複数メンバーで社内共有する利便性 | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	公務員（教員を除く）
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/09

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

複数メンバーで社内共有する利便性

この製品のいい点

boxはフォルダの階層性を設定できるので、高いセキュリティーや安全性でファイルを共有することができ、さらにOfficeやAdobe acrobatなどいくつかのソフトとも連携しているので、オンラインで共同作業で編集することに優れた特性を発揮できる。

Boxの改善してほしい点

資料を共有する側（事務部門、上司）にとっては非常に便利なのだが、フォルダ名の付け方にかなりの工夫をした統一ルールを作っておかないと、資料を共有される側（一般社員、部下）にとっては非常に使いにくくなる危険性がある。外部者との共有に使おうとすると、相手がboxをインストールしていないといけない制限がある。

システムの不具合がありましたか？

ネット環境がかなり良い状況でないと、大きいサイズのファイルを開くのに極端に遅くなることがある。

Box導入で得られた効果・メリット

ファイルのセキュリティーを管理しやすく、秘匿性のレベルに応じた管理が行いやすいため、情報漏洩を防ぐ上で非常に便利。ファイルを共有しながら編集作業が進められるため、無駄なメールのやりとりを大幅に削減できる。

検討者にオススメするポイント

複数のメンバーで、高いセキュリティーで共同作業をしたい場合にはお勧めです。

サービス利用状況

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