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書類管理に最適なサービス
この製品のいい点
多数の書類を分類しまとめて共有するのに最適なサービスです。無料かつアプリのダウンロードも不要で手軽に使えます。
Dropboxの改善してほしい点
ブラウザで使用していると必ず最初にアプリ版を勧めてくる画像が表示されるので、いちいち消してから操作しなければならないのが多少面倒ではある。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
複数のプロジェクトを掛け持ちしているとき頭の中では情報が複雑に絡まってしまうことがあるのだが、Dropboxで整理された情報をみることでそれが改善できる。
シンプルオンラインストレージ・ファイル共有サービス
この製品のいい点
容量は少し小さいという欠点はあるものの、クラウドなので簡単に使えるし挙動もスムーズで障害もすくない。個人で使うよりはチームで共有などが向いている。
Dropboxの改善してほしい点
同期したフォルダのコンテンツを復旧できる機能があるが、あまり更新しないデータのときは5世代までなら復旧できるなどあるとうれしい。以前復旧できなくて困ったことがあった。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
チームで共有したいあるいはPCとスマホで共有したい情報があるときはメール添付連携をしていたが、後から何を共有したかわからなくなったりした。そういったトラブルが解消した。
もっとも有名で、使いやすいオンラインストレージです。
この製品のいい点
無料プランでも保存容量が2GBあり、操作性も良く非常に使いやすいです。Dropboxの専用フォルダにファイルをドラッグすることで、自動でアップロードされるので、バックアップツールとしても有効です。
Dropboxの改善してほしい点
インターネットの回線速度に影響される点を改善してほしいです。動画や音声ファイルなどはデータの容量が多く、インターネットの回線速度が遅い場合は、データの更新時に時間がかかり、その間作業ができずに困ります。
システムの不具合がありましたか？
データ更新作業が遅く、長時間かかることがありました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
Dropboxに保存したファイルは、PC以外の端末からでもアクセスすることができ、社内外の人とリアルタイムに情報を共有できました。情報を早く共有できるので、意思決定も早くでき、スムーズに仕事を進めることができました。
検討者にオススメするポイント
操作性の良いオンラインストレージです。
同期も早く使いやすい
この製品のいい点
デスクトップ用のアプリをダウンロードして使っています。アップロード、ファイル間の移動も早く、とても使いやすいです。社内のメンバーとも共有でき、すぐ更新されます。
Dropboxの改善してほしい点
問題なく使っていますが、デスクトップ版アプリのダウンロードがもっとわかりやすくイメージ画像などが載って入れば、PCに詳しくない人も使いやすいと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
リモートワークでの、写真や書類の共有が早く出来ます。出社しなくても仕事ができるため、なくてはならないアプリです。
複数端末（携帯含む）から同じファイルに簡単アクセス
この製品のいい点
有料版はもちろん、無料版でも非常に簡単に複数の端末から同じファイルの管理ができてとても便利。機能や容量から有料版のほうがよりお得感があり、一度使うと離れられません。
Dropboxの改善してほしい点
特に問題を感じないが、クラウド容量が増えればなお良い。現状でも（有料版で2TB）十分実用に使えます。
システムの不具合がありましたか？
iOSのオフィス製品との連携が不十分なことがある。OSも含めてインタフェースの改善があればなお良い。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
複数の端末、ユーザーから同一ファイルを編集でき、また無料版利用者にも簡単にファイル共有ができる。専門的な知識は基本不要。
検討者にオススメするポイント
クラウド導入のきっかけに
ファイル操作の権限設定もでき、社内での情報共有に便利です。
この製品のいい点
iPadで営業マンに販促資料を配布するのに利用します。
Readdle社のDocumentsとの相性が良く、営業マンには、出社時や帰社後に、WiFi環境に入れば自動で最新のパンフレットなどを配信できるようにしていました。権限設定できるので、データを更新できるのは私だけにしています。ファイルが勝手に移動されたり、削除されたり、改変もされないので、便利です。
Dropboxの改善してほしい点
特にはありません。2GB程度の容量で問題なければ、無料で使い始めることができるので、
十分テストしてみてから、運用方法を検討できます。強いていうなら、Windows用アプリのUIが個人的に使い勝手が悪かったです。
システムの不具合がありましたか？
運用をしていて、困ったことは何もなかったです。
外部との連携もできるし、何かと使い勝手が良いです。
ただ、UIに関しては普通にブラウザからログインした画面が一番使いやすいなと感じました。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
サービスの良い点でもあげましたが、リアルタイムに情報の共有化が図れる点です。
低予算から情報共有を始めるなら、十分に機能を活かすことができます。
必要な社内資料をiPadで確認できるため、おかげで外勤者が内勤者に問い合わせする件数も減りました。
Dropbox導入の決め手
無料でスタートできる点です。やはり、担当者レベルでは、決裁不要でテスト運用を開始できるのはとても助かります。
検討者にオススメするポイント
情報の共有だけを、低予算でやりたい場合は、是非お勧めです。例えば、Dropbox経由で、iPadにデータを取り込めば、営業用の動画コンテンツなんかの持ち歩きができます。
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共有相手に関わらず共有がしやすい
この製品のいい点
業務上、取引先や社内人材とのファイル共有が多く、いくつかのサービスを使い分けています。Dropboxは非ユーザーへの共有もわかりやすく、受け取った相手が閲覧やダウンロードをするのに失敗することも無いため、主に個人顧客やITに疎いスタッフへの資料共有で活躍しています。また、ビジネスアカウントや共有相手との共有フォルダ、Dropboxペーパーの活用によって、更に使い勝手が個人的に改善されました。
Dropboxの改善してほしい点
やはりビジネス、個人などの観点では、利用できる容量が多いとは言えず、貯まっていく保管資料の整理を必要とします。その点では、PDF化した資料のみを保管し、あくまで配布・共有に特化して利用するなどの工夫が必要なため、自身でDropboxペーパーなどでまとめて容量を軽減させたりしています。もう少し利用容量を全体にアップしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
特に個人取引相手でファイル共有になれていなかったり、スマホしか持っていない相手にファイルを共有することが簡単になりました。他のサービスでは、ユーザーではない人が開封すると、アカウント登録の有無やログインに関する設問が表示されたりし、その時点で敬遠されがちだったので、Dropboxは広い層へ共有が可能で助かっています。
検討者にオススメするポイント
アカウント保持に関わらず、広い対象に共有したい資料に役立つ
複数端末でのファイル共有
この製品のいい点
パソコンとスマートフォン間でのファイル共有の設定操作が、他のクラウドサービスと比較するとシンプルで分かりやすい点。
Dropboxの改善してほしい点
他のクラウドサービスに比べ、圧倒的に保存容量数が少ないです。この点を改善して容量上限をアップしてもらいたいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
出張時や外出時において、確認したい目的の情報ファイルがすぐ手元のスマートフォンにて確認できるので、何かと効率が良い。
検討者にオススメするポイント
操作がシンプルで分かりやすい
重たいファイルの共有をクラウドで
この製品のいい点
ファイルデータの共有にも使っていますが、メール添付では送れないような重い画像ファイルやPDFファイルをやり取りする際に不可欠です。
Dropboxの改善してほしい点
使う側の問題かもしれませんが、なんでもDropboxに保存してしまうので、情報が雑多になりがちです。分類機能がもっと便利になるといいなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
USBなどでやり取りしていた重いデータのやり取りがクラウド上でできるようになり、大幅に時間を削減できました。
データの共有に大変助かります
この製品のいい点
実験などで使うデータをエクセルに保存し、この製品で他のメンバーと共有している。チーム内のデータ把握に便利である。
Dropboxの改善してほしい点
利用プランに依るのか、データ共有をできる人数に制限がある点。多人数で複数のデータを共有するため（もちろん個人情報は載せていない）、もう少し共有できる人数を増やして欲しい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
ボスにいちいち実験結果を報告せずとも、ボスが積極的にDropboxから実験データを見るようになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
