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容量が大きなデータを多くの方と簡単に共有できます
この製品のいい点
近年、文書やデータ作成において写真やイラストを張り付けるなどして分かりやすく、かつ見栄えのするものが求められていますが、それを電子メールで同僚などと共有しようと思うと、どうしても容量の制限などがあって難しい状況でした。しかし、このDROPBOXを使うことでどんなに容量が大きくても、簡単に共有できるようになり、仕事や業務の効率がぐんと上がりました。
Dropboxの改善してほしい点
現行の製品仕様で全く問題はないのですが、敢えて言えば、グループでDROPBOXを共有している場合など、そのグループの誰かがDROPBOXにアクセスしたり、データをアップロードした場合に、そのグループメンバーにその都度、「新データがアップロードされました」などのメッセージが届くと、いちいち確認しなくてもすむので良いのに…と思っています。
システムの不具合がありましたか？
全体的にはドラブルに出会ったことはほとんどないのですが、一度だけ、DROPBOXにアクセスできないという事態が発生したことがありました。原因は特定できませんでしたので、なぜ、そのようになったのかは不明です。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
至急、同僚と共有して理解し合わないといけないようなデータや情報が、大容量であった場合、共有できず、とても困っていましたが、DROPBOXの使用によって、容量の大きさを心配することがなくなり、いつでも同僚と容易に共有できるようになり、仕事の効率がかなり向上しました。
検討者にオススメするポイント
メールなどで大容量のデータを送れなくて困った方は、ぜひ、このサービスを試してみてください。きっと満足されますよ。
オフショア開発の効率が大幅に改善できました！
この製品のいい点
複数人でのファイル共有が、容易になりました。また、ファイルのバックアップとしても活用することができています。
Dropboxの改善してほしい点
私の設定が悪かったのかもしれませんが、
外出先でPCを触る際、携帯電話のテザリング機能を利用しています。
その際、Dropboxが起動していたからか、大量の容量を消費してしまったことがありました。
そのため、普段と違うWi-Fiでの接続時は、Dropbox自動起動をOFFにするなどの機能があるといいなと感じました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
案件によっては、ベトナムでのオフショア開発を行っているのですが、
日本側で設計・ベトナム側で製造とすると、この間に設計書の翻訳作業が入ってきます。
この翻訳はベトナム側で行っていますが、日本からの翻訳依頼をリーダーへメールで行っていました。
すると、リーダーがベトナム側での全てのコントロールを行わなければならなくなり、負荷が大きすぎる状況が生まれました。
ここで、Dropboxを導入し、日本側がアップロードし、ベトナム側でDropboxで受け取る形を取ることで、
リーダーから各ファイルを翻訳者に渡さなくても、翻訳を行う各自がいつでも参照することができ、大幅に効率が改善できました。
ファイルストレージとして抜群の使いやすさ
この製品のいい点
クラウドでファイルを管理することによる利便性が素晴らしいです。スマホ・タブレット・パソコン、それぞれのローカルでファイルを管理する必要はなく、同じファイルをそれぞれの端末から参照・更新できることで端末に依存しないファイル管理が可能となります。
第三者にファイルを共有したい場合にはリンクの発行を行えばいいだけで、わざわざファイル添付して送る必要もない。
また、チームでファイルを管理するのにも当然適している。ファイルを複数名で管理する際には、ファイルの最新版の管理が大変になるが、共有ストレージであればその面倒もない。業務効率の向上に大きく寄与します。
Dropboxの改善してほしい点
これといってありませんが、ベータ版で実装される機能について、どのような機能内容であるかもう少し詳しい説明があると嬉しいです。チュートリアル動画など。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合に直面したことはありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
パソコン・タブレット・スマホ全てで同じファイルにアクセスできるため、外出先でパソコンを持ち歩いていないときでもファイル管理ができる。また、特定の端末の電池が切れても、その他端末でファイルにアクセスできる。また、チームでファイルを管理する際に、バージョン管理が楽になる。
検討者にオススメするポイント
チームでファイル共有を行う必要がある方におすすめ。
自動でみんなに同期される
この製品のいい点
ファイルが更新されると、立ち上げた時に自動で更新されたファイルがDLされる所がとても便利です。更新内容の記載が増えていくエクセルを毎日チェックする煩わしさから解放されました。
Dropboxの改善してほしい点
特に思い当たりませんが、dropboxはとても有名で個人的に利用している人も多いと思います。もし同じパソコンで管理していたらアカウントを混同される方もいるのかもしれません。自分はデバイスを分けているので全く困りません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に思い当たりません
Dropbox導入で得られた効果・メリット
エクセルにまとめられたファイルの変更箇所を毎朝チェックし、新しいファイルもDLしていましたが、dropboxになってからその煩わしさから解放されました。自動でファイルが同期されるところが本当にありがたいです。
検討者にオススメするポイント
煩わしい手順を辿っている業務の方にはとてもおすすめです。
小さなファイルの共有に便利
この製品のいい点
今まではUSBメモリでデータのやり取りをしていたため、セキュリティ上のリスクもあったがデータのやり取りが早い上ウイルスも混入しにくいため良いと感じている。
Dropboxの改善してほしい点
契約状況にもよるのだろうが、複数人が同時起動すると同期が停止したりすることがあるのでその部分を改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
複数人による多重起動によりデータの同期が上手く行かない事がある。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
iPhoneとも同期がアプリで取れるため、出先でもわざわざパソコンを準備する必要が無い事が便利であると感じる。
Dropbox導入の決め手
無料版でまず試すことが出来る。
検討者にオススメするポイント
大きなデータのやり取りには向いていないが、小さなデータのやり取り、共有ならばこれで十分。
社内のデータ共有効率化に
この製品のいい点
似たようなクラウド共有サービスは多数あるもののDropboxはデータを上げてから共有されるまでの時間がダントツで早く、PCであげたデータを即スマートフォンで確認可能である。
Dropboxの改善してほしい点
通常利用においては全くといっていいほど不満がなく快適に利用可能であるが、強いて挙げるならば社内でMicrosoft365を利用している場合、Officeに付属で1TBのクラウドサービスが付随しているため、保存データが少ないのであれば新規に契約する理由がないかもしれない点。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
業務上多くの写真を扱うことがあるため、今までは社内NASにて管理していたものの、バックアップの観点と外部からの接続容易性を考えこちらを導入。データ保管もローカルで扱う感覚で行えるため、普段は意識せずとも共有とバックアップを行うことができた。
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業務効率化に最適である
この製品のいい点
無料の範囲内でもかなり活用の幅が広い点。操作についても難しさは感じなく不慣れな人でも使いやすいところが良い。
Dropboxの改善してほしい点
複数で同ファイルを開くと競合ファイルが出来てしまう。もう少し同時閲覧してる時の注意などわかりやすくしてほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
支店などが点在してなかなか直接業績把握をしに行くのが難しいが、Dropboxでファイルを共有することによって即時管理ができるようになった。
Dropbox導入の決め手
無料でも使えるところ。
会社全体での資料や画像の共有に便利
この製品のいい点
Dropboxを使用する前までは、メインのパソコン内にファイルを多数作成してタイトルをつけて、使用する時にわざわざ他のパソコンにコピーしたりして使用していました。Dropboxを使用してからは、共有するファイル等をDropboxに入れておけばいいだけで非常に簡単です。
Dropboxの改善してほしい点
モバイル版のDropboxの操作性をもう少し良くしてもらいたい。せっかくいいアプリなのに勿体ないと思う。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
資料や画像等の共有に、以前より手間がかからずにできるようになり、時間や労働力の削減になったと日々感じている。
他のクラウドストレージと比較すると見劣り
この製品のいい点
ネット上にファイルの保存ができる。ネット環境があればすぐにアクセスして閲覧可能。写真等確認だけのものならローカルの容量をくわないため、タブレットなどでも容易に見れる。
Dropboxの改善してほしい点
ネットワークの早さ。もっとサクサク見られるようにして欲しい。写真が粗くてもいいから表示を早くしてもらえないかなと思う。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
オフィスのデスクにいなくても確認したいファイルがオンラインストレージにあれば、出先でも打ち合わせ中でも確認できるようになった。
文書の保管、共有に最適
この製品のいい点
必要なグループを作って文書、写真などを共有できます。同じ職場でも、文書の内容により共有すべきメンバーも異なりますが、必要に応じて様々なグループを作り、必要な人達だけで必要な資料を共有できます。
Dropboxの改善してほしい点
私がやり方を知らないだけかはしれないが、使わなくなったグループの削除がうまくできない。また使わなくなった資料の削除もできない。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
とにかく横の連絡が便利になった。資料のやり取りが容易になった。メールでも送ることはできるが、保存は面倒。系統だってファイルし必要に応じて閲覧できる。
検討者にオススメするポイント
自分だけのフォルダに個人的な写真やビデオを保存することも可能です。
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3位
