《Bizストレージ ファイルシェア》の評判・口コミまとめ
Bizストレージ ファイルシェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《Bizストレージ ファイルシェア》の良い評判・口コミ
メールでの大容量ファイルのやり取りに制限がある中、このサービスを利用することで、安全かつ効率的にファイルを送受信できるようになったとの声が多く寄せられています。また、PPAP対策や第三者承認、アクセス権の管理など企業が求めるセキュリティ要件を満たしつつ、大容量ファイルの取り扱いや定額制である点が評価されています。
外部とのファイル共有が安全に
ファイルアップロード時にセキュリティチェックがかかる点が良い。大容量ファイルやセキュリティ性の高いファイルを共有するのに最適。
とにかく安定した運用で、機密情報の授受ができる
取引先との機密情報の授受に、安定した運用サービスによって円滑におこなうことができ、取引先からの信用も確保できた。
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《Bizストレージ ファイルシェア》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的なレビューが多いものの、ユーザーエクスペリエンスに関しての改善要望が多い傾向です。具体的には、ログインプロセスの簡素化、UIの見やすさや操作性向上、自動通知メールの整備などについて要改善の声が寄せられています。
大容量のファイルを安心してアップデートできました
動画などのサイズになると規制が入るようです。セキュリティ上仕方がないのか、弊社の仕様なのかはわかりませんが、毎回ログインしないといけないのが手間です。
ファイル取得までの手順が簡潔
サービスの仕様なのか取引先の設定の問題なのかが分かりませんが、ファイルを格納した際のお知らせが届くものとそうでないものがあります。毎月届くファイルがあるので、だいたい月内の同じ頃にログインしてファイルが届いているか確認するのですが、格納日付がずれていることもあるのでお知らせメールは必ず届くようにして欲しいです。
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大容量ファイルをメールで送る便利ツール
この製品のいい点
クラウドメールを利用していますが、送信制限や、受信制限があるため発注先との設計等のやり取りでファイル分割をするなど大変苦労していましたが、このサービスを導入してからはメールで簡単にファイル送信、受信できるようになりました。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
毎回メールと別にログインをする必要があるため、メールサービスから大容量ファイル送信時に自動的にbizストレージへ保管されたら一貫性があって便利だと思う
システムの不具合がありましたか？
会社の契約が少ないため一斉に送ると送れなくなる点が困りました
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
1番のメリットは大容量ファイルを送る際にメールで送ることができる点です。若干良い点と被りますが、大容量ファイルは送信側も困りますが、受信側も受信した際にメールボックスが逼迫してしまうためです
検討者にオススメするポイント
コスパが大変良いです
安心でスピーディなやりとり
この製品のいい点
お客様情報をメールで送るのは心配かつ危うい部分があるので、ビズストレージを使用した方が誤送信等防げるので安心して使用できる。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
相手が受け取ったとメールは来るように設定できるがファイル名などは表示されない為、ファイル名も出てくるようになった方がありがたい。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
メールでファイルにパスワードをつけて相手方に送信すると、相手がいつファイルを開いたかなどは確認出来ないがビズストレージだと相手がファイルを開いた時にメールが送られてくるので、便利だと思う。
ファイル取得までの手順が簡潔
この製品のいい点
年々情報セキュリティが厳しくなるので、ログインまでに何段階も手順が必要なものも多いですが、取引先のメールにファイル格納先のURLが書かれているのでそれをクリックし、ログインIDとパスワードに加えての2段階認証が自分が利用しているメールアドレスへのワンタイムパスワードなので他のデバイスが不要でアクセスが楽なのが良いです。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
サービスの仕様なのか取引先の設定の問題なのかが分かりませんが、ファイルを格納した際のお知らせが届くものとそうでないものがあります。毎月届くファイルがあるので、だいたい月内の同じ頃にログインしてファイルが届いているか確認するのですが、格納日付がずれていることもあるのでお知らせメールは必ず届くようにして欲しいです。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
部署内の共有パソコンで利用していましたが、ユーザーの追加申請が緩和されたことで、利用者がすべてアカウントを取得できるようになり、自分のパソコンで処理ができるようになったことから他の人が該当のパソコンを使用している等を気にすることなく業務を進めることができるようになりました。
外部とのファイル共有の効率化
この製品のいい点
登録したメールアドレスに対して簡単にファイルをアップロードできる。よくファイルをやり取りする相手に対してファイル共有が効率化される。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
メールの文面など少し編集したい時にページを遷移すると、メールの文面や添付したファイルも全て初期化されてしまい、文面の作成やファイルの添付も一からやり直しになってしまう。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
サービスの導入前はファイルを送りたい時にメールに添付する方法しかなく、送付できる容量が限られていた。サービス導入後はメールに直接添付するのが難しい大容量ファイルも送れるようになった。
検討者にオススメするポイント
信頼と実績のあるNTTデータが提供しているサービスのため安心。
社内ストレージの１つとして導入価値アリ！
この製品のいい点
ブラウザ操作でファイルのやり取りができる点。ほとんどのストレージ系はデスクトップアプリを介しての操作が多いですが、ブラウザだけで完結できるので出先や共有PCでの利用がしやすいのは大きいメリットだと思います。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
UIが若干見づらい気はします。(慣れれば操作に問題はありません) 導入直後は他のソフトに比べ社内から問い合わせがやや多かったので、もう少しシンプルなUIの方が良いかも？
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
事業部経由で来た請求書や明細データの新たな保管先として活用しています。ライセンス単価に優れているので、複数ある共有系PCからの保存先として使うのに最適でした。リモート先の共有PCでブラウザ保存→チーム内メンバーに引き継ぎがスムーズにできるようになり、連絡速度が格段にアップしたのを実感しています。
可もなく不可もなく。
この製品のいい点
PPAP対策として活用できる点。
また送信にあたり、第三者の承認が必要な仕様にすることができるため、不法な情報持ち出しを防げる。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
画面にオシャレさというか、見やすさがない。
iPhoneなどはパッと見でどこをクリックすればいいかわかる という点が優れており、昨今のウェブサービスもその点が重視されているが、本ソフトは、昔ながらのボタンだったり配置だったりで、初見では使いづらい。
情シスに使い方の問い合わせも多く来てしまうので、インターフェースはもっと作り込んでほしい。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
ファイルの送受信を行う際のPPAP対策を施すことができた。
また送信のみならず、相手から受信する時にも使用できる点が便利である。
当社では電子メールの送受信時に容量制限（10MB）をつけていた。
また当社ではセキュリティ上の要件でオンラインストレージの利用も出来ないようにしてあった。（ギガファイル便など）
本製品を会社公式のオンラインストレージとして導入したことで、大容量のファイルの送受信が可能になった。
電子メール添付ファイル制限。
ギガファイル便など無料オンラインストレージへの制限。
などの高いセキュリティ要件を付している会社においては本製品は役に立つと思われる。
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セキュリティ機能が十分なファイル共有サービス
この製品のいい点
社内で使用している他のファイル共有サービスとのすみ分けとして、Bizストレージは利用の効率性や気軽さ面では優位ではないが、セキュリティ機能（ファイル/ディレクトリごとに公開相手を設定できる、公開期限や閲覧/ダウンロード制限ができる、閲覧/ダウンロード履歴を確認できる、PW設定機能も豊富）が非常に充実している為、個人情報ファイルを外部に共有する必要がある企業にとっては良いサービスだと思う。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
毎回WEBログインしてファイルを格納するのではなく、コンピュータ上のドライブにマウント/同期しておき、コンピュータ上でささっとファイルを格納できたら利便性が高まる。（既にできるのであれば大変失礼します）他のビジネスファイル共有サービスと同等または以上の利便性・容易度を追求してほしい。
システムの不具合がありましたか？
相手方の利用者から利用に関する問い合わせは来るが、システム側起因のものは特になし。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
弊社として個人情報の外部提供は極力お断りしている一方で、どうしても情報提供を求めてくるクライアントが少なからず存在する。その場合のファイル授受方法が毎回イシューになるのだが、弊社側からBizストレージでの授受を提案すると、クライアント側は今のところ100発100中で承諾してくれる。それだけ、国内サービスであるBizストレージの信頼性・安心感が大きいのだと思います。
安心・安全・簡単にファイルをクラウドに格納
この製品のいい点
Bizストレージにデータを格納すれば、安心・安全にさらには簡単に他社やメンバー間で共有・受け渡しができます。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
特に不便なく利用しています。しいて言えば、UIやデザインをもう少し新しくしてもよいかなとは思います。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
クラウド上のストレージを利用してデータを共有できるので、重要なデータをメール（PPAP）でやり取りすることなく、お客様とやり取りすることができます。
添付ファイルの送信には最適
この製品のいい点
基本的に、会社間でのファイル共有のために利用しています。重たいファイルも圧縮して送受信できますし、暗号化もチェック1つでできるので、便利で工数も少なくて済みます。
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
基本的に会社毎でカスタマイズして利用する形になるかと思いますが、どこにファイルを送信するのかというのが少し分かりづらく、明確に明記できればより安心して利用ができるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
以前は、ファイル共有はメールに添付する形で対応していましたが、メールの場合、色んなメールが混ざり過ぎて確認漏れが発生してました。
こちらのツールを利用するようになり、1つの業務に特化したシステムとして利用できるので、ファイルの確認がしやすく確認漏れがなくなり、顧客へ迷惑をかけることもなく顧客満足度と生産性が向上しました。
検討者にオススメするポイント
ファイルの共有が頻繁に発生する業務においては生産性の向上と顧客満足度向上が見込めます。
ファイル連携に特化したツール
この製品のいい点
ファイル連携後、解凍済みなことがファイルアップした側からもわかりファイル受け渡しに特化した便利なツールだと思います
Bizストレージ ファイルシェアの改善してほしい点
今のとこ使っていて不便に感じたことはないので特にはないです、もしかしたらあるのかもしれませんがNTT東西で利用するので色の違いがあると誤送信を防げるのかなと思います
Bizストレージ ファイルシェア導入で得られた効果・メリット
決済承認のため、捺印後の返信で利用しています、捺印したものをすぐに返信でき相手側の受け取りも確認ができて即時反映もするため毎日連携で使っています
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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