名称だけの表示でしたが、アイコンや縮小版で表示できたとしたら、PCがフリーズするリスクがありそう。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
普段は直接書類を持ってきてもらう工事業者とのやりとりの際も、Dropboxでデータのやりとりを行うことで、移動の時短にもつながる。
検討者にオススメするポイント
この手のソフトとして間違いないです。
無料から始められる大容量クラウド
この製品のいい点
dropboxを使用するかどうか検討する際にまずは無料でお試しできる。
価格も他のクラウドに比べてとてもお安いので気軽に導入できるところ。
Dropboxの改善してほしい点
もしも、もっと安い料金だったら派遣社員やパートの人にも導入することができるのにと思った。
無料版であると、3アカウントしか共有できないので、この点はとても不便だと感じた。
システムの不具合がありましたか？
動画などの容量の重いファイルを受信すると迷惑メールとして処理されてブロックしてしまうというトラブルが何回かあった。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
1ファイルごとに容量の制限がついていないため、不必要かもしれないけど一応保存しておきたいデータを保存するのに役立った。
ファイル共有がとても簡単なため、人に説明をする手間など、仕事の時短に役立った。
検討者にオススメするポイント
まずは触れてみないとわからないものも多いので、その点 dropboxは無料からでも試せるので、気軽にお試ししてみてほしいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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