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PPAPを避けたいあなたに
この製品のいい点
以前はメールを暗号化し、添付ファイルとして送っていたため、添付できるファイルのサイズに制限がありありました。
仕事上文書ファイルだけではなく、大容量のログやプログラムなどを送りたいときもあって、苦労していたのですが、GigaCCを使うことで容量を気にせず相手に送れるようになりました。
GigaCC ASPの改善してほしい点
メールを書いている途中で、添付ファイルがあることを思い出して、GigaCCのWeb画面を開くというのが煩わしく感じる時があります。Outlookのプラグインの形で提供できれば操作性が上がるのではないかと感じます。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
メールを受け取る側でZipファイルを拒絶しているお客様もあり、送ったのに届いていないとクレームを入れられることが多々ありました。GigaCCを使うと基本的にどのようなフォーマットのファイルでも送れるため、このようなトラブルが全くなりなりました。
大容量のデータやり取りに最適
この製品のいい点
勤務先は金融機関であり、取引先が提示してくるストレージサービスではセキュリティ上使えなかった。gigaccはセキュリティ面も問題ないという判断がされ導入された。
GigaCC ASPの改善してほしい点
使用方法がわかっていないだけかもしれないが、データのアップデートが完了した後に通知される機能があればより良い。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
外接メールの受信容量が小さくメールに添付する形でのデータやり取りが非常に不便であり複数回に分けて送付を依頼するなど不便であったがgigacc導入後は改善された。
検討者にオススメするポイント
セキュリティに対し非常に保守的な判断をする組織でも導入を決定するくらいセキュリティ面の評価は高いと思います。
重たいファイルのやりとりが格段に楽になりました
この製品のいい点
前職では会社としてオンラインストレージの契約はなく、容量の重たいファイルを送付する際には分割して送ったりしていましたが、本サービスにより重たいファイルの送信もスムーズに行えるようになりました。また、メール送信に近いUIであり親しみやすいです。
GigaCC ASPの改善してほしい点
弊社のルール上、外部にファイル送信する際には常に上長をCCに入れておかなければならないが、いつも手動でやっているため時々抜け漏れが発生することがある。そのため、CCの固定などといった機能があるとありがたいと感じる。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
業種的に重たいファイルをやりとりすることが多いため、こちらから送信できるのはもちろんありがたいが、相手からのリプライ時にも重たいファイルを相手方で添付できることが非常にありがたい。これまでやり取りに時間がかかっていたが、スムーズに行えるようになり、時間の縮減にも繋がった。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
社外向けのデータ送信用に使用しています。ファイルをドロップで添付できるところが良い。メニューもごちゃごちゃしておらず見やすい。
GigaCC ASPの改善してほしい点
下書きのストック機能が欲しい。
雛形登録時、送信日時に「現在時刻の◯分後」が欲しい。
タイムアウトが少々早いと感じる。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルは特にございません。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
メールにファイルを添付しなくてよくなったので、メールボックスの容量が抑えられるようになった。
宛先や添付ファイルを目視する動作が増えたので誤送信のリスクが減った。
万が一の送信取り消し機能も有難い。
検討者にオススメするポイント
シンプルなので導入におすすめかと思います。
わかりやすい操作性と画面
この製品のいい点
顧客とファイルをやり取りする際に使用しています。弊社の厳しいセキュリティ基準も十分満たしており、操作性もよいため顧客提案もしやすいです。
GigaCC ASPの改善してほしい点
アップロードするためのフォルダを追加することが可能ですが、フォルダ名を適宜変更、修正できるようになればより便利だと感じています。
システムの不具合がありましたか？
1年以上使用していて特にありませんでした。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
送受信の際にコメント入力が可能かつ登録済みのメールアドレス宛に通知する機能があるため、アップロード時や受領時に別途メール連絡する必要がなく大変便利です。またメール送信のようにファイルにパスワードをかける必要がなく工数減に繋がりました。
データ移動ミスが削減
この製品のいい点
個人情報を取り扱う環境と取り扱い不可の環境を併せて業務を行っているため、相互間のデータ移行はGigaCCにて行っている。必ず上長の承認がないと移行ができないこともあり、不便ともとれるが、個人情報を取り扱う観点からは安全性が高まったといえると思う。
GigaCC ASPの改善してほしい点
保存容量が決まっており、移行したデータをダウンロードし損なってしまうと消えてしまうこと。もしかすると削除は社内で行っているのかもしれないが消えてしまう以前は移行データは早期にダウンロードし、自分で削除するよう社内で指示が出ていたため、容量を大きくまたは無くしてほしい。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
データ移行する際に、このデータは移行するに相応しいかどうか改めて考えるようになった。また、自己承認にて移行し事務ミスが起こってしまったことが以前にあり、その後は必ず上長承認を必須とするプロセスが確立された。
検討者にオススメするポイント
使用環境が異なる業務にはとても便利だと思います。
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他社との大容量ファイルやり取りに重宝
この製品のいい点
操作がシンプルで初めてでも簡単に使用可能。パスワード設定はもちろん、ダウンロード回数の設定や期日の設定等も可能であり、確かなセキュリティで安心して使用可能。（というより弊社で唯一使用可能なファイル共有ソフト。）
GigaCC ASPの改善してほしい点
弊社のデバイス側の問題かもしれないが、ファイル容量や混み具合（？）によっては、アップロード＆ダウンロードに非常に時間がかかることがある。
システムの不具合がありましたか？
たまにアップロード＆ダウンロードが遅い時があるが、メリットと比較すれば特に気にならないレベル。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
主に社外やりとりに威力を発揮すると思う。特にメール送信＆受信に添付ファイル容量制限がある場合に、GigaCCだとオンラインストレージを使用可能なので、スムーズにやり取り可能。
社内やり取りにはメール容量の制限はないものの、容量の大きいファイルを送ると、送信元＆送信先ともにメールフォルダ容量を喰うが、GigaCCのオンラインストレージでのやり取りであれば容量節約になるため便利。
検討者にオススメするポイント
確かなセキュリティで社外とのやり取り可能
リアルタイムでなければ十分使える
この製品のいい点
クラウド上で他社とストレージを共有できること。また、エクスプローラ風のユーザーインターフェースなので、初めてでも迷うことなく使うことができる。
GigaCC ASPの改善してほしい点
BOXやGoogle Driveのように、複数人がリアルタイムでファイル共有できるようになるとかなり便利になる。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
複数の他社とそれぞれファイル共有をでき、メールなどのやり取りなしに一元管理でき、大容量ファイルのやり取りができることで双方の手間が軽減できた。
データ送受信に最適なツール
この製品のいい点
社外の顧客等に大容量データを送付するのに利用していますが、余計な機能はない為ユーザビリティに長けている。また送信だけでなく受信にも利用出来るのが高評価。
GigaCC ASPの改善してほしい点
大きな課題点というのは無いが、メール送信時の入力項目の表現（文章）が最初は読み解けず、少しだけ苦労した。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
会社の広報物として画像や動画ファイル（パワーポイントやPDF資料含む）を社外に送受信するのに利用。各ベンダーとスムーズなやりとりを実現させている。
UploadしてURLを送信するだけ
この製品のいい点
大容量のファイルを共有する際に、メールでは送信が困難な時に、ファイルをGigaCCにUploadしてメールにURLを貼りつけて共有しています。ダウンロード回数や有効期間も設定出来、非常に便利です。会社で10年以上使用しています。
GigaCC ASPの改善してほしい点
取引先のセキュリティ設定上、使用できないことがごく稀ながらありました。これは各社のセキュリティの問題なので仕方ないと思います。
GigaCC ASP導入で得られた効果・メリット
容量を気にせずに、ファイルを共有できるので社内外問わずに使用しやすいツールで、会社では幅広く使用されています。
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